ЛК Сэйл

О компании Мы — развивающаяся компания в сфере активного отдыха и спорта. Основные направления: продажа велосипедов, запчастей и аксессуаров; сервисное обслуживание и прокат; эксклюзивное представительство бренда SHULZ в Беларуси; зимнее направление Snowmania.by — прокат и продажа сноубордов, лыж, одежды и защиты, сервисное обслуживание. Компания работает более 10 лет, среди наших клиентов — более 10 000 человек. В команде более 15 сотрудников. Меня зовут Кирилл Липский. Я предприниматель с опытом более 15 лет. Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет развивать команду, бизнес-процессы и текущие проекты. Кого мы ищем Нам нужен самостоятельный личный ассистент с опытом в HR и подборе персонала. Приоритет этой позиции — работа с командой: поиск и подбор сотрудников; проведение собеседований; оценка кандидатов; адаптация и обучение; участие в увольнении и передаче дел; контроль задач и результатов сотрудников. Также ассистент будет помогать руководителю в организации бизнеса и личных вопросов. Основные задачи размещение вакансий и поиск кандидатов; первичный отбор резюме и проведение собеседований; организация выхода, адаптации и обучения сотрудников; ведение базы кандидатов и кадрового резерва; постановка задач сотрудникам и контроль сроков; подготовка и проведение планёрок; сбор отчётов и подготовка кратких сводок для руководителя; работа с документами, договорами, счетами, актами и первичной бухгалтерской документацией; поиск поставщиков, подрядчиков и необходимых специалистов; запрос и сравнение коммерческих предложений; размещение и продажа товаров на онлайн-площадках; организация поездок: билеты, отели, визы, маршруты, трансферы; выполнение личных и организационных поручений руководителя. Важно не просто передать задачу, а проконтролировать её выполнение и довести до результата. Требования подтверждённый опыт в подборе персонала; опыт проведения собеседований; понимание процессов найма, адаптации и увольнения; грамотная устная и письменная речь; аналитический склад ума; системность, организованность и внимание к деталям; умение самостоятельно планировать работу; готовность работать с разными задачами и большим объёмом информации; умение сохранять конфиденциальность; способность быстро находить информацию и решения. Будет преимуществом опыт работы личным или бизнес-ассистентом; опыт обучения сотрудников; понимание бухгалтерского учёта и первичной документации; опыт закупок и работы с поставщиками; знание Bitrix24 и «МойСклад»; опыт работы с онлайн-площадками; водительские права категории B и наличие автомобиля (разъездной характер работы); знание английского языка; опыт организации поездок. Рабочие инструменты Нужно уверенно пользоваться: Google и Яндекс; Google Docs и Google Sheets; Microsoft Word и Excel; электронной почтой и мессенджерами; календарями и планировщиками; сервисами бронирования; онлайн-площадками; Zoom и другими сервисами видеосвязи; современными ИИ-инструментами. Личные качества Нам подойдёт человек, который: не ждёт постоянных подробных инструкций; умеет задавать правильные вопросы; видит следующие шаги по задаче; умеет напоминать, контролировать и добиваться результата; спокойно работает в режиме многозадачности; умеет общаться с людьми разного уровня; любит порядок, структуру и понятные процессы. Условия должность: личный ассистент руководителя / HR-ассистент; график: 5/2 или 6/1, ориентировочно с 9:00 до 17:00; гибридный формат работы; офис, удалённые задачи и периодические разъезды по Минску; возможна необходимость быть на связи по отдельным рабочим вопросам в выходные дни; работа напрямую с собственником бизнеса; официальное трудоустройство; испытательный срок 2–3 месяца; заработная плата: 2 000–3 500 BYN на руки по итогам собеседования; премии за результативность, закрытие вакансий и выполнение важных проектов; возможность вырасти до операционного менеджера или руководителя административного направления. Почему эта работа может быть интересна работа напрямую с собственником; реальная зона ответственности и возможность влиять на решения; разнообразные задачи: HR, организация процессов, документы, закупки и поездки; возможность увидеть бизнес изнутри и вырасти в операционного руководителя; работа в компании, которая развивается круглый год: велосипеды летом, зимнее снаряжение — зимой. Как откликнуться В сопроводительном сообщении напишите: Сколько сотрудников вы наняли лично. На какие должности подбирали людей. Как проводили первичный отбор и собеседования. Какую сложную организационную задачу вам удалось решить. Какими рабочими инструментами вы пользуетесь. После рассмотрения отклика мы пригласим подходящих кандидатов на видео знакомство, собеседование и практическое тестовое задание. Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите стать частью команды, напишите в отклике: «Хочу стать частью команды».