Дулуханова Оксана Несрулаховна

О компании GSF - занимается расчётами по внешнеторговым контрактам, обеспечиваем проведение международных платежей и документальное сопровождение сделок. Компания развивается и сейчас формирует команду для дальнейшего роста. Ищем личного мобильного помощника основателя - человека, который будет рядом с основателем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата. Помощник является связующим звеном между основателем и бизнес-помощником: фиксирует и структурирует поручения основателя, передаёт бизнес-задачи с необходимым контекстом и контролирует их принятие и исполнение. Чем предстоит заниматься: -Сопровождать основателя в поездках продолжительностью 1–2 недели, в том числе международных. -Организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы, маршруты и оперативно решать возникающие вопросы. -Заранее готовить расписание, встречи, материалы и всё необходимое на день. -Принимать и структурировать устные поручения, передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение. -Решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставка и личная логистика. -Сопровождать деловые и VIP-встречи. -Вести учёт расходов и документов. Что важно: -Опыт работы личным или Executive Assistant у собственника/первого лица. -Опыт организации сложных поездок и самостоятельной travel-логистики. -Готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами. -Грамотная речь, хороший деловой этикет и тактичность. -Ответственность, внимательность, конфиденциальность и финансовая аккуратность. -Умение спокойно работать в условиях изменений и самостоятельно находить решения. -Умение соблюдать личные границы руководителя и границы своих полномочий. Продвинутое владение ИИ - обязательное требование. Нужно уметь использовать ИИ в работе с голосовыми сообщениями, документами и встречами, структурировать информацию, работать с базами знаний и автоматизацией, проверять результаты ИИ и соблюдать конфиденциальность данных. Простого использования ChatGPT недостаточно. Английский желательно C1. Условия: -Основные локации: Москва, Махачкала, Дубай, Бишкек. -До 2 недель в месяц возможна работа за границей. -Проживание и командировочные расходы оплачивает работодатель. -Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны. -Уровень дохода и график обсуждаем с подходящим кандидатом.