Бьюти корп

Chief of Staff / Операционный партнёр собственника, e-commerce Мы — e-commerce компания с оборотом 1,8+ млрд ₽ в год. Входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon. Ищем Chief of Staff / операционного партнёра собственника по execution-контуру бизнеса — hands-on человека, который будет держать систему исполнения: задачи, сроки, статусы, риски, запуски продуктов, подрядчиков, команду и движение к результату. Это не секретарь, не личный ассистент, не человек “на поручения” и не классический COO с полной ответственностью за P&L. Главный фокус роли — превращать хаос в систему и доводить задачи до результата. Опыт с Wildberries / Ozon будет сильным преимуществом, но главный критерий — не знание конкретного маркетплейса, а способность держать execution: задачи, сроки, ответственных, подрядчиков, риски, статусы и результат. Главная задача Ускорять движение ключевых процессов, которые влияют на деньги компании. Вы не отвечаете в одиночку за продажи и прибыль, но напрямую влияете на результат через операционную дисциплину: — задачи не теряются; — сроки контролируются; — ответственные понятны; — подрядчики не выпадают; — риски подсвечиваются заранее; — собственник меньше тратит время на ручной контроль. Что нужно будет делать — держать ключевые задачи собственника в системе; — фиксировать ответственных, сроки, статусы, риски и следующие шаги; — контролировать исполнение по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам; — делать регулярный follow-up и возвращать зависшие задачи в движение; — сопровождать e-commerce-процессы: запуски продуктов, карточки, контент, поставки, упаковка, документы, подрядчики, производство, сроки и остатки; — вести task tracker / launch tracker по ключевым проектам; — собирать для собственника короткую картину: что в работе, что зависло, где риск, кто тормозит, где нужно решение; — наводить порядок в таблицах, трекерах, коммуникациях и договорённостях; — создавать простые регламенты, чек-листы и контрольные точки. Что будет считаться результатом — ключевые задачи собственника собраны в единую систему; — по задачам есть ответственные, сроки, статусы и следующие шаги; — видно, какие задачи зависли и почему; — запуски продуктов, поставки, карточки, контент и документы двигаются по понятной системе; — риски подсвечиваются до срыва сроков; — собственник меньше занимается ручным контролем; — есть конкретные кейсы, где ваша работа ускорила процесс, сняла блокер или снизила операционные потери. Требования — опыт от 4 лет в e-commerce, товарном бизнесе, operations, project management или работе рядом с собственником / CEO; — опыт управления большим количеством параллельных задач, сроков, подрядчиков и ответственных; — понимание процессов e-commerce / товарного бизнеса: запуск продукта, контент, поставки, документы, подрядчики, сроки, остатки, производство или логистика; — практический опыт с Wildberries и/или Ozon будет сильным преимуществом; — умение добиваться результата через людей без формальной власти; — сильный follow-up и контроль исполнения; — уверенный Excel / Google Sheets; — опыт с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24 или аналогами; — умение писать короткие статусы для собственника / CEO; — способность говорить фактами: срок, статус, риск, ответственный, следующий шаг. Будет плюсом — опыт запуска товаров на Wildberries / Ozon; — опыт работы у селлера, бренда, производителя, дистрибьютора или marketplace-агентства; — опыт создания трекеров, регламентов, чек-листов и статусов; — опыт работы с МойСклад, MPStats, Moneyplace, 1С, BI-отчётами; — опыт в e-commerce / товарной компании с оборотом от 500 млн ₽ в год; — опыт работы напрямую с собственником; — умение показывать результат в формате “было → стало”. Нам подойдёт человек, который — любит порядок, контроль и понятные статусы; — умеет быстро собирать хаос в систему; — спокойно держит много параллельных задач; — не теряет детали, сроки и договорённости; — видит риски заранее; — не ждёт подробных инструкций на каждый шаг; — готов руками вести операционку, таблицы, статусы и контроль; — хочет вырасти в Chief of Staff / Head of Operations / COO-контур. Не подойдёт, если — вы ищете спокойную административную роль; — вы работали только с календарём, поездками и личными поручениями; — у вас нет опыта в e-commerce, товарном бизнесе, операционном управлении или проектной работе; — вы хотите только ставить задачи, но не готовы контролировать исполнение; — вы не любите таблицы, статусы, трекеры и follow-up; — вам сложно работать в высоком темпе; — вы привыкли ждать подробное ТЗ на каждый шаг. Условия — доход: 300 000–500 000 ₽ на руки; — стартовый доход обсуждается по уровню кандидата; — после испытательного срока возможен квартальный бонус за выполнение execution-KPI; — формат: Москва, офис / гибрид после адаптации; — для сильных кандидатов с релевантным опытом формат может обсуждаться индивидуально; — график: 5/2, базовые рабочие часы 09:00–18:00; — полная занятость, без совмещения; — работа напрямую с собственником; — высокий темп и высокая плотность задач; — возможность вырасти в Chief of Staff / Head of Operations / COO-контур. Этапы отбора — отклик с ответами на вопросы ниже; — короткое интервью с рекрутером; — практический кейс на приоритизацию и работу с хаосом; — финальное интервью с собственником. Как откликнуться В начале отклика напишите: “Есть опыт в e-commerce / операционке и умею держать execution-контур” И коротко ответьте: С какими процессами e-commerce, товарного бизнеса, WB/Ozon или операционного управления вы работали? Где вы превращали хаос в систему? Где ваша работа дала результат в формате “было → стало”? Какими трекерами, таблицами и системами контроля вы пользовались? Что вы делаете, если сотрудник или подрядчик срывает срок по задаче, влияющей на запуск продукта или деньги компании?