Маджестик

Ищу бизнес-ассистента / личного ассистента предпринимателя. Мне нужен не секретарь и не человек, которому необходимо подробно объяснять каждое действие. У меня несколько направлений бизнеса и большое количество параллельных задач: B2B-торговля, импорт, поставщики, недвижимость, зарубежные проекты, инвестиции и личные организационные вопросы. Основная задача ассистента — разгрузить меня от операционной работы и следить, чтобы ничего не терялось. Мне нужен человек, которому можно отправить голосовое сообщение: «Разберись, пожалуйста, с этим вопросом». И получить в ответ: «Разобрался. Вот ситуация, вот варианты решения, вот стоимость и риски. Я предлагаю такой вариант. От вас нужно только подтверждение». Что нужно делать — вести и контролировать мои задачи и договорённости; — следить за сроками и самостоятельно дожимать исполнителей; — общаться с поставщиками, клиентами, подрядчиками, логистами и различными организациями; — запрашивать цены и коммерческие предложения; — искать информацию, сравнивать варианты и давать короткий понятный вывод; — работать с таблицами, документами, счетами и простыми расчётами; — организовывать встречи, звонки, поездки и мероприятия; — искать исполнителей и контролировать их работу; — помогать с частью личных организационных задач; — фиксировать задачи из голосовых сообщений и контролировать их до полного закрытия; — использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения работы. Как выглядит хороший результат Плохо: «Поставщик не отвечает. Что делать?» Хорошо: «Поставщик не отвечает со вчерашнего дня. Я написал менеджеру, позвонил в офис и нашёл второй контакт. Получил ответ: отгрузка переносится на два дня. На наши обязательства перед клиентом это не влияет». Мне важен результат, а не количество действий. Кого я ищу Человека, который: — умеет самостоятельно думать и принимать небольшие решения; — быстро разбирается в незнакомых вопросах; — умеет находить и проверять информацию; — не теряет задачи; — способен одновременно вести несколько направлений; — спокойно работает в ситуации, когда приоритеты могут быстро меняться; — умеет грамотно общаться как с собственником бизнеса, так и с поставщиком, водителем, подрядчиком или госорганизацией; — уверенно работает с компьютером, таблицами и современными AI-инструментами; — умеет сказать: «Я не знаю, но выясню» — и действительно выясняет. Опыт работы ассистентом предпринимателя будет плюсом, но для меня важнее мышление, ответственность и способность доводить дела до результата. Что не подойдёт Если вам нужна подробная инструкция на каждое действие. Если при возникновении проблемы первый вопрос — «а что теперь делать?». Если вы привыкли ждать задачи вместо того, чтобы видеть проблему самостоятельно. Условия Полная занятость. Формат работы — гибридный. Пятигорск. Часть задач можно выполнять удалённо, но периодически необходимо решать вопросы офлайн. Заработная плата: 100 000–150 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности. Для сильного человека, который сможет взять на себя значительную часть операционных вопросов, условия и доход могут пересматриваться. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко ответьте на 4 вопроса: 1. Какую самую сложную или нестандартную задачу вам приходилось самостоятельно решать? 2. Представьте: руководитель прислал вам голосовое сообщение на 5 минут, в котором одновременно поставил 7 разных задач. Как вы будете с этим работать? 3. Расскажите о ситуации, когда вам не дали чёткой инструкции, но вы самостоятельно разобрались и получили результат. 4. Какие AI-инструменты вы используете в работе и для чего? После первого отбора будет небольшое практическое задание.