Хисамов Ильдар Шаукатович

Мы — команда в сфере электронной коммерции, развиваем продажи мужской и женской одежды на Ozon и Wildberries. Занимаемся развитием ассортимента, продвижением товаров, аналитикой продаж и улучшением внутренних процессов. Работаем полностью удалённо и активно используем современные сервисы и ИИ-инструменты. Сейчас команда растёт, поэтому ищем человека, который поможет системно организовывать работу и поддерживать дальнейшее развитие компании. Ищем системного и самостоятельного ассистента руководителя в небольшую удалённую команду e-commerce бизнеса. Это не классическая работа личного помощника и не только рекрутинг. Основная задача — помогать руководителю держать под контролем работу команды, задачи, дедлайны и договорённости, участвовать в найме сотрудников, а в свободное от найма время — самостоятельно решать различные рабочие задачи руководителя. Что нужно будет делать: 1. Контролировать задачи сотрудников ежедневно проверять задачи команды в YouGile; следить, чтобы у каждой задачи был понятный результат, ответственный и срок; контролировать просроченные задачи; напоминать сотрудникам о сроках и получать конкретный новый дедлайн, если задача переносится; проверять закрытые задачи: действительно ли задача выполнена, есть ли ссылка, файл, скриншот или другой подтверждённый результат; возвращать задачи на доработку, если результат оформлен некорректно; следить, чтобы задачи не зависали и не терялись; контролировать ежедневную и еженедельную отчётность сотрудников; фиксировать нарушения сроков и повторяющиеся проблемы. 2. Разбирать совещания работать с записями и транскрипциями Zoom-встреч; при необходимости прогонять транскрипцию через ChatGPT/ИИ; выделять из совещаний решения, задачи, ответственных и сроки; переносить задачи в YouGile; проверять, что сотрудники подтвердили задачи и поставили сроки; следить, чтобы договорённости после встреч не терялись. 3. Помогать с наймом сотрудников размещать и обновлять вакансии; разбирать отклики; отправлять кандидатам анкеты; вести таблицу кандидатов; проводить первичные короткие собеседования; делать транскрипции собеседований и анализировать их через ChatGPT; отправлять тестовые задания; контролировать прохождение кандидатом всех этапов; отбирать лучших кандидатов для финального интервью с руководителем; помогать с первичным вводом нового сотрудника в работу. 4. Помогать руководителю решать рабочие задачи Когда активного найма немного, значительная часть времени будет посвящена различным задачам руководителя. Например: найти нужную информацию в интернете; изучить несколько вариантов решения вопроса и сделать краткую выжимку; сравнить сервисы, подрядчиков, предложения или условия; найти поставщика или исполнителя; найти дизайнера, программиста, специалиста по рекламе, юриста или другого подрядчика; запросить у нескольких подрядчиков цены и условия; собрать предложения в таблицу и предложить лучшие варианты; найти нужный сервис или инструмент; разобраться, как выполнить новую задачу; использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска решения; подготовить черновик документа, инструкции, таблицы или сообщения; выполнить небольшое интернет-исследование; собрать информацию из разных источников и дать руководителю готовый вывод, а не просто ссылки. Например, руководитель может написать: «Найди 5 компаний, которые могут сделать такую упаковку, узнай цены и сроки и выбери три лучших». И задача ассистента — самостоятельно пройти весь путь до понятного результата. Или: «Нужно понять, как решить вот эту проблему. Изучи варианты, прогони через ИИ, найди специалистов, если нужно, и предложи мне решение». Мы ищем человека, которому можно передать проблему, а не только пошаговую инструкцию. Какой человек нам нужен: любит порядок и системность; внимательно относится к деталям; способен работать с задачами, таблицами и большим количеством информации; не боится писать сотруднику второй и третий раз, если он не дал ответ; умеет корректно, но настойчиво добиваться результата; самостоятельно ищет решение, если чего-то не знает; умеет пользоваться поиском; умеет отличать полезную информацию от мусора; не просто пересылает руководителю ссылки, а изучает их и делает вывод; умеет пользоваться ChatGPT или готов активно его использовать; может самостоятельно разобраться с новым сервисом; умеет структурировать информацию; хорошо пишет по-русски; спокойно относится к повторяющимся задачам; умеет доводить начатое до конца. Особенно важное качество: «Мне дали задачу → я разобрался → нашёл варианты → проверил → получил результат → вернулся с готовым ответом». Будет преимуществом опыт: менеджер маркетплейсов; бизнес-ассистентом; ассистентом руководителя; координатором проектов; операционным ассистентом; HR-ассистентом; рекрутером; администратором онлайн-проекта; координатором отдела продаж. Плюсом будет опыт: YouGile; Trello / Kaiten / Asana / ClickUp / Битрикс24; Google Таблицы; Telegram; Zoom; ChatGPT / Claude / Gemini; HH.ru. Кто не подойдёт: не любит напоминать людям; считает, что один раз сказать сотруднику достаточно; боится неудобных вопросов; быстро устаёт от таблиц; теряет детали; ждёт пошаговых инструкций; при первой сложности возвращает задачу руководителю; хочет заниматься только творческими задачами; хочет совмещать с несколькими полноценными проектами; просто собирает информацию, но не анализирует её. Условия: полностью удалённая работа; полная занятость; график 5/2; работа преимущественно по московскому времени; 50 000 ₽ на старте; после испытательного срока — 60 000 ₽; в дальнейшем возможен дополнительный KPI; работа напрямую с руководителем; YouGile, Telegram, Google Таблицы, Zoom и AI-инструменты; возможность со временем вырасти в операционного менеджера / координатора команды. Главный результат работы: Руководителю не приходится самостоятельно постоянно спрашивать: «Кто сделал задачу?» «Почему нет срока?» «Что решили на совещании?» «Почему задача просрочена?» «Что с кандидатом?» «Кто-нибудь уже нашёл подрядчика?» Ассистент сам держит эти вопросы под контролем и приходит с понятным статусом или готовым решением.

Привет! Давай коротко и по делу. Мы — команда, работающая на Ozon (одежда). Быстро растём, запускаем новые товары. Команда полностью удалённая. Ищем операционного ассистента, который поможет в ежедневных задачах и разгрузит менеджера маркетплейса. Сразу честно: Работа включает много повторяющихся действий. Иногда объём задач может быть высоким. Важно уметь работать с рутиной и доводить задачи до конца. Что нужно делать: — Работать с таблицами (учёт, контроль, фиксация действий) — Выполнять операционные задачи по инструкциям — Выполнять регулярные действия, связанные с заказами и их контролем — Координировать получение заказов и взаимодействие с курьерами — Помогать в работе с товарами и карточками — Отвечать на отзывы и вопросы — Участвовать в поиске блогеров и координации взаимодействия — Собирать и систематизировать информацию Будут регулярные задачи с объёмом, где важны: внимательность, аккуратность и дисциплина. Требования: — Наличие компьютера и стабильного интернета — Умение работать с Excel / Google таблицами — Самостоятельность — Умение работать без постоянного контроля — Ответственность Условия: — Удалённая работа — Будни, важно быть на связи в течение дня — ЗП: 25 000 ₽ + бонус за качество работы — Возможность роста

Привет, дорогой кандидат! Давай знакомиться:) Мы — быстро развивающаяся команда на маркетплейсах Wildberries и ОЗОН, торгующая одеждой. Мы не просто компания — мы культура. С нашим ростом в кратный за последние 6 месяцев, мы движемся к новым вершинам! Молодой, энергичный коллектив, где идеи ценятся, а коммуникация налажена на высшем уровне. У нас нет места для ограничений! О команде: В нашей команде уже 10 человек, работающих в онлайн-формате, и мы гордимся тем, что каждый из нас – это не просто сотрудник, а настоящая ценность. Каждый день мы учимся друг у друга и поддерживаем друг друга в стремлении к общим целям. С нашей командой вы ощутите дух сотрудничества и уверенности в том, что вместе сможем достигнуть большего! Сейчас мы находимся в поиске ассистента менеджера OZON, с опытом работы от 5 месяцев (либо пройденное обучение) ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы с маркетплейсам от 4-5 месяцев (либо пройденное обучение) Грамотная устная и письменная речь; Уверенные знания и навыки использования Excel/ Google Таблицами на уровне: ВПР, сводные таблицы, фильтры, базовые формулы; Внимательность к деталям; Энергичность и инициативность, готовы работать в команде; Исполнительны и нацелены на результат (выполняете все задачи без напоминания) ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ : Заполнение и видение таблиц; Прочие поручения менеджера; Общение с дизайнерами; Ответы на отзывы и вопросы; Загрузка фото и видео в карточки; Создание карточек товара УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Удаленный формат работы, самый лучший офис у вас дома, частичная занятость; Заработная плата: от 30 000 т.р.; Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц; Возможность карьерного и зарплатного роста. Экологичный и профессиональный коллектив коллектив единомышленников, мы быстро принимаем решения в условиях динамичных вызовов рынка, уважаем и поддерживаем друг друга, даем обратную связь и действуем вместе В сопроводительном письме укажите: 1. Какой опыт имеете с маркетплейсами и с какой площадкой; 2. Какой формат работы для себя рассматриваете До встречи на интервью!