Лящ Максим Михайлович

Семья предпринимателя с высоким уровнем мобильности — регулярные перемещения по странам Европы, периодические поездки в Азию, Ближний Восток и США. График путешествий насыщенный и меняется динамично, поэтому требуется человек, который комфортно работает в условиях быстрого принятия решений и высокой ответственности. Обязанности 1. Визы и документы Полное ведение визовых процессов: подбор типа виз, подготовка документов, заполнение анкет, запись в визовые центры, контроль сроков рассмотрения. Мониторинг миграционных требований разных стран, отслеживание изменений. Продление резиденций/разрешений (если применимо), взаимодействие с миграционными консультантами и юристами. Организация апостилей, переводов, нотариальных заверений. 2. Планирование путешествий Подготовка маршрутов «под ключ»: авиабилеты, отели, трансфер, аренда авто, специальные запросы. Координация сложных логистических цепочек с частыми изменениями. Поиск альтернативных маршрутов в случае задержек, отмен рейсов, непредвиденных обстоятельств. Организация VIP-сервисов (fast-track, meet & assist, лаунджи, частные трансферы). 3. Аренда жилья и размещение Подбор и бронирование краткосрочного и среднесрочного жилья (апартаменты, виллы, сервисные квартиры) в разных странах. Бронирование отелей с учётом предпочтений семьи (локация, категория, условия отмены). Контроль условий аренды: заезд/выезд, депозиты, коммуникация с арендодателями и управляющими компаниями. Решение бытовых вопросов при заселении (ключи, интернет, парковка, уборка). 4. Координация Ведение календаря международных поездок всей семьи. Своевременное информирование о сроках виз, загранпаспортов и других документов. Взаимодействие с личным ассистентом, семейным офисом, водителями, персоналом. 5. Проактивное мышление и инициативность Самостоятельное выявление «пробелов» в логистике: если куплен билет или забронирован отель, но не организован трансфер, парковка, страховка или другой сопутствующий элемент — предложить решение или как минимум уточнить. Предвосхищение потребностей: заранее проверять требования к въезду, наличие документов, совместимость стыковок, необходимость деклараций. Работа без постоянного контроля: не ждать отдельного поручения на каждый шаг, а выстраивать полную цепочку самостоятельно и сообщать о результате. Принципы работы Дедлайны и тайм-менеджмент. Все задачи выполняются к определённому сроку. Ассистент самостоятельно ставит себе дедлайны и контролирует их соблюдение. Задержки не приветствуются. Автономность. У ассистента должна быть собственная структура исполнения задач. Задачи выполняются автономно, без необходимости микроменеджмента. Некритичные решения ассистент принимает самостоятельно. Требования к знаниям и опыту Опыт работы в travel-сфере, с визовыми вопросами или в роли личного ассистента (от 3 лет). Отличное знание визовых режимов стран Шенгена, Великобритании, США, ОАЭ и т.д. Готовность работать с нестандартными запросами и оперативно реагировать. Высокий уровень ответственности, дипломатичность, конфиденциальность. Владение русским и английским (С1 и выше). Дополнительные языки — преимущество. Уверенные навыки работы с бронированиями, онлайн-системами, календарями. Условия Конкурентная компенсация, обсуждается индивидуально. Устойчивые отношения с семьёй и долгосрочная перспектива сотрудничества.

О проекте Это веб-приложение, предназначенное для транскрибации аудио и видео контента. Наша платформа использует передовые модели преобразования речи в текст (Speech-to-Text) и большие языковые модели (LLM) для создания точных текстовых расшифровок, кратких обзоров и интерактивного взаимодействия с контентом через AI-чат. Мы помогаем пользователям экономить время, быстро обрабатывая записи онлайн-встреч, лекций, интервью и другого медиа-контента. Ссылка на сайт: hypescribe.com Кого мы ищем Мы ищем внимательного и опытного тестировщика (QA Engineer) со знанием английского языка (от B2 и выше), который присоединится к нашей команде для обеспечения высокого качества продукта. Кандидат должен иметь опыт работы с веб-приложениями и глубокое понимание процессов тестирования. В HypeScribe реализовано множество функций, и у нас есть и другие продукты, поэтому у вас будет достаточно разнообразных задач для тестирования. Ключевыми требованиями являются подтвержденный опыт в тестировании веб-приложений и понимание принципов работы современных веб-технологий. Кандидату будет не лишнем знакомство с нашим стеком (Python, FastAPI, Next.js, AWS, Nginx, Celery/RabbitMQ), и моделями Speech-to-Text и LLM (сами модели тестировать не будем, но может затроним их промпты и передачу данных). Обязанности Ручное тестирование: Тщательная проверка всего функционала приложения, включая регистрацию, загрузку файлов, работу с транскриптами, экспорт данных и взаимодействие с AI-чатом (детальны список всех функций будет предоставлен в Linear). Автоматизированное тестирование: Написание кода тестирования и поддержка автотестов для ключевых функций продукта с целью ускорения регрессионного тестирования. Тестирование дизайна: Проверка соответствия интерфейса приложения макетам в Figma. Вы будете следить за тем, чтобы все элементы дизайна были реализованы корректно, включая цвета, шрифты, отступы и общее визуальное восприятие. Документирование ошибок: Следование установленному процессу для фиксации багов, включая создание задач в Linear и ведение отчетности в Google Docs. Процедура фиксирования ошибок 1. Проверка на дубликаты: ◦ Перед созданием новой задачи в Linear и записью в Google Docs, обязательно проверьте, не был ли аналогичный баг зарегистрирован ранее. ◦ Если баг уже зафиксирован, добавьте комментарий к существующей задаче, а не создавайте новую. 2. Создание задачи в Linear: ◦ Откройте проект Debugging. ◦ Нажмите «Create Issue» (создать задачу). 3. Заполните поля: ◦ Title: короткое и ёмкое название ошибки. ◦ Description: полное описание с шагами воспроизведения, ожидаемым и фактическим результатом. ◦ Label: bug. ◦ Priority: Urgent для критических ошибок. ◦ Assignee: можно оставить пустым или назначить разработчика. ◦ охраните задачу и скопируйте её URL. 4. Документирование в Google Docs: ◦ Откройте общий Google-документ команды для отслеживания багов. 5. Добавьте новую запись, включающую: ◦ Краткое описание ошибки (аналогичное заголовку в Linear). ◦ Ссылку на соответствующую задачу в Linear. ◦ При необходимости прикрепите скриншот или короткое видео (5-10 секунд) для наглядности (можно записать с Loom). Условия работы График: Гибкий, удаленная работа. Мы ожидаем, что вы будете уделять работе около 3 часов в день, однако задачи могут появляться не каждый день, поэтому график свободный.