Агрегатно-ремонтный завод

Агрегатно-ремонтный завод приглашает в команду специалиста по тендерным закупкам. Нам нужен специалист, который будет отвечать за полный цикл участия компании в государственных и коммерческих закупках: от поиска подходящей процедуры и анализа документации до заключения договора и сопровождения сделки. Обязанности поиск потенциальных государственных и коммерческих закупок на специализированных площадках: icetrade, gias, goszakupki, butb и других ресурсах; ежедневный мониторинг новых процедур по направлениям деятельности компании; первичный анализ закупки и оценка целесообразности участия; детальное изучение конкурсной документации и требований заказчика; анализ технических заданий, спецификаций, условий поставки, ремонта и выполнения работ; проверка соответствия продукции и услуг компании требованиям закупки; подготовка полного пакета документов для участия в конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных аукционах и других процедурах; подготовка технической и коммерческой части предложения; согласование стоимости, подготовка необходимых экономических расчётов; размещение конкурсных предложений на электронных торговых площадках; непосредственное участие в электронных торгах и аукционах; контроль сроков подачи документов и проведения процедур; подготовка официальных запросов заказчикам на разъяснение конкурсной документации; подготовка писем, пояснений и ответов на запросы заказчиков; при необходимости — подготовка материалов и обращений в контролирующие органы; отслеживание результатов проведённых закупок; анализ причин побед и проигрышей в конкурсных процедурах; подготовка, согласование и подписание договоров по выигранным закупкам; работа с договорами и дополнительными соглашениями на электронных торговых площадках; контроль исполнения договорных обязательств; получение и обработка заявок заказчиков; подготовка сопроводительной документации для отдела продаж, производства, склада и логистики; контроль своевременного получения и отправки оригиналов документов; взаимодействие с заказчиком на всех этапах сделки до полного исполнения договора; контроль сроков поставки продукции и выполнения работ; контроль оформления актов выполненных работ, товарных накладных и другой закрывающей документации; контроль поступления оплаты по заключённым контрактам совместно с ответственными сотрудниками; продление и контроль срока действия ЭЦП; ведение реестра закупок; фиксация всей информации по закупкам и сделкам в CRM; подготовка регулярной отчётности по тендерному направлению. Требования опыт работы в сфере государственных и/или коммерческих закупок от 2 лет; практический опыт участия в закупках именно со стороны поставщика; хорошее знание законодательства Республики Беларусь в сфере государственных закупок; понимание порядка проведения электронных закупок, конкурсов, аукционов и запросов ценовых предложений; опыт работы с электронными торговыми площадками; опыт подготовки полного пакета документов для участия в закупках; умение работать с техническими заданиями, спецификациями и договорами; грамотная письменная и устная речь; уверенное владение MS Word и Excel; высокая внимательность и концентрация при работе с большим объёмом документов; аккуратность и педантичность; ответственность за соблюдение сроков; способность одновременно сопровождать несколько закупочных процедур; умение самостоятельно организовывать свою работу. Преимуществом будет: опыт закупок запасных частей, автомобильных компонентов, промышленного оборудования или услуг по ремонту техники; опыт работы с государственными предприятиями, сельскохозяйственными организациями, транспортными и промышленными предприятиями; понимание технической документации; опыт работы с договорами поставки и оказания услуг; опыт ведения переговоров с государственными и крупными корпоративными заказчиками. Условия официальное трудоустройство; стабильная работа в производственной компании; график работы 5/2; заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования; выплата заработной платы 2 раза в месяц; обучение специфике продукции и услуг компании; взаимодействие с отделом продаж, производством, снабжением, бухгалтерией и техническими специалистами; возможность профессионального развития в сфере государственных и коммерческих закупок. Основной результат работы Для нас важно не просто количество поданных конкурсных предложений. Главный результат работы специалиста — рост количества выигранных закупок и прибыльных договоров при отсутствии ошибок, пропущенных сроков и отклонённых по формальным причинам заявок. Специалист должен самостоятельно сопровождать весь процесс: поиск закупки → анализ → принятие решения об участии → подготовка документов → подача предложения → участие в торгах → заключение договора → сопровождение исполнения → закрытие сделки.