Крылова Анна Сергеевна

Поставщики и Покупатели(60,62) Подготовка,создание,отправка и подписание актов сверок. Подготовка реестра на оплату,согласование с финансовым директором. Оплата реестра входящих счетов от контрагентов. Запрос,введение закрывающих документов от поставщиков и прочих контрагентов. Ежедневная сверка полноты внесения закрывающих документов с внешней программой. Проверка и подтверждение дебиторской задолженности главному бухгалтеру. Сверка реализаций с внешней программой,загрузка недостающих реализаций. Снятие и внесение курсов валют для целей управленческого учёта. Снятие и разнесение банковских выписок (51) из сбербанка и совкомбанка(ежедневно) во внешней программе(управленческий учёт) в 1с 8.3 Бухгалтерия, и 1с управляющий. Разбор и подшивание корреспонденции по входящим реестрам от секретаря. Подготовка документов для валютного контроля: Сбор и контроль правильности оформления перевозочных документов: ГТД, Авианакладная,ЖД накладная, Коносамент,CMR. Контроль и проверка оборотно-сальдовых ведомостей по 68 и 69 счетам(налоги и страховые взносы) Работа по ЭДО:загрузка,отправка,получение и подписание-акты,сф,УПД,поручения,детализация. Техническая поддержка ЭДО:настройка роуминга,звонки в тех.поддержку,установка сертификатов на компьютер. Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами: отчёты экспедитора, перевыставляемые услуги. Возрат и списание переплат, списание и получение недоплат. Общение с клиентами и поставщиками. Подготовка документов для встречных проверок.Корректировка долгов. начисление штрафов и пеней. Авансовые отчеты. Оформление доверенностей.

Работа по электронному документооборота с клиентами и поставщиками:отправка документов, сверка с реестром продаж. Подготовка и отправка налоговых требований. Внесение закрывающие документов от поставщиков по общехозяйственным расходам. Просмотр и анализ оборотно-сальдовой ведомости по счетам: 10,44,60,76.05 Списание материалов в 44 счет для формирования себестоимости. Работа в 1с УТ 11, УПП и бухгалтерия 8.3. Внесение благонадежностей в бит финанс. Проверка контрагентов на сайте:Контур Фокус. Создание,проверка,подписание актов сверки с поставщиками и прочими контрагентами

Первичная документация:выставление счетов,проведение расходов и создание реализаций. Создание и подписание актов сверок, архивирование первичной документации. Работа с лизинговыми компаниями. Создание платёжных поручений,загрузка выписок. Анализ и формирование книг покупок и продаж,выявление расхождений. Анализ оборотно-сальдовых ведомостей, приведение в порядок. Начисление и оплата штрафов. Приём и увольнение сотрудников в ЗУП.

1. Первичка: внесение закрывающих документов от поставщиков в 1с Комплексная автоматизация. Выставление счетов и закрывющих документов клиентам. Работа по ЭДО в Контур Экстерн. 2. Банк снятие выписок,разнесение с 1С КА, разбивка по ДДС. Оплата счетов поставщикам. Проставление оплат в "сметтере" Составление реестров на оплату. Оплата валютных платежей,(Киргизия)+прикладывание подтверждающих документов для валютного контроля: договор,счёт и акт. Оплата самозанятым и нерезедентам. 3. Акты сверок:составление,подписание у руководства, архив,проверка,сканирование. 4. Кадровое делопроизводство: Сбор документов у кандидатов, сканирование,подписание у руководства и сотрудников. Приём и увольнение в базе, подача отчёта сзв ТД о приёме и увольнении. Составление записей об приеме и увольнении в трудовой книжке(бумажной) 5. Начисление зп и аванса. Выплата на личные счета и через зарплатный проект Альфы и Сбера. 6.Подача уведомления по транспортном налогу(уведомление об исчисленных суммах) единожды. Просмотр и ответ на требования. 7. Авансовые отчеты: проведение в базе и создание платёжек на подотчетных лиц. 8. Подготовка документов для иска 9. Уплата госпошлины. 10.Обязанности офис-менеджера: 10.1 Встреча гостей компании(чай/кофе.) Встреча кандидатов на собеседование. 10.2 загрузка посудомоечной машины 10.3 заказ канцелярии и расходных материалов для уборщицы. 10.4 поддержание офиса (обслуживание водопада, чистка кофе машины, включение/выключение телевизора с презентацией для клиентов) 10.5 выполнение личных поручений руководителя:встреча курьера. 10.6 заказ пропусков для заезда на парковку около офиса.

Участок поставщики(60):заведение документов в УТ из Диадока. Получение документов "на бумаге" и заведение в УТ. Внесение документов из БизнесПро (контроль грузоперевозок) Проверка корректности синхронизации автоматической из УТ в бухгалтерию 8.3 и ручная синхронизация старых документов. Архивирование первичной документации. Акты сверок:Создание,проверка и подписание(в ЭДО и сканах/оригиналах) Ведение таблицы в эксель по транспортным расходам. Списание материалом и хоз.инвентаря(10) Сохранение и внесение в УТ банковских выписок. Сбор документов для налоговых проверок. Просмотр и анализ ОСВ 10,51,52,60,76. Подготовка и отправка писем на возрат переплаты.

Работа с покупателями: Выставление счетов,закрывающих документов. Банк: Снятие выписок,оплата счетов. Кадры и ЗП: Приём и увольнение сотрудников. Кадровые переводы. Формирование и сдача кадровой отчётности(ЕфС-1 о приёме и увольнении, 6 ндфл и Рсв) Подача уведомление об исчисленных сумм НДФЛ и Страховых взносов. Составление и подача декларации УСН 6 %