Гусарова Диана Анатольевна

Обязанности: • участие в реализации портфеля проектов и инициатив по развитию технологий и ИТ-решений, применяемых в продуктах и сервисах бизнеса Департамента, в т.ч. координация и отслеживание хода работы по проектам, сбор актуальных статусов программы проектов с Руководителей проектов. • организация взаимодействия с ИТ-подразделениями Банка в части планирования и управления ресурсами, задействованными в реализации проектов с ИТ-составляющей бизнеса Департамента; • управление приоритетами задач в рамках реализации стратегии развития Цифровой платформы Департамента; • решение организационных вопросов в рамках проектов портфеля Оборонно-промышленного комплекса; • ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений и предложений относительно повышения их эффективности; • ведение документооборота проектного офиса; • участие в рабочих группах в части компетенции подразделения; • взаимодействие со смежными подразделениями Банка, в том числе взаимодействие со внешними подрядчиками; • онбординг новых участников команд, обновление позиций стрима и команд, выполнение операционной деятельности; • подготовка материалов ЗНИ и паспортов проектов, Стримов. Достижения: • помощь в успешном запуске и сопровождении 3 ИТ-проектов и 9 предпроектов и 4 инициатив Департамента за 6 мес.-1 год; • усовершенствование системы взаимодействия внутри команды путем внедрения системы отчетности по проектам, а также регулярных статусных совещаний с Руководством Банка; • соблюдение сроков задач Департамента, контроль организации Центра, помощь в управлении Центра (18 человек). • создание и успешное согласование ЗНИ паспорта Стрима в кратчайшие сроки, административное управление Стримом (480 человек).

• соблюдение требований инструкций о документационном обеспечении управления в учреждениях Банка России, других нормативных и организационно-распорядительных документов Банка России, устанавливающих порядок ведения делопроизводства и порядок обеспечения сохранности служебных документов; • осуществление контроля над формированием и внесением изменений в номенклатуру дел в течении календарного года; • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства службы; • осуществление контроля за своевременным исполнением документов и взаимодействие с Центральным аппаратом Банка России для координации проектов и обеспечение эффективной коммуникации; • осуществление процедуры внутреннего контроля (предварительного, текущего, последующего), проводимых непосредственно в ходе операций или после совершения операции, иных действий, принимаемых и направленных на предотвращение, выявление или устранение негативных последствий реализации рисков, связанных с совершаемыми операциями, согласно установленным требованиям; • организация проведения представительских мероприятий (конференций, совещаний, заседаний рабочих групп), совещаний руководством Банка России; • свод и подготовка информации по квартальному отчету, плану работ, ведение регулярной отчетности. Достижения: • помощь в успешном управлении Службой Банка (10-40 человек) в течении 3х лет; • усовершенствование системы взаимодействия внутри команды путем ведения различных таблиц, журналов Службы, а также личного расположения каждого из сотрудников к Руководителю Службы; • работа в Мегарегуляторе, освоение новых навыков, например, как ведение табеля учета рабочего времени, создание ежемесячных сменных графиков, а также ежегодного сменного графика Служб.

• деловое общение с первыми лицами компании, запрос и получение необходимой информации, проведение оценки полученных сведений; • взаимодействие с заводом, подрядчиками, оптимизация контрактов; • участие в формировании КП для заказчика, сбор альтернативных КП, подготовка сравнительного анализа предложений; • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; • обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для подготовки ответов; • делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, ведение клиентской базы, ввод информации в банк данных; • осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и служебных материалов; • участие в переговорах, деловых встречах; • осуществление контроля над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Достижения: • обеспечение для компании получения дополнительной прибыли 15% за счет увеличение базы клиентов, в том числе за счет «сарафанного радио»; • успешное привлечение партнеров за счет слаженной организации внутри компании и отличных результатов (пример,увеличение карт водителя от 15 до 50 ед. в месяц за 6 мес.) • усовершенствование системы взаимодействия внутри команды путем создания систем контроля и отчетности в компании.