Advanza

Привет, соискатель! Мы — креативное event-агентство Advanza. Мы входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Advanza отличают сильный креатив и тщательность в проработке деталей мероприятий. Мы стремимся быть удобными клиенту, актуальными рынку и обладать доверием и свободой действий внутри агентства. Нашему финансовому отделу нужен специалист по документообороту. Он возьмёт на себя контроль первичной и договорной документации с клиентами и поставщиками. ______________ Принимаем отклики только с мотивационным письмом с вашим рассказом, почему решили откликнуться на вакансию и какие критерии выбора работы и ожидания от работодателя у вас есть. _____________ Что нужно делать: Готовить документы для клиентов (приложения, заказы и спецификации) в соответствии с требованиями. Контролировать качество оформления документов от поставщиков: сверять условия, сроки, суммы и спецификации с нашими стандартами и клиентскими договорами. Проверять счета и закрывающие документы на соответствие договорам, согласовывать с бухгалтерией расхождения. Сообщать финансовому директору о рисках или отступлениях от внутренних правил. Работать в плотной связке с юристом и главным бухгалтером. Вести реестр документов. Готовить отчеты по статусам оплат и документального закрытия проектов. Наши требования к кандидату: Высшее образование, рассмотрим также студентов с возможностью работать полный рабочий день. Предпочтительные специальности: финансы, экономика, юриспруденция, менеджмент. Опыт работы с договорной, финансовой и первичной документацией от 1 года. Понимание базовых принципов договорного права и документооборота (сроки, условия оплаты, реквизиты, закрывающие документы). Опыт работы в рекламе или конкретно в ивент-индустрии, в т.ч. на стороне подрядчика будет преимуществом. Для удаленных кандидатов: разница во времени с МСК не более 3 часов. Логическое мышления: умение выстраивать чёткие связи между договором ↔ приложением ↔ спецификацией ↔ счётом ↔ актом. Внимательность к деталям, ответственность, системный подход к работе. Умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Уверенное владение MS Office (Excel, Word). Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС и др.) будет плюсом. Что мы предлагаем: Работа в ивент-агентстве, которое любят и знают клиенты. Динамичная, интересная сфера деятельности. Заряженный и профессиональный коллектив, прозрачные процессы и чёткие критерии оценки твоей работы. На старте всему научим. В дальнейшем можно вырасти до финансового менеджера – все зависит от тебя. Для жителей других регионов удаленная работа. Москвичей обязательно ждем в офисе на Столешке (м. Пушкинская) 1 день в неделю. График 5/2 с 10 до 19. Трудовой договор, соцпакет. Выдаем технику для работы. Подчинение финансовому директору. Этапы отбора: Онлайн-встреча с директором по персоналу Онлайн-встреча с нанимающим руководителем Тестовое задание Оффер и погружение в работу!