Дом гирлянд

Дом Гирлянд — монтажная организация в сфере освещения и благоустройства участков. С 2021 года мы работаем с частными и коммерческими объектами в Москве и Московской области: украшаем дома и участки, проектируем фасадное, архитектурное и ландшафтное освещение, устанавливаем системы автополива. Что важно знать о нас: • делаем продукт, которым можно гордиться • более 800 реализованных объектов • рейтинг 5,0 на Яндекс.Картах можно посмотреть в блоке “видеоотзывы” на нашем сайте • работаем с 2021 года • выстроена система обучения сотрудников • работаем по регламентам, стандартам качества и внутренним процессам Сейчас мы ищем помощника руководителя. Это роль для человека, который любит порядок в цифрах, задачах, таблицах и процессах. Нужно помогать держать под контролем операционную работу компании: отдел продаж, финансы, учёт, документы, оплаты и административные задачи. О должности Нам нужен помощник, который возьмёт на себя часть регулярного контроля и учёта. Основной фокус должности: • аудит и контроль отдела продаж • ведение учётных таблиц финансового отдела • работа с МойСклад, amoCRM и таблицами • фиксация выездов замерщиков и монтажников • контроль оплат, счетов, зарплатных таблиц • помощь с техническими и административными задачами Это человек, который помогает системе работать без хаоса: проверяет, фиксирует, напоминает, уточняет и доводит задачи до результата. Чем предстоит заниматься 1. Контроль отдела продаж • проверять корректность ведения сделок в CRM • контролировать заполнение нужных полей и статусов • проверять, зафиксированы ли договорённости с клиентами • отслеживать просроченные задачи и незакрытые этапы • помогать руководителю видеть, где в отделе продаж есть ошибки или потери • готовить простые отчёты по продажам, задачам и статусам • напоминать менеджерам о необходимости внести данные или закрыть задачу 2. Финансовый учёт и таблицы • вести и обновлять учётные таблицы • работать с зарплатной ведомостью • фиксировать выезды замерщиков и монтажников • проверять данные по оплатам, счетам и начислениям • вносить информацию по расходам и платежам • помогать с оплатой счетов и контролем статусов оплат • сверять данные между таблицами, МойСклад и внутренними системами 3. Административные и технические задачи Иногда будут задачи из административного и digital-блока, например: • починить или настроить телефонию через подрядчика • купить или подключить новый номер • передать задачу техническому специалисту и проконтролировать выполнение • выложить пост в соцсети • внести простые правки на сайте в Tilda • смонтировать короткое видео для соцсетей или передать задачу монтажёру • найти информацию, оформить таблицу, подготовить файл • помочь с организационными задачами Нам подойдёт человек, который • внимателен к деталям • любит порядок в таблицах и данных • умеет работать с повторяющимися задачами • не боится проверять и уточнять информацию • спокойно коммуницирует с менеджерами, подрядчиками и сотрудниками • умеет фиксировать договорённости • доводит задачи до результата • не теряется, если нужно разобраться в новой системе или сервисе • умеет работать по инструкции Важно В этой роли много контроля, сверок и внимательности. Нужно не просто «внести данные», а заметить, если что-то не сходится: не заполнено поле, нет статуса, не зафиксирован выезд, не внесена оплата, не закрыта задача, потерялась договорённость. Подойдёт человек, которому комфортно работать в связке с руководителем, быть правой рукой в операционных задачах и помогать держать процессы под контролем. Требования Обязательно : • уверенное владение ПК: Excel / Google Таблицами, CRM и онлайн-сервисами • внимательность при работе с цифрами и данными Будет преимуществом: • опыт работы помощником руководителя, ассистентом, координатором или офис-менеджером • опыт работы с МойСклад • опыт ведения финансовых или зарплатных таблиц • опыт контроля отдела продаж • опыт работы в Tilda: простые правки, публикация блоков, замена текста и изображений • базовый навык монтажа коротких видео для соцсетей Личные качества Для нас важны: • ответственность • внимательность • системность • аккуратность • исполнительность • инициативность • спокойная коммуникация • умение доводить задачи до конца Что мы предлагаем • работу в компании с понятным продуктом и сильной командой • задачи, которые напрямую влияют на порядок в бизнесе • обучение внутренним процессам и системам • возможность карьерного роста Условия график: 5/2 формат работы: удаленный доход: 80 000 - 100 000 руб.