ФинКонсалтУчет

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания. Ищем внимательного и организованного сотрудника, который поможет поддерживать порядок в электронных документах, контролировать рабочие задачи и координировать взаимодействие с клиентами и бухгалтерами. Наш офис находится в Москве, рассматриваем кандидатов также из других регионов. Ваша основная задача — следить, чтобы документы поступали ответственным сотрудникам, статусы задач были актуальными, а руководитель своевременно узнавал о задержках и вопросах, требующих решения. Чем предстоит заниматься Контроль задач и сроков: Отслеживать выполнение задач в АRM-системе. Напоминать ответственным сотрудникам о приближающихся сроках. Проверять выполнение всех пунктов перед закрытием задачи. Фиксировать причины задержек и заранее сообщать руководителю о рисках. Сбор документов у клиентов: Получать от бухгалтеров списки недостающих документов. Направлять запросы клиентам, напоминать и отслеживать ответы. Вести актуальные реестры полученных и недостающих документов. Передавать руководителю вопросы, которые не удаётся решить самостоятельно. Работа с электронными документами: Скачивать документы из ЭДО, электронной почты и личных кабинетов маркетплейсов. Сохранять файлы в общих электронных папках по установленной структуре. Передавать документы ответственным бухгалтерам. Координация обращений: Подтверждать получение сообщений и документов от клиентов. Направлять вопросы ответственным сотрудникам. Отслеживать, чтобы клиент получил ответ. Организационное сопровождение: Заполнять карточки и реквизиты новых клиентов, добавлять их в рабочие списки и задачи. Координировать получение необходимых доступов. Отслеживать сроки действия электронных подписей, доступов и оплат рабочих сервисов. Контролировать статусы загрузки банковских выписок и получения необходимых выгрузок от клиентов. Готовить краткие сводки руководителю: что выполнено, где есть задержки и какие решения необходимы. Кого мы ищем Нам подойдёт человек, который: Имеет опыт работы с документооборотом, координацией задач или административным сопровождением. Уверенно работает с электронной почтой, таблицами и общими папками. Умеет вести несколько задач одновременно, не теряя сроки и договорённости. Может корректно и настойчиво запрашивать информацию у клиентов и коллег. Проверяет результат, а не ограничивается отправкой напоминания. Не скрывает затруднения и своевременно сообщает о них руководителю. Внимательно относится к конфиденциальной информации. Преимуществом будут опыт работы в бухгалтерской компании, понимание основных первичных документов, знакомство с 1С, ЭДО и ARM. Что не входит в обязанности Самостоятельное ведение бухгалтерского и налогового учёта. Подготовка и отправка отчётности, мониторинг требований. Работа по 115-ФЗ. Написание регламентов и инструкций. Сканирование документов и ведение бумажного архива. Обслуживание офиса и личные поручения руководителя. Условия Полностью удалённая работа. Полная занятость, согласованный рабочий график по московскому времени. Оплата 60 000–70 000 ₽ на руки в месяц — в зависимости от опыта и самостоятельности. Прямое взаимодействие с руководителем. Работа по установленным процессам и чек-листам. Вы отвечаете за своевременный контроль, запросы, актуальность статусов и передачу проблем руководителю. За содержание бухгалтерского учёта и выполнение профессиональных бухгалтерских задач отвечают бухгалтеры. Как откликнуться В сопроводительном письме кратко расскажите: С какими документами и программами вы работали. Был ли у вас опыт контроля задач и получения документов от клиентов. Как вы действуете, если срок приближается, а клиент или сотрудник не отвечает.