Хэппи 1

Я ищу проактивного, самостоятельного и технически подкованного ассистента. Моя жизнь и работа распределены между тремя странами: я налоговый резидент Испании, живу на границе Испании и Франции, а часть моих дел и личных проектов находится в России. Задачи будут делиться строго 50/50: половина времени — бизнес-ассистирование, половина — решение личных вопросов. Мне НЕ нужен человек, которого нужно обучать базовым вещам. Мне нужен траблшутер с релевантным опытом, который может «впилиться» в любую задачу, изучить ее за 10 минут, не задавая лишних вопросов, и принести мне 3-5 готовых вариантов решения. Блок 1. Бизнес-задачи (50%) Моя основная работа связана с миграционной сферой (ВНЖ Испании) и всем, что крутится вокруг нее. HR и команда: Поиск персонала, размещение вакансий, первичный скрининг. Испанская бюрократия: Найти толкового хестора, разобраться в налогах, моментально сформировать и оплатить любую tasa (пошлину), заполнить зубодробительную анкету на испанском. Ресерч: Вы должны уметь находить любую информацию и контакты, даже если кажется, что их не существует в природе. Блок 2. Личные задачи (50%) Здесь вам предстоит работать с инфраструктурой Испании, Франции и России. Вызовы будут непредсказуемыми: Медицина и экстренные ситуации: Найти частную скорую или неотложку в воскресенье (когда в Европе ничего не работает), организовать срочный визит к врачу, достать рецепт на редкое лекарство во французской или испанской аптеке. Питомцы: Решение любых вопросов по уходу, логистике и экстренной ветеринарии для моего пса. Сложная логистика: Организовать доставку строительных материалов из Китая или России на стройку дома в РФ; привезти нужную книгу из Польши; организовать перевозку картин через границы. Креативные проекты: Найти зарубежные издательства, выйти на ЛПР и заключить контракт на печать моей книги в других странах. Документы в РФ: Прозвонить 50 нотариусов Москвы и Подмосковья, чтобы найти того единственного, кто оформит доверенность или сделку именно так, как мне нужно (под требования других стран). Заказать кадастровые планы, организовать ночные курьерские доставки. Лайфстайл: Бронирование отелей, выбивание столиков в ресторанах, где «нет мест». Кого я ищу (Требования): Языки: Базовый английский — обязательно. Испанский — крайне желательно. Французский — будет огромным преимуществом. Опыт: У вас должен быть реальный опыт работы бизнес-ассистентом / личным помощником. Связь и телефония: Вы должны сами решить вопрос, как вы будете звонить во французские аптеки, испанские клиники или российские госорганы, находясь в своей стране. Это ваша зона ответственности. Mindset: Для вас не существует слова «невозможно». Нет ответа «они не берут трубку». Вы решаете проблему, а не возвращаете ее мне. Условия: Полностью удаленная работа. Ненормированная загрузка. Будут дни, когда задач ноль и вы абсолютно свободны, и будут дни, когда задач огромное количество и нужно быть на связи нон-стоп. Оплата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Будьте готовы к объемному и сложному тестовому заданию. Как откликнуться: Я не рассматриваю пустые отклики. В сопроводительном письме обязательно укажите следующую информацию (строго по пунктам): Ваш возраст и семейное положение. Город и страна, где вы сейчас фактически проживаете. Какими языками вы владеете и на каком уровне. Как технически вы планируете осуществлять звонки в РФ, Испанию и Францию? Ваши зарплатные ожидания (минимальные и комфортные).

Вакансия: Аудитор пакетов документов / Специалист по сверке данных QA-специалист по документам (Quality Assurance)/ (Part-time / Удаленно) Через нас проходят сотни комплектов документов от различных компаний, корпоративных клиентов и их сотрудников. Из-за больших объемов информации мы часто сталкиваемся с человеческим фактором: опечатки в датах, нестыковки в номерах договоров, разные паспортные данные в разных справках. Чтобы исключить любые риски отказов для наших клиентов, мы ищем Аудитора документов — человека-сканера, который станет нашим финальным фильтром качества. Что нужно будет делать (суть работы): Ваша главная задача — тотальная перекрестная проверка документов на предмет логических, фактических и цифровых ошибок. Вы не проверяете юридический смысл текста, вы ищете несоответствия. Сверка данных: Сравнивать данные из загранпаспорта с реквизитами в трудовом договоре, расчетных листках и справках. Контроль логики: Проверять, бьются ли даты выдачи паспортов с датами заключения договоров, совпадают ли суммы в справках СФР и Payroll, верно ли указана дата рождения в справке о несудимости. Проверка «до и после»: Вычитывать документы на этапе шаблонов (перед подписанием юрлицом) и проводить финальный аудит уже подписанных комплектов перед отправкой юристам. Поиск "потерянных" ссылок: Следить за тем, чтобы номер договора, упоминаемый в дополнительных соглашениях, совпадал с оригиналом до последней цифры. Какого человека мы ищем: Уровень внимательности — «Маньяк»: Вы обожаете ковыряться в массивах текста, искать ошибки, опечатки и нестыковки. Вы тот самый человек, которого раздражает опечатка в меню ресторана. Усидчивость: Эта работа — монотонная. Вам предстоит часами смотреть в похожие друг на друга договоры и справки. Нам нужен человек, которого это не выматывает, а вводит в состояние потока. Вам НЕ нужно быть юристом или бухгалтером. Более того, мы предпочтем кандидата без профильного юридического опыта, чтобы избежать споров о том, «как правильно составлять документы по ГОСТу». Нам нужен фактчекинг, а не юридическая экспертиза. Условия работы: Формат Part-time: Работа занимает около 3-4 часов в день. График: 5 дней в неделю (пятидневка) Удаленка: Работать можно из любой точки мира. Как откликнуться: В сопроводительном письме обязательно укажите, почему вам комфортен формат монотонной работы на полставки, и расскажите, был ли у вас опыт сверки больших массивов данных.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Специалиста по подготовке документов (документообороту) . Это позиция бэк-офиса: здесь нет общения с клиентами . Вся коммуникация происходит исключительно внутри команды — с нашей бухгалтерией. Ваша главная задача — техническое заполнение, оформление и подготовка пакетов документов для дальнейшего оформления сотрудника в штат. Что нужно делать: По поручению бухгалтера формировать пакеты документов для кейсов (трудовые договоры, должностные инструкции, расчетные листки, резюме). Работать по строго заданным шаблонам, карточкам профессий и структурированным файлам. Адаптировать и «причесывать» резюме клиентов под IT-стандарты (с помощью GPT-чата). Проверять готовые документы на технические ошибки, опечатки и несоответствия в цифрах/датах. Наши требования: Понимание IT-сферы (обязательно): Вы должны четко понимать, чем отличается Middle от Senior, какие бывают IT-должности и стеки технологий, чтобы грамотно составлять резюме и должностные инструкции. Уверенный опыт работы с GPT-чатом: Умение быстро генерировать и корректировать тексты по промтам. Сверхвнимательность и скорость: Работа монотонная, по шаблонам. Нам нужен человек, готовый работать в режиме «робота»: быстро, четко, без ошибок в цифрах и без самодеятельности. Опыт работы с документами: Уверенное владение Word, Excel, Adobe. Статус самозанятого (или готовность его открыть) Кого мы НЕ ищем (Важно!): Мы НЕ ищем дипломированных юристов или главных бухгалтеров. Проверенная практика показывает, что людям с классическим юридическим/бухгалтерским бэкграундом тяжело работать по нашим процессам. Нам нужен исполнитель, который будет четко и быстро заполнять документы по нашим готовым формам, а не переписывать шаблоны и спорить с методологией нашей бухгалтерии. Условия работы: Полная удаленка: Работайте из любой точки мира. График: 5 дней в неделю (пятидневка). Время работы вы распределяете абсолютно самостоятельно . Нам не важно, в какие часы вы у компьютера, и вы можете легко менять будние дни с выходными. Главное — вовремя закрытые задачи и соблюдение дедлайнов. Оплата: Оклад от 70 000 до 80 000 руб. (по результатам собеседования) + возможные бонусы. Выплаты на карту. Тестовое задание: Мы обязательно даем тестовое задание на внимательность и работу с текстом. Будьте к этому готовы. Как откликнуться: Мы не рассматриваем пустые отклики. В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на 3 вопроса: Почему вы сейчас ищете работу и работаете ли где-то на данный момент? Какой у вас есть опыт работы с документами/шаблонами? Сталкивались ли вы с IT-тематикой (понимаете ли разницу в грейдах и позициях)?

Вакансия: Аккаунт-менеджер по сопровождению B2B-партнеров (ВНЖ Испании Digital Nomad) Мы — специализированное агентство, которое занимается подготовкой и получением ВНЖ Digital Nomad в Испании «под ключ». Мы работаем исключительно в сегменте B2B: нашими партнерами являются визовые и туристические агентства, которые передают нам своих клиентов для профессионального юридического сопровождения. Сейчас мы ищем Аккаунт-менеджера , который станет ключевым связующим звеном между партнерскими агентствами и нашей командой юристов. Это роль для человека, который умеет сочетать безупречный сервис с виртуозным управлением документами и сроками. Что нужно будет делать: Сопровождение партнеров: Принимать входящие кейсы от агентств, быть с ними на связи в Telegram-чатах, оперативно отвечать на вопросы и запрашивать недостающие данные. Управление «треком» клиента: Сопровождать кейс на всех этапах — от первичного сбора документов и взаимодействия с бухгалтерией до контроля присяжных переводов (traducción jurada). Контроль дедлайнов: Отслеживать сроки действия справок и документов так, чтобы к моменту прилета клиента в Испанию весь пакет был идеально готов к подаче. Передача юристам: Формировать финальный кейс и передавать его нашей юридической команде для подачи. Работа с текстами и формами: Проверять правильность заполнения анкет, договоров и расчетных листков. Наши требования: Абсолютная грамотность: Ваша письменная речь в Telegram — это лицо нашей компании. Нужно писать быстро, четко и вежливо. Сверхвнимательность: Вы должны замечать мельчайшие несоответствия в датах или цифрах. В нашей работе ошибка в одном документе может привести к отказу в ВНЖ. Навыки тайм-менеджмента: Умение держать в голове десятки дедлайнов одновременно. Техническая грамотность: Уверенное владение Word, Excel, Adobe. Большим плюсом будет опыт работы с GPT для оптимизации текстов. Клиентоориентированность: Искреннее желание помочь партнеру и решить задачу максимально эффективно. Условия работы: Удаленный формат: Вы можете работать из любой точки мира. График: Формально 5/2, но мы ищем человека в режиме «всегда на связи» . Работа у компьютера может занимать менее 8 часов в день, но важно оперативно реагировать на сообщения в чатах в течение дня, вечером и иногда в выходные (когда прилетают срочные документы). Оплата: Оклад 70 000 – 80 000 руб. (по результатам собеседования) + хорошие бонусы за успешные кейсы после прохождения испытательного срока. Обычно через 3 месяца зп наших сотрудников составляет от 150 т.р. Перспектива: Мы ищем человека «навсегда». У нас теплый коллектив, где ценят инициативу и самостоятельность. Почему это хорошая вакансия? Мы не занимаемся микроменеджментом и не стоим над душой. Мы доверяем вашему профессионализму. Если вы видите проблему — вы ее решаете, если видите возможность улучшить процесс — вы предлагаете решение. Как откликнуться: Пожалуйста, напишите сопроводительное письмо и расскажите немного о себе и своем опыте работы с документами или клиентами. Пустые отклики или просто «Здравствуйте» мы не рассматриваем. Нам важно увидеть вашу манеру общения и внимательность к деталям уже на этапе знакомства.