АНО Профессиональная Киберспортивная Лига

Обязанности: Ведение документооборота компании, систематизация и хранение документов; Сбор оригиналов договоров, актов, счетов и других закрывающих документов у сотрудников и контрагентов; Контроль подписания и своевременного возврата оригиналов документов; Отправка и получение документов, писем и посылок через курьерские и почтовые службы; Доставка и подача документов в государственные учреждения, банки, нотариальные конторы и другие организации; Взаимодействие с курьерскими службами, контроль сроков и статусов доставки; При необходимости - помощь в подготовке и проведении мероприятий компании в Москве: получение материалов, координация доставок, закупка необходимых товаров и работа с подрядчиками. Требования: Знание делопроизводства: правила оформления документов, ведения журналов, архивирования; Умение работать с оргтехникой: настройка принтеров, МФУ, сканеров, устранение мелких неисправностей; Основы тайм-менеджмента и планирования: умение расставлять приоритеты, контролировать дедлайны; Коммуникабельность и стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности и решение нестандартных ситуаций. Знание офисных программ. Условия: Сейчас наша команда работает в удаленном формате. В перспективе мы планируем открытие офиса. После его запуска вас ждет гибридный график: три дня продуктивной работы в офисе и два дня комфортной работы из дома.