Doing Great Agency

Всем привет! Мы — коммуникационное агентство Doing Great Agency. Работаем с лучшими проектами на рынках России — больше 10 лет, Центральной Азии — больше 3 лет и, скоро, возможно кое-где еще ;) У нас большая экспертиза в креативе, стратегическом планировании и интеграции бизнеса и культуры. Наша миссия — соединять людей и идеи, а ключевые ценности — ВАУ, коммуникация и предпринимательский подход. Наши клиенты: Ultima Яндекс Go, Befree, DARLING*, Яндекс Go, We Fry, Амедиатека, Eggselent, ВкусВилл, Яндекс Маркет, Цветной, FLOWWOW, а также культурные и фестивальные проекты — Выкса-фестиваль, ПАРИ ФЕСТ, Signal, Park Live Almaty и многие другие. Уже 5 лет вместе с благотворительным фондом «Антон тут рядом» мы организовываем летний музыкальный фестиваль «Антон тут рядом». Кого мы ищем? Мы ищем CFO/финансового директора, который сможет вывести финансовую функцию Doing Great на следующий уровень. Doing Great выросло как предпринимательское агентство: многие процессы исторически создавались вместе с ростом бизнеса. Сейчас мы хотим перейти к следующему этапу — сделать финансовую систему более прозрачной, автоматизированной и управляемой, не потеряв при этом предпринимательскую скорость. Нам нужен человек, который умеет не только поддерживать работающую систему, но и создавать её там, где она пока недостаточно выстроена. Что для нас важно — Опыт работы CFO / финансовым директором в проектном, сервисном, агентском или другом бизнесе со сложной проектной экономикой — Практический опыт построения или существенной перестройки финансовой функции, опыт автоматизации финансовых процессов, опыт управления ликвидностью — Способность не только находить проблему, но и самостоятельно выстраивать и внедрять её решение, добиваться изменений не только внутри своей функции, но и во взаимодействии с другими командами. — Умение переводить сложные финансовые данные на понятный бизнесу язык. — Высокая самостоятельность, системность и способность работать в динамичной предпринимательской среде. — Готовность брать ответственность за результат, а не только за свою часть процесса. Тебе предстоит: Финансовая стратегия и управление — Формировать финансовую стратегию компании в соответствии с целями бизнеса, участвовать в планировании роста, новых направлений и регионов. — Создавать финансовые модели для управленческих решений, оценивать экономику новых продуктов, услуг и бизнес-инициатив. — Готовить сценарии развития бизнеса и оценивать финансовые последствия ключевых решений. — Быть финансовым партнёром фаундеров и директорского состава. — Заранее подсвечивать финансовые риски и возможности, а не только фиксировать результаты постфактум. Управленческий учёт и аналитика — Выстроить прозрачную систему управленческого учёта. — Перевести учёт на автоматизированную систему. — Настроить регулярный план-фактный анализ по компании, направлениям, клиентам и проектам. — Сделать понятной экономику бизнеса и единую регулярную финансовую отчетность для фаундеров и руководителей направлений. — Контролировать рентабельность проектов и общую операционную прибыльность бизнеса. Бюджетирование и казначейство — Организовать годовое, квартальное и ежемесячное бюджетирование. — Управлять платёжным календарём и ликвидностью. — Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность. — Обеспечивать своевременное финансирование проектов. — Выстроить правила работы с постоплатой клиентских и подрядных бюджетов. — Настроить прогнозирование движения денежных средств и раннее выявление потенциальных кассовых разрывов. Юридические лица, налоги и риски — Управлять финансовой архитектурой группы компаний. — Совместно с бухгалтерией и налоговыми консультантами контролировать налоговую нагрузку. — Участвовать в выборе налоговых режимов и схем работы в рамках законодательства. — Оценивать финансовые и налоговые риски договоров и новых бизнес-моделей. — Сопровождать открытие юридических лиц и банковских счетов в новых странах. — Контролировать соответствие финансовых процессов требованиям законодательства. Рост и прибыльность — Анализировать маржинальность действующих направлений. — Находить дополнительные источники прибыли внутри существующей бизнес-модели. — Разрабатывать модели агентских комиссий, сервисных сборов и новых платных услуг. — Оценивать возможности привлечения финансирования. Команда и финансовая функция — Руководить финансовым отделом и распределять зоны ответственности, развивать сотрудников и формировать сильную финансовую функцию. — Делегировать операционную работу и постепенно снижать зависимость функции от ручного контроля CFO. — Выстраивать рабочее взаимодействие финансового отдела с проектными командами, продажами, бухгалтерией и фаундерами. Что мы предлагаем — Работу напрямую с фаундерами компании и возможность влиять на стратегию и развитие бизнеса. — Возможность самостоятельно формировать финансовую функцию, предлагать и внедрять изменения. — Работу с интересными и масштабными проектами и клиентами в 2 странах: России и Казахстане. — Команду с человечным подходом и высокой вовлечённостью: свой книжный клуб, внутренний лекторий «Продлёнка», ВАУ-чат, где можно похвалить друг друга за ВАУ, и классные корпоративы три раза в год. — Оплату необходимого обучения, оплату 50% изучения любого языка. — График работы: 10:00—19:00 по Москве, практикуем гибкий подход к графику. — Удалённый или гибридный формат работы с возможностью встреч в коворкинге в Петербурге. — 33 дня отпуска в году, а также безлимитное количество отгулов. — Полную занятость. — Уровень дохода обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата. — Возможность бонусной части, привязанной к финансовым результатам бизнеса. Нам особенно интересно будет узнать: Расскажи о финансовой системе, которую ты построил или существенно изменил. Что было до тебя, что ты сделал лично и что изменилось в результате?

Ищем уверенного специалиста в команду финансового отдела Doing Great Казахстан, который готов наводить и поддерживать порядок в данных и документах и развиваться внутри финансового отдела коммуникационного агентства! Чем вам предстоит заниматься: 1_Вести документооборот со всеми контрагентами: заполнять и согласовывать шаблонные договоры с клиентами, сотрудниками и подрядчиками; при необходимости разрабатывать новые формы документов вместе с юристом; подписывать документы в оригиналах и в ЭДО; выставлять счета и акты. Обеспечивать своевременное формирование, подписание и хранение документов. 2_Вести и обновлять рабочие таблицы: получать и хранить данные о проектах, контрактах, сотрудниках и внешних подрядчиках, расходах и доходах. Отвечать на запросы данных от коллег и контрагентов. Автоматизировать таблицы и процессы вместе с командой фин. отдела. 3_Контролировать дебиторскую задолженность и расходование бюджета на проектах (вместе в командой фин. отдела). 4_Работать с банком: заводить и подписывать платежи 5_Помогать в задачах тимлиду финансового отдела и бухгалтерам; примеры задач: подготовка финансовой отчетности, ad-hoc финансовые запросы коллег, подготовка и поиск нужного документа, введение нового процесса, проверка вместе с юристом, автоматизация существующего процесса. Какие навыки требуются для этой позиции: Внимательность и четкость в соблюдении правил и регламентов Умение мыслить нестандартно и адаптировать процесс/подход под новую ситуацию Наблюдательность в отношении проблем и ошибок, готовность сообщать о них и исправлять вместе с командой Предпринимательский подход Знание финансовых и налоговых особенностей в Казахстане Знания и опыт для этой роли: Бизнес- или финансовое образование Опыт работы с похожими задачами от 1 года Понимание ключевого продукта агентства Умение работать в Excel, Google-документах, Почте и готовность научиться работать в Asana, Miro, Notion Базовые знания в аналитике, финансовом учете, налогообложении, праве, документообороте – применимые к малому бизнесу Что мы предлагаем: Неполный рабочий день (4 часа) с понедельника по пятницу. Отпуск 28 дней, безлимитные отгулы по договорённости и больничные без справок. Понятный карьерный трек внутри отдела и агентства. Работу с удаленной командой неравнодушных коллег в разных городах и странах. С вами в команде – финансовый тимлид, фин менеджер, два бухгалтера и юристка, на проектах: PR-, SMM-, Production- специалистки и проектные менеджеры. Обучение в своей и смежных профессиональных областях внутри агентства и за его пределами: это и курсы, и наши «Продлёнки» — лекции от команды и друзей агентства на любые темы. Оплата половины стоимости занятий английским языком. В сопроводительном письме расскажите, в каких задачах из описания вакансии вы чувствуете себя уверенно, а с чем менее знакомы 🤍