МГКА Делькредере

Чем предстоит заниматься: • вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и мероприятия, контролировать изменения; • организовывать встречи и переговоры, готовить необходимую информацию и материалы; • фиксировать поручения и договорённости, контролировать сроки их исполнения; • вести деловую переписку и коммуникацию с сотрудниками, клиентами и партнёрами; • работать с документами: собирать, оформлять, систематизировать, передавать на согласование и подпись; • готовить письма, справки, таблицы, презентации и другие рабочие материалы; • искать и структурировать необходимую руководителю информацию; • взаимодействовать с подразделениями компании по организационным вопросам; • организовывать командировки: билеты, гостиницы, трансферы, расписание; • решать текущие административные и организационные задачи руководителя. Ищем человека, который: • умеет самостоятельно организовать свою работу и расставить приоритеты; • внимателен к деталям и не теряет задачи и договорённости; • владеет английским языком; • умеет работать с большим объёмом информации и приводить её в порядок; • уверенно работает с офисными программами, таблицами, календарями и современными цифровыми инструментами; • спокойно переключается между разными задачами и умеет работать в динамичном режиме; • понимает правила делового общения и конфиденциальности; • не боится задавать вопросы, если задача непонятна, но сначала старается разобраться самостоятельно. Что мы предлагаем: • работу в профессиональной команде; • прямое взаимодействие с руководителями компании; • официальное оформление; • график работы: 5-2; • формат работы: удаленный, иногда нужно присутствие в офисе; • ДМС / обучение / корпоративные мероприятия.