БЭСТ Лизинг

Обязанности: 1. Оформление и сопровождение договоров Оформление договоров лизинга и факторинга по установленным шаблонам. Проверка договоров купли-продажи (ДКП): реквизиты сторон, подписанты, корректность основных условий. Заполнение договоров поручительства по шаблонам. Подготовка полного пакета документов для подписания по сделкам. 2. Документооборот и электронный архив Организация процесса подписания документов, взаимодействие с менеджерами по продажам. Размещение подписанных документов в электронном архиве и внутренних системах. Ведение реестров по договорам, платежам и основным документам. Ведение электронного архива, реестров и внутренних папок, поддержание порядка в файловой структуре. 3. Приемка-передача и закрытие сделок Подготовка документов на приемку-передачу предметов лизинга. Контроль получения и подписания актов (приемки-передачи, оказанных услуг и пр.). Подготовка документов для завершения договоров (выкуп, досрочное погашение, расторжение и др.). Организация подписания закрывающих документов и размещение их в архиве. 4. Контроль оплат и операционное сопровождение Ежемесячный контроль оплат по действующим договорам лизинга и факторинга по установленным отчетам и чек-листам. Контроль оплаты страховки по предметам лизинга, взаимодействие с менеджерами при отклонениях. Участие в подготовке платежных поручений в банк и работе с банковскими выписками в 1С совместно с бухгалтерией (поддерживающая роль, без полного ведения учета). 5. Взаимодействие с банками и регистрами Поддержка финансового блока в подготовке документов в банки для финансирования (заполнение форм, сбор пакетов документов, коммуникация с менеджерами банков). Подготовка и обновление информации по договорам лизинга и факторинга в Кредитном регистре (создание записей, регулярное внесение изменений). Подготовка кредитных отчетов клиентов по запросу менеджеров по продажам. Требования: ​​​​​​​ Опыт в бэк-офисе, банковском сопровождении, кредитном администрировании, лизинге или факторинге будет плюсом, но не обязателен. Можно без опыта по направлению при условии высокой внимательности и желания разобраться. Высшее или неоконченное высшее образование приветствуется, но не критично по специальности. Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами. Усидчивость, дисциплина, умение работать с документами и реестрами без потери качества. Готовность решать как регулярные, так и ситуативные задачи. Уверенное владение ПК, базовые навыки Word и Excel. Готовность работать в CRM Bitrix24, ЭДО и 1С (бухгалтерский опыт не обязателен, обучим). Условия: ​​​​​​​ Официальное оформление согласно законодательству РБ. График: 5/2, полный рабочий день. Формат: удаленная работа, желательно нахождение в Минске, но возможно и из других городов. Возможность профессионального роста по мере увеличения портфеля и расширения команды.