Экотехпро

Академия «Экотехпро» занимается корпоративным обучением сотрудников компаний по всей России. Мы растём, количество заказов увеличивается, поэтому ищем в команду внимательного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя работу с данными обучающихся и документами заказчиков. Основная задача — сделать так, чтобы после получения заказа данные были корректно внесены в системы, документы подготовлены без ошибок, а заказчик вовремя получил полный комплект. Если вам нравится порядок, понятные процессы и работа, где каждый день виден конкретный результат, — скорее всего, нам будет комфортно работать вместе. Чем предстоит заниматься Работа с данными обучающихся Вы будете вносить и проверять информацию в: — СДО ПРОФ; — ФИС ФРДО; — ЕИСОТ. Работа требует внимательности, но не специальных технических знаний. Если раньше не работали с ФИС ФРДО, ЕИСОТ или нашим СДО — обучим. Для нас важнее способность спокойно работать с большим количеством информации и перепроверять результат. Подготовка документов По завершённым заказам необходимо: — подготовить документы об обучении; — сформировать счета и акты; — проверить данные и реквизиты; — распечатать документы; — подписать и оформить их в соответствии с внутренним процессом; — собрать полный комплект документов для заказчика. Здесь важно не просто «распечатать то, что получилось», а перед отправкой ещё раз проверить комплектность и правильность документов. Сбор подписанных актов и закрывающих документов Необходимо: — отправлять акты заказчикам; — контролировать их подписание; — связываться с клиентом или бухгалтерией при необходимости; — получать подписанные документы обратно; — контролировать, чтобы документы не оставались забытыми. Передача документов заказчикам После подготовки необходимо: — проверить полный комплект; — подготовить документы к отправке или выдаче; — организовать передачу заказчику; — убедиться, что задача действительно завершена. Наша логика простая: не «я отправила документы», а «заказчик получил нужный комплект». Работа с задачами в Битрикс24 Все рабочие задачи ведём в Битрикс24. Никакой необходимости держать десятки поручений в голове. В задаче всегда понятны: — что нужно сделать; — срок; — текущий статус; — следующий шаг; — результат. От сотрудника мы ждём одного важного качества: если появилась проблема — сообщить о ней заранее, а не ждать, пока она каким-то образом решится сама. Например, если завтра нужно передать заказчику документы, а сегодня выяснилось, что их невозможно распечатать, важно не ждать завтрашнего утра, а сразу сообщить о ситуации и начать искать решение. Кого мы ищем Нам особенно подойдёт человек, которому действительно нравится порядок. Вы наш кандидат, если: — внимательно работаете с цифрами, ФИО и документами; — замечаете ошибки и несоответствия; — привыкли перепроверять свою работу; — доводите начатое до результата; — не забываете договорённости; — спокойно работаете по инструкции; — умеете самостоятельно организовать свой рабочий день; — можете позвонить клиенту или бухгалтеру и уточнить статус документа; — если что-то идёт не по плану, не скрываете проблему, а своевременно сообщаете о ней. Мы не ищем человека, который уже знает всё. Мы ищем человека, которому можно доверить процесс после обучения. Опыт Опыт работы в учебном центре, документообороте, или административной должности будет преимуществом. Особенно интересен опыт работы с: — ФИС ФРДО; — ЕИСОТ; — образовательными документами; Но отсутствие такого опыта не является причиной не откликаться. Если вы внимательны и хорошо работаете с компьютером, необходимым системам мы научим. График работы Работа строится в режиме 5/2, понедельник–пятница. Нам важна регулярная доступность сотрудника в рабочие дни, поскольку часть заказов и документов требует реакции именно сегодня, а не через несколько дней. При этом нагрузка в течение года неодинаковая. В период высокой загрузки Большую часть года требуется ежедневная работа полный рабочий день либо стабильная ежедневная частичная занятость — в зависимости от согласованного формата работы. В отдельные дни могут появляться срочные заказы, которые необходимо обработать в тот же день. В спокойный период Примерно 2–4 месяца в году нагрузка заметно ниже. В это время возможен сокращённый рабочий день и более гибкий режим работы по согласованию. То есть мы рассматриваем кандидатов как на полную, так и на частичную занятость, но принципиально важно быть включённым в работу каждый будний день, а не, например, три раза в неделю. Формат работы Гибридный. Часть работы — удалённо: — внесение данных; — работа в системах; — Битрикс24; — контроль документов; — взаимодействие с заказчиками. Часть задач требует присутствия в офисе: — печать документов; — оформление оригиналов; — комплектация; — подготовка документов к отправке. Офис находится: Санкт-Петербург, Рижский проспект, д. 23 м. Балтийская — около 10 минут пешком. Что предлагаем — понятный участок работы и конкретный результат; — обучение ФИС ФРДО, ЕИСОТ, СДО и внутренним процессам; — готовые инструкции и чек-листы; — Битрикс24 вместо хаотичных поручений в мессенджерах; — гибридный формат; — возможность выбрать полную или частичную занятость; — более гибкую загрузку в спокойный сезон; — выплаты два раза в месяц; — спокойную офисную работу без холодных продаж; — возможность увеличивать зону ответственности и доход по мере развития компании. Доход: от 50 000 до 60 000 ₽ на руки — в зависимости от занятости и опыта. Условия и конкретный график обсуждаем с подходящим кандидатом на собеседовании. Почему эта работа может вам понравиться: Здесь достаточно быстро виден результат собственной работы. Откликайтесь Если вам нравится аккуратная работа с документами, вы умеете самостоятельно контролировать свои задачи и хотите освоить работу в системах корпоративного обучения — отправляйте резюме. Даже если раньше вы не работали с ФИС ФРДО или ЕИСОТ, но считаете себя действительно внимательным человеком, — будем рады познакомиться.