BASINN Hotel Development

Компания Basinn Hotel Development — команда профессионалов, развивающая индустрию гостеприимства в России и за её пределами. Мы проектируем городские и загородные курортные отели, создаём мастер-планы территорий, разрабатываем бизнес-концепции и делаем осознанный вклад в развитие туризма. Ищем человека, которому интересно разбираться в новом, анализировать информацию и превращать её в понятные, грамотные и хорошо структурированные тексты. Нам нужен член команды, который умеет самостоятельно погружаться в тему, работать с фактами, задавать вопросы и формировать законченный материал. Задачи: редактировать тексты на основе встреч, интервью, драфтов и внутренних обсуждений; готовить текстовые материалы для презентаций, сайта и других документов; переводить записи встреч и обсуждений в законченные тексты; погружаться в новую тематику и профессиональные документы; самостоятельно искать дополнительную информацию, анализировать и перепроверять факты; переводить профессиональную информацию в доступный и читабельный вид без искажения смысла; участвовать в обсуждениях команды вместе с архитекторами, аналитиками, продуктологами, маркетологами и руководителями проектов; готовить законченный, понятный и структурированный материал для использования в публичном пространстве. Требования: умение анализировать информацию; грамотный русский язык; способность самостоятельно разбираться в незнакомой теме; умение работать с большим объёмом исходной информации; внимательность к фактам и смыслу; собственный стиль письма и его оформление; способность не просто редактировать исходник, а понимать тему и выстраивать повествование от общей идеи до логического вывода и финальных итогов. Условия: Удалённая работа, фокус на результат Погружение в системную, профессиональную и креативную команду Долгосрочное сотрудничество с перспективой роста: как в задачах, так и в доходе Что прислать в отклике Нам важно увидеть: С какими форматами текстов вы работали; Ваше портфолио; Несколько лучших проектов или материалов, которые вы считаете показательными.

Операционный менеджер BASINN Hotel Development занимается разработкой гостиничных проектов по всей России. Мы разрабатываем мастер-планы, продуктовые концепции, финансовые модели. Количество проектов растёт. Вместе с ним растёт количество процессов, подрядчиков, документов, встреч и других процессов. Нам нужен человек, который будет работать над этими процесами, поддерживая эффективную среду для работы команды. Это не позиция секретаря или офис-менеджера. Задачи 1. Организация проектной работы Главная задача обеспечить порядок и прозрачность в каждом проекте. сопровождать проекты на всех этапах работы; контролировать выполнение задач, сроки и договорённости; фиксировать результаты встреч и созвонов; помогать руководителю и команде координировать работу между всеми участниками проекта; поддерживать структуру проектов в Битрикс24; следить за порядком в проектных папках, документах и рабочих материалах; архивировать завершённые проекты; организовывать командировки сотрудников и сопровождать оформление командировочных расходов. 2. Документооборот и работа с подрядчиками Работа и контроль за документами, оплатами и взаимодействием с подрядчиками. сопровождение документооборота по проектам совместно с бухгалтерией; подготовка технических заданий, актов, приложений и других проектных документов; контроль подписания документов; ведение реестров договоров, оплат, обязательств и статусов; сбор и проверка комплектов документов по подрядчикам; контроль получения счетов, актов и других необходимых материалов; согласование и подписание договоров с новыми подрядчиками. 3. Работа с CRM и внутренними сервисами поддерживать актуальность данных в Битрикс24; контролировать корректность карточек проектов, задач и статусов; формировать рабочие отчёты, реестры и сводные таблицы; отслеживать повторяющиеся ошибки в процессах; внедрять и автоматизировать процессы по средствам Б24; контроль за оплатой сервисов и инструментов которые использует команда; предлагать решения, которые помогут сделать работу команды проще и эффективнее. 4. Систематизация и развитие внутренних процессов анализировать текущие процессы и выявлять узкие места; описывать повторяющиеся процессы в виде понятных регламентов; создавать инструкции, чек-листы и шаблоны; участвовать во внедрении единых стандартов работы; предлагать идеи, которые позволят сократить ручную работу, количество ошибок и потерю информации. 5. Поддержка команды помощь в поиске подрядчиков; адаптация новых подрядчиков в команде; организация выдачи доступов и подключение новых участников команды; решение текущих организационных вопросов. Требования: опыт работы операционным менеджером, координатором проектов или бизнес-ассистентом; опыт работы с Битрикс24 базовое понимание финансовых таблиц, оплат и договорных обязательств; уверенное использование AI-инструментов в ежедневной работе; умение самостоятельно организовывать свою работу, а не ждать постоянных указаний; грамотная устная и письменная речь; умеет доводить задачи до результата;