Кудрякова Людмила Игоревна

Ищем внимательных администраторов в психологический центр. У нас работают 6 психологов, а большая часть процессов уже выстроена: есть программы, шаблоны и скрипты. Главная задача — поддерживать порядок в расписании, коммуникациях, оплатах и документах. Вам подойдет эта работа, если вы любите, когда всё разложено по полочкам, спокойно относитесь к рутине и умеете собирать сложное расписание как тетрис: видеть ограничения, находить варианты и не терять детали. Что нужно делать: вести календари 6 психологов: записывать клиентов, переносить и отменять встречи, следить за свободными окнами; отвечать новым и действующим клиентам в Telegram по готовым скриптам; формировать ссылки на оплату и оформлять чеки; еженедельно собирать данные по проведённым сессиям для бухгалтера; готовить и отправлять акты и другие документы по шаблонам; передавать смену через единый дашборд, фиксируя выполненные и незавершённые задачи; выполнять редкие организационные задачи: переслать счёт за аренду, заказать воду. Что для нас важно: внимательность к датам, суммам и договорённостям; системность и готовность работать с повторяющимися задачами; грамотная, спокойная и доброжелательная письменная речь; умение быстро перестраивать расписание и предлагать несколько вариантов; уверенное владение Google Sheets/Excel, календарями и мессенджерами; конфиденциальность и уважение к границам клиентов; стабильный интернет и возможность быть доступным в течение смены. Условия: полностью удалённая работа; график 2/2, быть на связи с телефона ориентировочно с 9:00 до 20:00 по московскому времени; доход — фикс+КПИ; точную структуру выплаты обсудим на интервью; оплачиваемый отпуск по предварительному согласованию; обучение, инструкции, скрипты и передача дел от действующего администратора; стабильная команда и понятная зона ответственности. Что делать дальше? Отклик → короткое практическое задание → интервью → финальная встреча с руководителем центра. В отклике напишите: какой у вас был опыт с расписаниями, документами или клиентскими сообщениями и почему вам подходит сменный административный формат.