ASSISTANT TIME

Ищем бизнес-ассистента для основателя компании в нише посуточной аренды недвижимости (удаленно). Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов) — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича. Что делать: — Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя — Административная и организационная поддержка: ведение личного и бизнес-календаря руководителя в Google Календаре, организация и фиксация звонков и встреч, постановка задач и контроль исполнения через amoCRM — Аналитика и отчетность по регламенту: сбор и формирование P&L (доходы, расходы, разница), построение дашбордов в Google Таблицах с подключением AI, сверка платежей, запрос отчетов у партнеров — Документооборот и взаимодействие с командой: подписание документов сотрудниками, отправка на почту, коммуникация с бухгалтером и юристом, подача документов, взаимодействие с госорганами (звонки в налоговую, арбитражный суд, умение добиться нужного ответа), общение с подрядчиками, поиск выгодных предложений по инфраструктуре и сравнение условий — Travel-поддержка и личные задачи: организация поездок руководителя с продуманной логистикой, составление меню, закупки, химчистка, оплаты за рубежом, вызов такси и трансферов, проверка платежей в каршеринге, запись к врачу, покупка билетов на балет, оперу и театр и др. Что важно: — Территориально: Москва или регионы — формат полностью удаленный, рассматриваем кандидатов на одинаковых условиях — Высокая скорость работы и мышления — руководитель сама очень быстрая и идейная, нужен человек быстрее среднего быстрого темпа — Уверенное владение нейросетями (ChatGPT, Claude, Syntx) как инструментом, а не заменой собственного мышления; — Сильные навыки работы с Google Таблицами, Google Документами, amoCRM, построение красивых дашбордов с подключением AI — Административный склад ума, логическое мышление (цепочка «предпосылки — вывод — следствие»), системность и уважение к регламентам — Своя техника: компьютер и телефон обязательно; оплаченная подписка на нейросеть — будет плюсом — Английский язык — будет плюсом Что предлагаем: — Фин.мотивация: 70 000 руб. (минус 13%) на руки на испытательный срок (3 мес.); после ИС — от 70 000 руб. на руки, далее пересмотр на усмотрение руководителя, возможно внедрение KPI — Оформление: на ИС — ГПХ, после ИС — белый трудовой договор по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек, отпуск 28 дней — Формат и график работы: полностью удаленно, 5/2, понедельник-пятница, 10:00-19:00, выходные суббота и воскресенье; 99% вопросов решается в рабочее время — Прямая работа с собственником: ежедневное взаимодействие с основателем, операционным директором и директором по маркетингу компании — Структурированная среда: регламенты, должностные инструкции, отделы, отчетность, юридическое и бухгалтерское сопровождение — встраиваешься в систему, а не в хаос — Современный AI-стек: Sintex, ChatGPT, Claude как часть ежедневного рабочего процесса, компания уже заменила нейросетью целую штатную должность

Ищем личного ассистента для основателя и собственника IT-компании — лидера в сегменте автоматизации SMM-услуг на международном рынке (удаленно + выезды, Москва) IT-компания с 2017 года разрабатывает SaaS-платформу для автоматизации SMM-услуг на зарубежном рынке и за 9 лет заняла абсолютное лидерство в своем сегменте. Основатель — предприниматель с 19-летним опытом, увлеченный современным искусством, театрами и путешествиями. Ищет личного ассистента, чтобы делегировать весь пласт личных, бытовых и lifestyle-задач и высвободить время для стратегического развития. Что делать: Выполнение личных (90%) и бизнес (10%) поручений руководителя: полный спектр задач по организации жизни предпринимателя — от бытовых вопросов до проектов на стыке искусства, стиля и путешествий Административная и организационная поддержка: контроль записей к врачам и специалистам, организация закупки товаров и БАДов (включая заказы из США и с маркетплейсов), трекинг списков задач, напоминания о важных датах, подбор подарков для знакомых и партнеров, планирование культурного досуга — театры, выставки, бизнес-клубы Travel-поддержка и организация путешествий: поиск уникальных, нестандартных маршрутов по России и за рубежом (руководитель путешествует примерно раз в месяц), подбор галерей современного искусства в городе назначения, поиск и отбор местных экскурсоводов через Tripster и аналогичные площадки — изучить предложения, пообщаться с кандидатами Управление бытовой инфраструктурой: присутствие на показах и приемках объектов недвижимости, контроль ремонта, взаимодействие с арендаторами, подбор домашнего персонала — размещение объявлений, первичный скрининг, общение Коммуникации от имени руководителя: госорганы (получение справок, постановка на учет), сервисные компании, подрядчики по недвижимости и ремонту, зарубежные контакты — отели, магазины, художники (в том числе на английском языке) Проектные и creative-задачи: подбор и приобретение предметов искусства для оформления пространств (поиск авторов, выяснение вопросов авторских прав, организация покупки и размещения), взаимодействие с байерами и стилистами для подбора одежды и вещей руководителю Аналитика и подготовка решений: сравнение вариантов по ключевым параметрам (цена, сроки, качество, отзывы), подготовка краткого резюме с рекомендацией Что важно: — Территориально: удаленная работа + выездные задачи по городу Москва (госорганы, недвижимость, офис в районе Бауманки) — Опыт: обязателен опыт работы личным ассистентом (или бизнес + личным) — важно понимание специфики lifestyle-поддержки и осознанный выбор этой роли — Hard skills: канбан-доски, таск-трекеры, Google-таблицы, мессенджеры; навык поиска и отбора информации на специализированных площадках — Мышление: проактивный партнёр, способный самостоятельно находить лучшие решения и доводить задачи до результата без пошаговых инструкций. Человек, который искренне получает удовольствие от организации и видит в этом профессиональную реализацию — Английский язык — письменный и базовый разговорный от В1 (общение с зарубежными контрагентами, организация заказов из-за границы) — Высшее образование — Развитая эстетическая насмотренность и чувство стиля — одно из ключевых качеств для этой роли — Творческие увлечения (фотография, искусство, дизайн) — дополнительное преимущество Что предлагаем: Фин. мотивация: от 150 000 руб. на руки, с повышением по мере роста компетенций Оформление: ГПХ / самозанятость (форма обсуждается индивидуально), NDA Формат и график: удаленная работа + выезды по Москве; 5/2, ПН-ПТ, ориентировочно с 10:00 до 19:00–20:00, быть на связи вечер и выходные, офис на Бауманской для периодических визитов Разнообразная работа на стыке lifestyle, искусства и организации жизни — от поиска фоторабот латиноамериканской художницы до подбора экскурсоводов по галереям в разных странах Доброжелательная атмосфера, молодая команда, культура развития — здесь ценят позитивное мышление, открытость и увлеченность

Ищем бизнес-ассистента для предпринимателя и собственника нескольких бизнесов в сферах онлайн-образования, здоровья, БАДов и строительства (удаленно) Основное действующее направление — онлайн-школа в сфере здоровья и хронических заболеваний, которая работает более 8 лет. Через ее продукты большое количество клиентов и пациентов, изучавших вопросы здоровья ЖКТ, сердечно-сосудистой системы, холестерина, инсулинорезистентности и женского здоровья. Проект развивается при участии врача-эксперта и помогает людям, которым стандартное лечение не принесло желаемого результата. Собственнику нужен автономный ассистент, способный превращать предпринимательские идеи в структурированные планы, процессы и работающие бизнес-модели. Что делать: — Выполнение бизнес-поручений (100%) руководителя: работа будет полностью сосредоточена на запуске новых продуктов, исследовании рынков, поиске партнеров и создании процессов с нуля — Проводить глубокий ресерч по направлению БАДов: изучать законодательство, испытания и сертификацию, находить производителей, запрашивать условия, оценивать качество продукции, сроки, риски и легальные варианты ускоренного запуска — Структурировать результаты исследований в Google Таблицах и документах: сравнивать производителей и решения, формировать критерии выбора, использовать формулы и сводные таблицы, готовить поэтапные планы с конкретными сроками и рисками — Брать на себя внешние коммуникации: искать контакты, вести массовые переписки и телефонные переговоры с производителями, поставщиками, партнерами, блогерами и строительными подрядчиками, спокойно обрабатывать отказы и фиксировать договоренности — Развивать строительное направление: исследовать рынок блогеров по каркасным домам, самостоятельно формировать критерии отбора, искать автора экспертного контента и подрядчиков, которым можно передавать привлеченные заказы — Самостоятельно организовывать работу по поставленным задачам: выделять этапы, контролировать сроки, задавать содержательные уточняющие вопросы и возвращаться к руководителю с готовым результатом без лишней отчетности и бюрократии Что важно: — Территориально: любой город или страна, полностью удаленная работа с доступностью по московскому времени — Отбор: будьте готовы выполнить сложное объемное тестовое задание от руководителя, рассчитанное ориентировочно на 1–2 дня. Оно будет связано со стратегией вывода БАДа на рынок и поиском блогеров в сфере каркасного строительства и позволит оценить глубину ресерча, самостоятельность и логику принятия решений — Подтвержденный практическими кейсами опыт запуска бизнес-процессов, проектов, стартапов или новых направлений с нуля; важно четко показать свою роль, результат и способ работы в условиях неопределенности — Продвинутое владение Google Таблицами: формулы, сложные и желательно сводные таблицы, структурирование и сравнение больших объемов информации. Excel также может использоваться в работе — Важны автономность, системность, предпринимательский подход, ответственность, обучаемость, устойчивость к отказам и готовность быстро переключаться между здоровьем, строительством, маркетингом — Будет плюсом: опыт в производстве БАДов, health-tech, стартапах, строительстве, поиске подрядчиков, а также работа с нейросетями, ИИ-агентами, автоматизациями и вайб-кодингом Что предлагаем: — Фин.мотивация: ориентир на испытательный срок — 150 000 -170 000 руб., дальнейших рост и пересмотр зависит от опыта и результата. Оценка реальной ценности специалиста и пересмотр условий возможны через 1–2 месяца работы — Оформление: самозанятость или ИП, по согласованию — Формат и график работы: полностью удаленно, пятидневная неделя без работы по выходным; доступность ориентировочно с 12:00 до 19:00 по Москве, точное начало согласовывается — Прямая работа с руководителем: задачи ставит собственник нескольких бизнесов, без многоуровневых согласований и постоянного контроля — Перспектива роста: примерно через год успешной работы возможен переход в роль менеджера и руководителя отдельного проекта, например направления БАДов — Участие в масштабировании: возможность с нуля запускать линейку БАДов и новую модель бизнеса в сфере каркасного строительства — Культура и обучение: свобода действий, минимум бюрократии и освоение современных подходов, нейросетей, IT-инструментов и автоматизации вместе с руководителем

Ищем бизнес-ассистента для основателя ивент-агентства 2B Communication Group (удаленно+выезды/гибрид, Москва и МО). Руководитель с командой уже более 12 лет организовывают мероприятия различного уровня — от камерных событий на 100 человек до масштабных проектов на 2000 участников. Основная специализация — B2B-ивенты, а также проекты в сегментах B2G и B2C, в том числе и международные проекты. В портфолио — работа с Газпром, Манго Телеком, выставка "Россия" на ВДНХ, госзакупки и IT-компании. Среди ярких кейсов — "Неделя высокой моды" с большой ТВ- и PR-кампанией, спартакиада на 2000 человек и мн.др. Сейчас агентство активно развивает новые направления и масштабирует международные проекты. Что делать: — Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя — Административная и организационная поддержка: ведение задач в трекере YouGile (самостоятельная постановка задач, фиксация сроков, контроль дедлайнов), синхронизация Google Календаря, планирование встреч, работа с документами — составление и редактирование смет, счетов, заявлений на возврат, подготовка договоров и актов с пониманием бизнес-логики — Ведение небольших заказов постоянного клиента от А до Я: поиск подрядчиков (изготовители атрибутики), сбор предложений, презентаций, коммуникация с клиентом от получения ТЗ до финала сделки, доработка по правкам и доведение до согласования — Travel-поддержка и организация выездных мероприятий: покупка билетов, поиск отелей, продумывание поездок с трансферами, таймингом и сметами; поиск площадок под клиентские выезды (например, яхты + отель в конкретной локации на 15 человек на 3 дня) — от подбора вариантов до готового предложения — Коммуникация с командой агентства, подрядчиками разного уровня и B2B-заказчиками: четкое донесение целей, цен, сроков и уровня срочности, фиксация договоренностей, взаимодействие с уровнем "руководитель минус один" для согласований — Аналитика и работа с информацией: активная работа в Excel (сметы, расчеты, таблицы), быстрый поиск и структурирование данных, аналитика подрядчиков и площадок, поиск отраслевых конференций с ЦА агентства — Участие в стратегических инициативах: внедрение CRM-системы (одна из ключевых задач роли), работа с копирайтерами и кастдевами; подготовка презентаций (PP, Figma/Canva/Photoshop) на базовом уровне, использование GPT и ИИ-инструментов для автоматизации рутины — Личные задачи (около 5%): эпизодически — срочный поиск билетов, бронирование гостиниц, помощь с форс-мажорами, удаленная настройка техники, запись на ТО или к врачу Что важно: — Территориально: Москва (преимущественно удаленка с приездом в офис 1–3 раза в месяц по задачам) либо ближнее Подмосковье с гибридом и заранее закрепленными офисными днями — Полная занятость без совмещений и параллельных проектов; своя техника, предпочтительно macOS/iOS — Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом первого лица с реальной операционной нагрузкой; понимание ивент-сферы (event/MICE/PR/организация мероприятий в агентстве или в штате) — сильное преимущество, чтобы не учить сферу с нуля — Уверенное владение инструментами: Excel (сметы и расчеты), PowerPoint (PP), Google Календарь, YouGile или аналогичные трекеры, CRM-системы (опыт внедрения — большой плюс), Figma/Canva/Photoshop на базовом уровне (аккуратно и красиво), GPT и ИИ-инструменты (промпты, автоматизация рутины) — Понимание бизнес-процессов: зачем подписываются документы, счета, акты, как устроена логика согласований — Самоорганизация, тайм-менеджмент и стабильная связь — работа на удаленке требует железной дисциплины и умения держать большой объем задач перед глазами — Главное — мышление: нужен проактивный партнер с критическим и системным мышлением, который из хаотично прилетающих задач строит систему, сам ставит задачи в трекер и фиксирует сроки, приходит с готовыми вариантами решений вместо вопросов, понимает, кого подключить, и относится к работе как к личному проекту с предпринимательским запалом и "здоровой тревожностью" — Живость, смекалка, чувство юмора, ответственная жизненная позиция, честность и открытость — в том числе с собой; умение держать удар и работать в высоком темпе — Языки (будут плюсом, но не обязательны): английский на базовом уровне (международные проекты, созвоны, сметы); итальянский — для проекта в Италии Что предлагаем: — Фин.мотивация: оклад 120 000-130 000 руб. на испытательный срок, далее итоговый доход 140 000-180 000 руб. с KPI и бонусами с проектов — Оформление: ГПХ / самозанятость / ИП — Формат и график работы: 5/2, будни, с 10:00 до 20:00; в выходные стараются не дергать, но нужна готовность к форс-мажорам ивент-специфики. Испытательный срок 2–3 месяца — Офис: Москва; приезды по задачам 1-3 раза в месяц, гибко — Прямая работа с первым лицом: ежедневное взаимодействие с основателем агентства — экспертом ивент-индустрии с 12+ лет опыта, двумя высшими и степенью коуча ICF; партнерская культура, со-творчество, без "воспитательной работы" — Участие в масштабировании: уникальная возможность выстраивать бизнес-процессы, CRM и команду с нуля — не заходить в готовую жесткую структуру, а строить системную компанию вместе с основателем — Международное направление: участие в работе ивент-туристического проекта в Италии — редкий опыт международной ивент-работы — Кейсы федерального масштаба: проекты для крупнейших корпоративных заказчиков, ТВ- и PR-кампании, мероприятия на 2000 участников — Перспектива роста: руководитель проектов, руководитель отдела, управленческие позиции — руководитель прямо заявляет о желании выращивать людей на управленческие роли — Обучение и развитие: внутреннее обучение в агентстве, прозрачная коммуникация, партнерская среда и возможность кратного профессионального роста в ивент-сфере

Ищем ассистента для партнеров — сооснователей франшизы «Школа Рока» и маркетингового агентства reSearch it (удаленно) Школа Рока — оффлайн музыкальная школа в Новосибирске, которой в этом году исполняется 15 лет. Школа активно развивает направление франшизы: на сегодняшний день открыты 4 активные школы в разных городах России. reSearch it — performance-маркетинговое агентство, которое работает на рынке недавно, но уже сотрудничает с медийными агентствами, ведет ряд срочных крупных клиентов и активно расширяет команду и отделы продаж и маркетинга. Стратегические цели — вывести Школу Рока на уровень мировой франшизы и масштабировать reSearch it до крупного международного агентства. Что делать: — Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителей: работа на 2х партнеров и членов команды, поиск информации, брони, записи, travel и др. — Административная и организационная поддержка: ведение календарей и заметок, составление расписания, напоминания о встречах, оцифровка и регламентация бизнес-процессов, общее делопроизводство и работа с документами в Asana, Яндекс.Календаре и CRM — Координация команды и подрядчиков: передача распоряжений удаленной команде (лидер, отделы продаж, сопровождения, маркетинга, специалисты по Яндекс.Директу, разработчики сайтов) и подрядчикам агентства, контроль исполнения, участие в созвонах с партнерами и клиентами — HR-поддержка агентства Researchit: поиск SEO-специалистов, директологов, разработчиков, публикация вакансий в тематических пабликах, первичный скрининг кандидатов и отбор тех, кто готов выйти на собеседование — Аналитика и отчетность: ведение отчетности, поддержка аналитики в агентстве, работа с Excel и таблицами, подготовка отчетов по этапам воронки — Подключение к проектам: участие на всех этапах воронки продажи франшизы, где нужна ассистентская помощь, помощь в развитии личного бренда Александра, освоение и внедрение ChatGPT и AI-инструментов в рабочие процессы (по запросу — настройка Telegram-ботов) Что важно: — Полностью удаленный формат без привязки к городу; — Реальный ассистентский опыт — нужно сходу понимать работу в таблицах, задачнике, календаре, без обучения с нуля — Уверенная работа в Asana, Яндекс.Календаре, Excel, CRM-системах; развитые коммуникативные навыки для регулярного участия в созвонах с командой, партнерами, клиентами и подрядчиками — База маркетинга: понимание алгоритмов основных социальных сетей и желание развиваться в маркетинговых задачах. Будет плюсом — владение ChatGPT и AI-инструментами, опыт настройки Telegram-ботов —Самостоятельный, системный и проактивный партнер, способный одновременно поддерживать 2х руководителей и команду без жесткой иерархии, не ждет готового ТЗ, сам находит решения. Принципиальны честность и абсолютная прозрачность, открытость к обратной связи — Адекватное отношение к работе и жизни, готовность работать в высоком темпе и спокойно реагировать на форс-мажоры; желание расти в маркетинг и в перспективе развиться до базового маркетолога Что предлагаем: — Фин.мотивация: от 80 000 руб. на старте + KPI по результатам работы, размер оплаты обсуждается индивидуально по итогам знакомства, при инициативе и результатах в маркетинге, а также при росте в ответственности за пределами прямых обязанностей — рост в деньгах и в должности — Оформление: на испытательный срок (2-3 месяца) — договор самозанятости, после успешного прохождения — официальное трудоустройство — Формат и график работы: удаленный формат, 5/2, 8-часовой день без строгого нормирования; часы согласуются индивидуально с кандидатом под часовой пояс команды — на связи с утра по Новосибирску до вечера по Москве. Для кандидатов из Новосибирска возможны точечные оффлайн-встречи — Прямая работа с двумя предпринимателями-партнерами: Александром (серийный предприниматель, владелец Школы Рока с 15-летней историей) и Ксенией (экс-директор по маркетингу и по продукту крупной компании), участие в масштабировании двух проектов — Карьерный трек: "ассистент → базовый маркетолог" с ростом и в деньгах, и в должности — руководители ищут человека на вырост — Команда и культура: молодая удаленная команда, адекватная корпоративная культура без бюрократии — любой вопрос обсуждается, любая идея и обратная связь принимается; адекватное отношение к форс-мажорам

Ищем ассистента в команду ивент-агентства (удаленно). Руководитель с командой уже более 12 лет организовывают мероприятия различного уровня — от камерных событий на 100 человек до масштабных проектов на 2000 участников. Основная специализация — B2B-ивенты, а также проекты в сегментах B2G и B2C, в том числе и международные проекты. В портфолио — работа с Газпром, Манго Телеком, выставка «Россия» на ВДНХ, госзакупки и IT-компании. Среди ярких кейсов — «Неделя высокой моды» с большой ТВ- и PR-кампанией, спартакиада на 2000 человек и мн.др. Сейчас агентство активно развивает новые направления и масштабирует международные проекты. Что делать: — Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя — Аналитика и работа с данными: ведение задач в YouGile, синхронизация Google Календаря, контроль дедлайнов, быстрый поиск, обработка и структурирование информации, активная работа в Excel, с документами, составление и редактирование смет, заявлений на возврат, выставление счетов — Коммуникация с командой, подрядчиками разного уровня и B2B-заказчиками: четкое донесение целей, цен, сроков и уровня срочности; точная фиксация договоренностей, работа с GPT и AI-инструментами — написание промптов и автоматизация рутины, подготовка и верстка презентаций в PowerPoint, Figma, Canva, Photoshop — Travel-поддержка: покупка билетов, поиск отелей на конкретные даты, продумывание поездок с трансферами, отелями, активностями, таймингом и сметами Что важно: — иметь свою технику для работы — Опыт ассистентской работы и хотя бы минимальное понимание ивент-сферы (опыт в MICE-отделе, личная организация мероприятий, аренда мебели для ивентов, полиграфия/печать для B2B) — Уверенная работа с YouGile, Google Календарем, Excel (сметы, расчеты), PowerPoint, Figma/Canva/Photoshop — будут большим плюсом; чувство стиля и насмотренность для сборки презентаций — Системное аналитическое мышление, скрупулезная внимательность к деталям — в ивенте любая мелочь решает все; проверка корректности документов — Умение выстраивать коммуникацию: четко доносить мысли подрядчикам и коллегам, обозначать срочность, цели, цены, сроки — Стабильная связь — всегда возможно дозвониться/дописаться; при недоступности — предупреждение заранее — Английский на базовом уровне будет плюсом — периодически используется на международных проектах для созвонов и понимания смет. Базовая ИИ-грамотность (GPT, промпты) — также плюс Что предлагаем: — Фин.мотивация: 60 000 руб. в 1й месяц, 70 000 руб. со 2го месяца на ИС (2-3 мес.); далее от 70 000 + KPI с проектов с целевым выходом до 100 000 руб. через 4-6 месяцев по мере роста сложности задач. Выплаты каждые 2 недели — Оформление: ГПХ с СЗ, ИП, обсуждается индивидуально — Формат и график работы: удаленно из любого региона РФ, 5/2, будни, рабочий день примерно с 10:00 до 20:00, полная занятость без совмещений и параллельных проектов; в выходные стараются не дергать, вопросы отгулов и личных ситуаций обсуждаются индивидуально — Перспектива роста: возможность дорасти от операционного ассистента до самостоятельного ведения проектов и отдельных зон ответственности по мере погружения в ивент — Масштаб проектов: участие в кейсах федерального и международного уровня, а также развитие новых направлений — Культура команды: партнерская среда без «воспитательной работы», прозрачная коммуникация, обучение внутри агентства и возможность кратного профессионального роста в ивент-сфере

Ищем ассистента с перспективой роста в маркетолога для основателя компании в нише посуточной аренды недвижимости (удаленно). Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов) — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича. Партнеры — Авито, Островок. Основатель — спикер конференции Авито Путешествия, а сама компания вошла в число 3х приглашенных компаний посуточной аренды на конференцию Островка. Стратегическая задача — за полгода-год вырастить из бизнес-ассистента маркетолога и встроить его в отдел маркетинга. Что делать: — Выполнение бизнес (70%) и личных (30%) поручений руководителя — Административная и организационная поддержка: ведение личного и бизнес-календаря руководителя в Google Календаре, организация и фиксация звонков и встреч, постановка задач и контроль исполнения через amoCRM — Аналитика и отчетность по регламенту: сбор и формирование PL (доходы, расходы, разница), маркетинговых отчетов (охваты, просмотры, заявки, брони, расчет конверсий и письменные выводы), построение дашбордов в Google Таблицах с подключением AI, сверка платежей, запрос отчетов у партнеров — AI-креаторство для карточек объявлений: на базе профессиональных фотографий квартир создавать через нейросети (Syntx, ChatGPT, Claude) визуальные мини-истории в стилистике Pinterest и блогеров, повышающие охват карточек (с соблюдением правил) — Документооборот и взаимодействие с командой: подписание документов сотрудниками, отправка на почту, коммуникация с бухгалтером и юристом, подача документов, взаимодействие с госорганами (звонки в налоговую, арбитражный суд, умение добиться нужного ответа), общение с подрядчиками, поиск выгодных предложений по инфраструктуре и сравнение условий — Travel-поддержка и личные задачи : организация поездок руководителя с продуманной логистикой, составление меню, закупки, химчистка, оплаты за рубежом, вызов такси и трансферов, проверка платежей в каршеринге, запись к врачу, покупка билетов на балет, оперу и театр и др. Что важно: — Территориально: Москва или регионы — формат полностью удаленный, рассматриваем кандидатов на одинаковых условиях — Высокая скорость работы и мышления — руководитель сама очень быстрая и идейная, нужен человек быстрее среднего быстрого темпа — Уверенное владение нейросетями (ChatGPT, Claude, Syntx) как инструментом, а не заменой собственного мышления; навыки AI-креаторства — создание визуальных мини-историй средствами нейросетей — Маркетинговое мышление и понимание воронки: охват — просмотры — заявки — брони, расчет конверсий и понимание, как их повышать на каждом этапе (это основа для будущего роста в маркетолога) — Сильные навыки работы с Google Таблицами, Google Документами, amoCRM, построение красивых дашбордов с подключением AI — Административный склад ума, логическое мышление (цепочка «предпосылки — вывод — следствие»), системность и уважение к регламентам — Своя техника: компьютер и телефон обязательно; оплаченная подписка на нейросеть — будет плюсом — Английский язык — будет плюсом Что предлагаем: — Фин.мотивация: 70 000 руб. (минус 13%) на руки на испытательный срок (3 мес.); после ИС — от 70 000 руб. на руки, далее пересмотр на усмотрение руководителя, возможно внедрение KPI — Оформление: на ИС — ГПХ, после ИС — белый трудовой договор по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц без задержек, отпуск 28 дней — Формат и график работы: полностью удаленно, 5/2, понедельник-пятница, 10:00-19:00, выходные суббота и воскресенье; 99% вопросов решается в рабочее время — Прямая работа с собственником: ежедневное взаимодействие с основателем, операционным директором и директором по маркетингу компании — Реальный карьерный лифт: прямая стратегическая задача руководителя — за полгода-год вырастить ассистента в маркетолога компании и встроить в отдел маркетинга — Структурированная среда: регламенты, должностные инструкции, отделы, отчетность, юридическое и бухгалтерское сопровождение — встраиваешься в систему, а не в хаос — Современный AI-стек: Sintex, ChatGPT, Claude как часть ежедневного рабочего процесса, компания уже заменила нейросетью целую штатную должность

Ищем личного бизнес-ассистента для серийного предпринимателя (гибрид/удаленно) Руководитель — предприниматель с 25-летним опытом в бизнесе и опытом CEO платежной системы из топ-5 РФ (с запуском франшизы в 15 странах). Направления включают строительство (первый частный поселок в Батуми, дома в Краснодаре и Оренбурге по необычной технологии, планы в Москве, Крыму, на Бали и в Африке), IT-компании в России и Южной Африке, маркетплейсы, оффлайн-бизнесы (парикмахерские, общепит). В ближайшие 2 года — активный рост портфеля за счет приобретения работающих бизнесов по низким оценкам и развитие строительного направления как основного фокуса Что делать: — Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя — Административная поддержка: ведение общего Google Calendar с прошивкой недели, синхронизация рабочего и личного графика, постановка задач, планерки 1–2 раза в неделю, напоминание о приоритетах и пинание по дедлайнам — HR-функционал: профили вакансий с руководителями направлений, размещение и активный хантинг нестандартных позиций (например, продюсер медиапроекта) через LinkedIn, профильные конференции, телеграм-каналы лидеров мнений; поиск разовых исполнителей через Профи.ру, первичный скрининг — Финансовый контроль и MA-поддержка: ведение сводной таблицы по 10+ проектам (выручка, расходы, финрез), сбор отчетности от СЕО, базовый анализ с готовыми наблюдениями; формирование шортлистов бизнесов под покупку, первичные созвоны с собственниками, проверка по маркерам (окупаемость, готовность передать управление, красные флаги), ведение календаря отраслевых конференций — Travel и самостоятельные командировки: организация поездок руководителя (билеты, отели, логистика, тайминг) и собственные выезды ассистента по доверенности — например, в Батуми для регистрации компании, в Крым и другие регионы — Family office: планирование отпусков на год, записи на регулярные услуги, составление культурной программы по запросу, бронирование ресторанов и пр., организация дней рождений, помощь семье, решение бытовых задач, учет платежей, оплаты счетов, отчетность Что важно: — (!) Территориально: если Москва — формат работы гибрид с выездами в районе Строгино/Красногорск, если иной регион РФ — полностью удаленный формат; итоговый формат определится с финальными кандидатами по итогам поиска — Обязательный опыт работы личным и бизнес-ассистентом , со смешением личных, бизнес и проектных задач, а также с несколькими разными направлениями одновременно — Готовность к командировками по РФ и зарубеж (по запросу и согласованию) — Реальный навык хантинга: не формальный HR через HeadHunter, а понимание, как искать редких специалистов через нетворкинг, LinkedIn, конференции, лидеров мнений и т.д. — Уверенное владение Google Docs / Google Sheets (основной рабочий инструмент) и нейросетями — ChatGPT обязательно, Claude желательно, генераторы изображений; не на уровне "просто чат", а с пониманием промптинга — Маниакальная аккуратность в текстах, документах и таблицах — единообразие оформления, последовательность в терминах, кавычках, знаках после запятой, будет проверяться практическим заданием — Способность приносить подготовленное решение: 3 варианта + рекомендация + аргументация — Будет плюсом: понимание управленческого учета (PL, статьи доходов/расходов, даты учета и движения денег, умение набросать финмодель), опыт работы с собственниками портфеля бизнесов / MA / family office — Наличие водительских прав (для гибридного формата в Москве) Что предлагаем: — Фин. мотивация: от 150 000 руб. на руки, рост и итоговая сумма зависит от многих факторов — Оформление: самозанятость, ИС 3 мес. — График работы: 5/2, регламентированный рабочий день с фиксированным временем начала и окончания; в рабочее время — оперативная доступность для звонков и сообщений; вне рабочего времени руководитель не дергает (кроме форс-мажоров и заранее оговоренных мероприятий), выходные свободные — Прямая работа с собственником без посредников и иерархии, масштабность интересных задач, культура доверия и мягкий стиль управления, без штрафов и давления, ставка на самостоятельность, положительная обратная связь, главное достижение для руководителя — это снятая с него нагрузка; готовность предоставить ноутбук, если у кандидата нет своей техники. — Реальная перспектива роста до руководителя family office или СЕО одного из бизнес-направлений портфеля

Ищем ассистента руководителя отдела продукта в компанию посуточной аренды квартир в Москве (удаленно + выезды, Москва). Компания работает несколько лет на рынке Москвы в направлении посуточной аренды дизайнерских квартир (сейчас в управлении 18 объектов — покупка квартир с плохим ремонтом, редизайн и последующая продажа. Компания позиционирует себя как трендсеттер отрасли, который продает впечатление о Москве и возможность гостям прожить жизнью москвича. Партнеры — Авито, Островок. Основатель — спикер конференции Авито Путешествия, а сама компания вошла в число 3х приглашенных компаний посуточной аренды на конференцию Островка. Что делать: — Выполнение бизнес (95%) и личных (5%) поручений руководителя — Административная и документационная поддержка: ведение календаря руководителя, контроль встреч и созвонов, фиксация протоколов, создание и актуализация договоров, отчетов, реестров проблем по квартирам, ведение архива документов, работа в AmoCRM и Google Календаре — Операционное ведение квартир: актуализация кодов доступа на сайте и в CRM, контроль работоспособности камер, оформление пропусков для гостей, контроль начислений и оплата ЖКУ (включая снятие показаний счетчиков), оплата интернета, ведение списка закупок расходников и хозтоваров, контроль выплат по страховым — Работа с линейным персоналом: назначение горничных на сборки, распределение по адресам, контроль качества (анализ видео-сборок, чек-листы, фиксация замечаний), формирование ежемесячных доп. заданий, расчет зарплат и премий, мотивация и обучение горничных (этому научат) — Клиентский сервис 2 дня в неделю (среда и четверг): сопровождение гостей на всех этапах, общение по телефону, обзвон гостей с негативными отзывами на агрегаторах с целью договориться — Аналитика и отчетность: составление отчетов и дашбордов в Google Таблицах и Docs с использованием ChatGPT и Claude, мониторинг отзывов на площадках, сбор данных для премирования горничных, отслеживание прогресса и формирование рекомендаций — Работа с подрядчиками и сервисами: назначение мастеров для исправления проблем в квартирах и контроль выполнения, взаимодействие со службами поддержки, операторами интернета, диспетчерами; формирование ежемесячного списка культурных мероприятий для гостей Что важно: — Территориально: Москва, желательно в пределах МКАД, с готовностью к регулярным разъездам по 18 квартирам компании — Готовность к графику: рабочие суббота и воскресенье (полный день 10:00–19:00), 2 выходных в будни (понедельник/вторник/пятница), среда и четверг фиксированно рабочие — Системность: умение выстраивать процессы, вести таблицы, отчеты, регламенты, ставить задачи с конкретным дедлайном и образом результата — Обязательный навык работы в Google Таблицах и Docs (отчеты, дашборды); опыт в CRM-системах желателен, но не критичен — обучим — Иметь свою технику для работы (ноут, телефон), звонки оплачиваются — Эмпатия и внутреннее спокойствие — способность гасить негатив гостей по телефону, сглаживать конфликты, успокаивать собеседника, добиваться удаления негативных отзывов — Коммуникабельность высокого уровня: умение вести переговоры с гостями, подрядчиками, горничными, службами поддержки — сохраняя свою позицию — Терпение и способность многократно объяснять одно и то же при работе с линейным персоналом Что предлагаем: — Фин.мотивация: от 80 000 руб. (минус 13%) на руки на ИС, после — возможен пересмотр зарплаты на усмотрение руководителя по задачам — Оформление: на испытательный срок — ГПХ, после ИС — по ТК РФ или иной формат (обсуждается) — График: 5/2, с 10:00-19:00; 2 выходных в будни (понедельник/вторник/пятница на выбор), среда и четверг — фиксированно рабочие, рабочие суббота и воскресенье — Формат: удаленка с регулярными выездами по квартирам компании в Москве, допускается совмещение с другой работой или учебой — компания не возражает против дополнительной занятости в свободное время — Карьерный рост: реальная перспектива в течение полугода — из ассистента в руководителя отдела housekeeping, с прямым обучением управленческим навыкам — Прямая работа с руководителем, понятная и системная — никакого хаоса, все ведется в AmoCRM, Google-инструментах, ChatGPT, Claude, ИИ-автоматизация