Куликова Светлана Евгеньевна

Добрый день!

Я Куликова Светлана Евгеньевна. Родилась и проживаю в Санкт-Петербурге.

В данный момент ищу работу, которая позволила бы мне реализовать свой потенциал, стала бы делом, которым хочется с удовольствием заниматься, дала бы возможность стать эффективным сотрудником, приносящим ощутимую пользу в деятельности моего нового работодателя.

Последнее мое место работы ООО КОМПАНИЯ «СИМПЛ-СПБ», где я работала более 18 лет в должности руководителя отдела учета и поддержки продаж, занимается оптово-розничной продажей алкогольной продукции. Это достаточно крупная, значимая в своей сфере компания, входящая в группу компаний SIMPLE с филиалами в нескольких городах России.

В мои обязанности входило:

1. Организация и контроль деятельности отдела  в соответствии с функциональными задачами:

— согласование договоров с контрагентами в части документооборота, условий использования ЭДО

— ведение клиентской и номенклатурной базы, ценообразования в учетной системе

— ведение архива первичной бухгалтерской документации; предосталение док-тов по запросу суда, УФНС, РАР (Росалкогольрегулирование)

— переход и поддержание процесса ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами компании (покупатели, поставщики)

— организация и контроль деятельности Центра сканирования для обеспечения корректной работы системы PR/PO в СЭД (система бюджетирования расходов, согласование и контроль платежей)

— управление товарным учетом; участие в процессах автоматизации, постановка ТЗ (техническое задание) сотрудникам отдела ИТ

— управление товарным и сопроводительным документооборотом (формирование пакетов бухгалтерских и сопроводительных документов, контроль оформления и наличия); автоматизация и оптимизация процесса

— контроль соответствия документов товародвижения и товарных запасов в различных системах учета: Navision BC, 1С УТ, 1С ERP, ЕГАИС

2. Управление персоналом:

— проведение собеседований с соискателями, согласование приема на работу

— организация обучения сотрудников; создание инструкций, описаний бизнес-процессов в рамках задач отдела; перераспределение функционала для обеспечения взаимозаменяемости сотрудников

— составление графиков сменной работы, отпусков; ведение табеля учета рабочего времени

3. Организация и поддержание кросс-функциональных взамодействий, создание инструкций, описаний бизнес-процессов.

4. Участие в инвентаризации склада, подведение итогов, отражение в учетной программе

ДОСТИЖЕНИЯ:

Формирование штата и выстраивание бизнес-процессов отдела «с нуля», руководство подразделением компании численностью до 23-х человек.
Выстроены процессы, позволяющие сотрудникам отдела стабильно и качественно выполнять задачи, в т.ч. в «высокий» сезон (за 2023г средний объем — 10 000 заказов в месяц; «высокий сезон» — ноябрь-декабрь, увеличение объемов отгрузок в 2,5 раза. Ежегодный прирост количества заказов 20%).
Оптимизирован процесс подготовки сопроводительных документов на отгрузку заказов, внедрена пакетная печать, что позволило сократить трудозатраты более чем на 50%.
Перевод взаимодействия с контрагентами в части документооборота на ЭДО (Контур ДИАДОК, Сберкорус Сфера). С 2021г. на ЭДО перешло более 1700 покупателей, более 400 поставщиков.
Успешный переход на новую учетную программу, контроль корректного отражения документов товародвижения, товарных запасов, проведение обучения сотрудников (с 1С7 на Navision, с Navision на Navision Business Central)
Успешный перевод бухгалтерскго учета на 1С ERP с дальнейшим переходом на налоговый мониторинг. Организация деятельности отдела в части сверки документов товародвижения, остатков, формирования регулярных сверочных отчетов, закрытия периода, функционирования ERP в online-режиме.
В 2024г переход на поточное сканирование первичных бухгалтерских документов для дальнейшего подключения к налоговому мониторингу (настройка, тестирование, обучение)
Неоднократное прохождение проверки представителями РАР без нарушений в части предоставления документов.
И еще немного о себе:

18 лет работы на алкогольном рынке- это серьезная школа, которая учит оперативно реагировать на изменяемые условия деятельности, быстро адаптироваться и успешно корректировать бизнес-процессы под новые требования. +Аналитические способности, структурированный подход к решению задач и креативность, ответственность и педантичность в работе, критическое мышление. Такое комбо позволит мне оперативно освоить новое направление деятельности, качественно влиться в заданный функционал, применив имеющиеся знания и навыки работы в режиме многозадачность. Готова обучаться и развиваться в интересной стабильной компании, для которой стану надежным, эффективным и преданным сотрудником.