Комфортная бухгалтерия

Обязанности: Ведение бухгалтерского, финансового, банковского сопровождения компании, включая работу с пулом клиентов и контрагентов.(по группе компаний) 1. Бухгалтерский и первичный учёт ● Ведение полного цикла первичной документации: УПД, акты, счета, приложения, акты сверки ● Контроль корректности оформления и отражения первичных документов ● Согласование документов корректировок ● Ведение ЭДО, контроль статусов и принятия документов ● Запрос и контроль получения первичной документации от контрагентов ● Мониторинг оборотно-сальдовых ведомостей 2. Работа с клиентами и контрагентами ●Коммуникация по вопросам документооборота и расчётов ●Контроль подписания первичных документов клиентами ●Ведение актов сверки, урегулирование расхождений ●Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью: напоминания, контроль и сопровождение просрочек ●Контроль закрытия обязательств неподтверждённых операций 3. Банковское сопровождение и расчёты ● Работа с банковскими системами, взаимодействие с банками по запросам и проверкам ● Подготовка платёжных поручений, проведение платежей ● Загрузка платёжных документов на подписание генеральному директору ● Контроль корректности и прохождения платежей ● Выгрузка и сверка банковских выписок с учётными данными ● Подготовка и загрузка реестров зарплатных платежей ● Сопровождение выплат самозанятым (сбор, проверка, загрузка чеков) ● Формирование пакетов документов по запросам банков, сопровождение процессов при приостановке операций по счетам 4. Юридическое взаимодействие ● Подготовка претензий, официальных писем ● Участие в решении юридических вопросов в рамках компетенции 5. Административно-документационные функции ● Приём, отправка и учёт входящей/исходящей документации ● Взаимодействие с курьерскими службами и почтой ● Контроль подписания, возврата и хранения документов ● Взаимодействие с HR по вопросам документов и платежей Требования к личным качествам 1. Стрессоустойчивость — готовность работать в условиях многозадачности, сжатых сроков и срочных (ASAP) запросов от руководства, сохраняя точность и спокойствие 2. Проактивность — самостоятельное выявление проблем (расхождения, просрочки, ошибки в учёте) и инициирование их решения без ожидания указаний 3. Высокая степень ответственности и внимание к деталям при работе с большим объёмом документов и контрагентов 4. Готовность к оперативному переключению между задачами разного уровня 5. Умение работать в условиях изменяющихся приоритетов и держать в фокусе несколько юридических лиц/клиентов одновременно Условия: График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день. Удалённый формат работы.