ЭлитСтрой

Привет! Меня зовут Александр. Я твой будущий руководитель. Найм ассистента веду от и до лично я, так как это моя будущая правая рука. Желаю удачи и надеюсь увидимся на собеседовании!) Сначала плюсы: - оплачиваемые командировки -ДМС -Компенсация бензина/такси (корпоративная карта) -Подарки на дни рождения и праздники (этим кстати будешь заниматься именно ты) -выдаем рабочий телефон и технику) -гибкий график по задачам без микроконтроля Ваши задачи: Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания Google - календарь. Ведение деловой переписки и подготовка документов (договора, акты, счета, работа с банком) Контроль исполнения поручений и сроков (управления 3-мя сотрудниками) Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними службами (в основном по телефону, но возможны поездки по городу) Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Ведение отчетности и баз данных (ведение управленческой отчетности. Преобразование сложной информации от бухгалтера в понятные таблицы и данные) Решение административных и бытовых вопросов (возможны личные поручения такие как заказ продуктов и подарков, поиск автосервиса и прочее) Поддержка руководителя в личных и рабочих вопросах Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК, офисными программами и современными средствами коммуникации Высокий уровень ответственности, самостоятельность, тактичность Умение быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения Доброжелательность и стрессоустойчивость Опрятный внешний вид Условия и преимущества: График работы 5/2, 8-часовой рабочий день Возможность выбрать удобный формат работы: в офисе, разъездной, удалённо или гибрид (1-3 дня в офисе, остальные задачи можете делать где Вам удобно) Оформление по ТК РФ Интересные задачи и возможность профессионального роста Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах При отклике напиши: Я лучший ассистент и готов на тестовое задание