Lucky Personal

Вакансия: Личный помощник / Ассистент представительного лица Ключевые условия: · Формат работы: Полное гибкое сопровождение по режиму руководителя · Доступность: Возможность быть на связи 24/7 (при необходимости) · Локация: Москва / Московская область (уточняется при собеседовании) · Заработная плата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (уровень дохода соответствует компетенциям и опыту) · Оформление: Официальное Обязанности: · Полное ведение плана и выполнение всех поручений руководителя (личных и деловых) · Организация закупок: взаимодействие с байерами, поставщиками, подрядчиками; поиск, сравнение предложений, контроль качества и сроков · Ведение переговоров и переписки с контрагентами, сервисами, химчистками, магазинами, ремонтными службами · Планирование и координация расписания руководителя: встречи, поездки, бронирования · Сопровождение в поездках (при необходимости) · Контроль исполнения поручений до конечного результата · Работа с документами: счета, договоры, чеки, отчетность по расходам · Выполнение конфиденциальных поручений личного характера · Взаимодействие с другими сотрудниками и службами (водители, домработницы, няни, управляющие) Требования к кандидату: Профессиональные компетенции: · Релевантный опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя – от 5 лет (обязательно) · Опыт работы с представительными лицами, т · Опыт взаимодействия с байерами, подрядчиками, поставщиками · Навыки ведения закупок (поиск, согласование, контроль исполнения) · Знание делового этикета и протокола · Грамотная устная и письменная речь (русский язык - безупречно, английский - приветствуется) · Уверенное владение мессенджерами, системами планирования · Навыки работы с документами и финансовой отчетностью (счета, договоры, чеки) · Наличие проверяемых рекомендаций от предыдущих работодателей (обязательно) Личные качества: · Высокий уровень ответственности и абсолютная надежность · Умение работать в режиме многозадачности без потери качества · Гибкость и адаптивность: готовность к ненормированному графику и работе по режиму руководителя · Стрессоустойчивость: спокойствие в нестандартных и срочных ситуациях · Конфиденциальность: умение хранить тайну личной и деловой жизни руководителя · Инициативность: умение предугадывать потребности и действовать на опережение · Пунктуальность и обязательность: ни одного пропущенного поручения · Тактичность и дипломатичность: умение общаться с разными людьми · Самоорганизация: умение планировать свое время и время руководителя · Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения · Лояльность и преданность делу · Опрятный внешний вид, презентабельность Мы предлагаем: · Работу с представительным лицом в престижной среде · Высокий уровень дохода, обсуждаемый индивидуально с успешным кандидатом · Долгосрочное сотрудничество и стабильность · Полное погружение в задачи одного человека (без ведения нескольких руководителей) · Гибкий график по режиму руководителя · Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности Контактная информация: Вакансия предполагает строгий отбор. Рассматриваются только кандидаты с опытом работы личным помощником от 5 лет и наличием рекомендаций. Если вы - профессионал, для которого быть «правой рукой» руководителя — это призвание, а не просто работа, мы будем рады с вами познакомиться. Для рассмотрения просим направить: 1. Подробное резюме с фотографией 2. Описание опыта работы личным помощником (с какими задачами работали, уровень руководителя) Агентство «Lucky Personal» с 2014 года подбирает топ-специалистов для персонального сопровождения руководителей высшего уровня. Мы ищем опытного, надежного и высокоорганизованного личного помощника для представительного лица. Это позиция для профессионала, готового работать в режиме полной вовлеченности, многозадачности и гибкого графика по режиму руководителя.