Конференции Олега Бунина

Наша команда создаёт оффлайн и онлайн мероприятия для обмена опытом между профессионалами — мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков. Компания Онтико делает профессиональные IT-конференции с 2007 года. За это время мы провели несколько сотен мероприятий, крупнейшее из которых — ведущая ежегодная профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (более 3000+ участников, 50+ экспонентов, 160+ докладов в 10+ параллельных треках). Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику. Мы достигаем это через предоставление новейшего актуального контента, высочайшего качества организации, огромного количества разнообразных активностей на конференции, чтобы каждый участник наших событий получил знания в соответствии с индивидуальным запросом и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов. Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем. Сейчас мы ищем event-менеджера для работы в команде организаторов. Главная задача — обеспечение высочайшего качества реализации всех проектов компании на всем жизненном цикле. Чем придётся заниматься? Мероприятия организуются командой event-менеджеров, в вашей зоне контроля: реализация конференции, выполнение задач в срок, качество реализации, финансовые сметы. Отдел event-менеджеров конференции постоянно работает в команде с программным комитетом конференции, отделом маркетинга, отделом продаж, колл-центром, бухгалтерией отделами разработки и дизайна. Основные этапы организации конференции разбиты примерно на 40 зон ответственности. Сюда включены подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, работа с платформой для онлайн-вещания, режиссура эфиров. Что именно нужно будет делать: Участие в разработке концепции конференций совместно с командой; Составление и контроль бюджета мероприятий; Работа с командой разработки: постановка и проверка задач на сайты, лендинги; Работа с внутренней CMS-системой, публикация материалов на сайтах конференций; Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером; Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация); Работа со спонсорами совместно с аккаунт-менеджерами; Разработка и контроль технического сценария мероприятия; Режиссура прямых эфиров. Требования и навыки: Опыт организации мероприятий от 2-х лет; Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени (понимание методики Getting Things Done желательно); Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend); Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Trello); Уверенное владение Google Docs, желательно знание Tilda; Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации; Проактивность, коммуникабельность, оперативность. Условия работы: Полностью белая заработная плата;; Удаленная работа с очным присутсвием на событиях; Корпоративные тренинги по развитию Soft skills; Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми. Дополнительные инструкции В качестве тестового задания, пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?

Онтико делает крупнейшие IT-конференции в России: HighLoad++ (3000+ участников, 100+ докладчиков), TeamLead Conf, DevOps Conf и другие. Сейчас мы ищем в команду программного менеджера — человека, который держит программу конференции целиком: от стратегии и работы с Программным комитетом до выхода докладчиков на сцену. Программный менеджер решает, какие темы и акценты делают конференцию сильной, каких спикеров стоит искать и что важно для аудитории, а сотни заявок, оценок, опросов и мнений ПК собирает в цельное расписание. Программный менеджер работает в плотной связке с командой организаторов (ивенты, маркетинг, аккаунтинг) и Программным комитетом. ПК — это think tank каждой конференции: внешние эксперты, которые формируют программу. За что отвечает программный менеджер Стратегия программы конференции (совместно с командой и ПК): какие потоки, темы, акценты, форматы делают конкретный сезон конференции сильным; Работа с Программным комитетом: формирование ПК, повестка и ведение встреч, фасилитация дискуссий, синтез решений; Сборка программы целиком, от первых обсуждений тем до финального расписания. Программный менеджер держит всю картинку конференции и отвечает за её целостность; Подготовка докладчиков к выступлению: программный менеджер обеспечивает, чтобы доклад дошёл до сцены в лучшем виде, организует прогоны с куратором от ПК, координирует ПК и спикеров; Операционная часть конференции. Логистика, командировки, материалы конференции — за это тоже отвечает программный менеджер. У вас будет помощь команды и AI-инструменты, которые забирают на себя рутину, но эта часть работы не должна хромать; Развитие процессов. Анализ опросов и обратной связи, участие в ретро, идеи по улучшению того, как работает программа вашей конференции и Программная дирекция компании в целом. Что вам пригодится Самостоятельность и стратегическое мышление. Вы сможете сформировать рамку программы, на стыке многих мнений и данных сделать выбор и обосновать его; Умение собирать целое из разрозненного. В работе будут сотни заявок, опросы, фидбэк: нужно видеть паттерны и собирать это в выводы и действия; Системность и внимательность. Конференция — это сотня параллельных процессов с разными дедлайнами. Будет необходимо держать под контролем большой объём постоянно меняющейся информации и отслеживать, что все новые вводные отражены и зафиксированы; Аналитическое мышление. Выделять главное и схватывать на лету. Например, после бурной часовой дискуссии надо оформить её результат в виде конкретных идей и задач; Кругозор и любопытство. Релевантным опытом будет стык IT и People management — IT-рекрутмент, фасилитация команд, проектный менеджмент, менеджеры обучения, продюсеры программ. Мы делаем конференции для разработчиков, а значит надо понимать (хотя бы примерно), о чём говорит ваш программный комитет; Грамотный русский язык и умение чётко и ёмко формулировать текст. Коммуникаций будет много :) Любопытство к AI-инструментам и готовность их изучать и применять — обязательны. Если вы уже активно используете AI-инструменты в работе и умеете автоматизировать рабочую рутину — огромный плюс. Что мы предлагаем Удаленная работа, на связи нужно быть с 10:00 до 19:00 МСК, внутри — относительно гибкий график; Полностью белая заработная плата; Оплачиваемые командировки на свои конференции 2–3 раза в год; Доступ ко всем материалам наших конференций, внутренние тренинги по soft skills; Уникальный нетворкинг в IT — вы познакомитесь с ключевыми игроками рынков, на которых мы делаем конференции, и внесёте ощутимый вклад в знаковые события индустрии; Работа сложная, но дико интересная :) Как откликнуться Пожалуйста, приложите содержательное сопроводительное письмо: почему вам интересна именно эта вакансия и какой у вас есть релевантный опыт под неё . Для нас это важная часть отклика, по нему мы решаем, готовы ли идти с кандидатом на следующие этапы. Отклики без сопроводительного письма или с шаблонным текстом, не относящимся к этой вакансии, мы рассматриваем в последнюю очередь. Спасибо!

Наша команда создаёт оффлайн и онлайн мероприятия для обмена опытом между профессионалами — мы проводим лучшие в России (и одни из лучших в мире) профессиональные конференции для IT-разработчиков. Компания Онтико делает профессиональные IT-конференции с 2007 года. За это время мы провели несколько сотен мероприятий, крупнейшее из которых — ведущая ежегодная профессиональная конференция разработчиков высоконагруженных систем HighLoad++ (более 3000+ участников, 50+ экспонентов, 160+ докладов в 10+ параллельных треках). Нашей главной ценностью является выдающийся опыт участников наших конференций — разработчиков, тимлидов, техлидов, технических директоров, собственников ИТ-компаний — всех тех, кто сегодня делает цифровую экономику. Мы достигаем это через предоставление новейшего актуального контента, высочайшего качества организации, огромного количества разнообразных активностей на конференции, чтобы каждый участник наших событий получил знания в соответствии с индивидуальным запросом и заряд энергии для получения максимальной пользы и создания собственных результатов. Сегодня организация конференции уровня HighLoad++ — это четко выстроенная структура работ: более двухсот небольших проектов, несколько тысяч задач, привязанных ко времени, бюджету, а иногда и к техническим ограничениям. Это десятки подрядчиков и команда из сотни человек, работающих на площадке. За годы работы мы собрали лучшие практики организации подобных мероприятий и непрерывно их совершенствуем. Сейчас мы ищем event-менеджера для работы в команде организаторов. Главная задача — обеспечение высочайшего качества реализации всех проектов компании на всем жизненном цикле. Чем придётся заниматься? Мероприятия организуются командой event-менеджеров, в вашей зоне контроля: реализация конференции, выполнение задач в срок, качество реализации, финансовые сметы. Отдел event-менеджеров конференции постоянно работает в команде с программным комитетом конференции, отделом маркетинга, отделом продаж, колл-центром, бухгалтерией отделами разработки и дизайна. Основные этапы организации конференции разбиты примерно на 40 зон ответственности. Сюда включены подрядчики (кейтеринг, трансфер, площадка, видеооборудование и прочее), бюджет конференции, работа со спонсорами и выставкой, работа с сайтом, подготовка раздаточных материалов и работа с типографиями, развлекательная программа, работа с платформой для онлайн-вещания, режиссура эфиров. Что именно нужно будет делать: Участие в разработке концепции конференций совместно с командой; Составление и контроль бюджета мероприятий; Работа с командой разработки: постановка и проверка задач на сайты, лендинги; Работа с внутренней CMS-системой, публикация материалов на сайтах конференций; Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером; Работа с подрядчиками (тендер, коммуникации, документация); Работа со спонсорами совместно с аккаунт-менеджерами; Разработка и контроль технического сценария мероприятия; Режиссура прямых эфиров. Требования и навыки: Опыт организации мероприятий от 2-х лет; Навыки работы в режиме многозадачности и нехватки времени (понимание методики Getting Things Done желательно); Опыт работы в ИТ-сфере крайне желателен (сможете объяснить разницу между Java и JavaScript, Agile и Waterfall, backend и frontend); Опыт работы в таск-трекерах (Jira, Trello); Уверенное владение Google Docs, желательно знание Tilda; Аналитические навыки, умение работать с большими массивами информации; Проактивность, коммуникабельность, оперативность. Условия работы: Полностью белая заработная плата;; Удаленная работа с очным присутсвием на событиях; Корпоративные тренинги по развитию Soft skills; Гибкий график работы, обычно с 10:00 до 19:00. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и о своих профессиональных достижениях, которые вы считаете значимыми. Дополнительные инструкции В качестве тестового задания, пожалуйста, опишите самый сложный проект, которым вы управляли, желательно с самым большим количеством контрагентов/субъектов действия. Как вы организовывали взаимодействие сторон?