Интерактивный ассистент

Обязанности: 1. Координация проектов Участие в запуске и развитии цифровых продуктов и сервисов. Подготовка и ведение проектного плана: этапы проекта; задачи; ответственные лица; сроки выполнения; контрольные точки. Декомпозиция целей проекта на конкретные задачи и действия. Контроль выполнения задач участниками проекта. Регулярный мониторинг статуса проектов и своевременное выявление рисков. Подготовка сводной информации по текущему статусу проектов для руководителя. ​​​​​ 2. Контроль сроков и процессов Ведение календаря проектов и контроль соблюдения сроков. Отслеживание зависимостей между задачами разных подразделений. Контроль выполнения договоренностей после встреч. Подготовка напоминаний ответственным участникам. Эскалация рисков и задержек менеджеру. Участие в корректировке планов при изменении сроков или требований. 3. Работа с документацией Подготовка, ведение и актуализация проектной документации: планы проектов; дорожные карты; протоколы встреч; технические задания; требования к продукту; отчеты; презентации. Контроль наличия необходимых документов для запуска сервисов. Организация хранения и структурирования проектной информации. Контроль согласований между участниками проекта. ​​​​​​​ 4. Коммуникация с участниками проекта Организация рабочих встреч и совещаний. Подготовка повесток встреч. Фиксация решений и дальнейших действий. Координация взаимодействия между: разработчиками; дизайнерами; маркетингом; юридическим отделом; финансовым блоком; партнерами. Участие в коммуникации с внешними подрядчиками. 5. Поддержка продуктовой деятельности Под руководством менеджера продуктов: Участие в подготовке требований к новым сервисам. Сбор информации от участников проекта. Подготовка аналитических материалов. Помощь в подготовке презентаций продуктов. Участие в запуске новых цифровых сервисов. Контроль выполнения этапов внедрения продукта. 6. Отчетность и аналитика Подготовка регулярной отчетности: еженедельные статусы; отчеты по выполненным задачам; контрольные таблицы. Формирование сводной информации по проектам. Ведение проектных таблиц и систем управления задачами. Требования: Желательные навыки: • Опыт работы в роли: o project coordinator; o project assistant; o junior project manager; o аккаунт-менеджера в IT/телеком/ digital; o бизнес-ассистента с проектной зоной ответственности. • Опыт ведения нескольких задач одновременно. • Навыки постановки и контроля задач. • Умение работать с дедлайнами. • Умение структурировать большой объем информации. • Грамотная письменная коммуникация. • Умение готовить документы и презентации. • Уверенный пользователь Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides. • Опыт работы с таск-трекерами: o Jira; o Trello; o YouTrack; o Asana; o аналогичные системы. Будет преимуществом: • Опыт работы в IT, телеком, digital-продуктах. • Опыт запуска проектов или новых продуктов. • Понимание процессов разработки ПО. • Опыт взаимодействия с техническими командами. • Опыт работы с подрядчиками. • Базовое понимание продуктового подхода. Личные качества Ищем человека, который: • не ждет постоянных напоминаний, а сам контролирует движение задач; • умеет доводить задачи до результата; • внимателен к деталям и документам; • умеет задавать вопросы и уточнять непонятное; • способен работать в условиях нескольких параллельных проектов; • обладает высокой организованностью; • умеет самостоятельно планировать свой день; • не боится коммуникаций с разными подразделениями; • готов быстро обучаться новым направлениям. Не подходит кандидат: • только с опытом клиентской поддержки без проектных задач; • только административный помощник без самостоятельного ведения процессов; • человек, которому нужно подробно расписывать каждый следующий шаг; • специалист, ориентированный только на выполнение поручений без контроля результата. Оптимальный профиль кандидата: Уровень: Junior / Middle- junior Опыт: от 6 мес. Потенциал роста: развитие до Project Manager Идеальные предыдущие роли: • координатор IT-проектов; • менеджер внедрения; • аккаунт-менеджер в IT-компании; • специалист по сопровождению цифровых продуктов; • бизнес-ассистент руководителя IT-направления. Условия: - официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Беларусь; - удаленный график с периодическими выездами в офис; - интересные и разноплановые задачи; - дружный коллектив; - достойный уровень оплаты труда по результатам собеседования.​​​​​​​ Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: Перспективное рабочее место