НЕОТЕК

О нас Группа инжиниринговых компаний в составе строительного холдинга: собственное проектное бюро, производство щитов автоматики, монтаж инженерных и слаботочных систем. Объекты — гостиницы, гольф-курорт, общественные и инфраструктурные объекты в Казани и Москве. Ищем ассистента первого лица, который возьмёт на себя организацию, подбор персонала и документы — и станет человеком, на которого можно положиться. Задачи • Подбор персонала: монтажники, электромонтажники, специалисты и ИТР — размещение вакансий (hh.ru, Авито, Telegram и др.), первичные интервью, ведение базы кандидатов; • Почта, календарь и расписание руководителя; • Реестр поручений: фиксация, контроль сроков, еженедельная сводка статусов; • Документы: письма, коммерческие предложения и договоры по шаблонам, пакеты для тендеров, контроль подписания и возврата оригиналов; • Командировки: билеты, гостиницы, логистика; • Подарки партнёрам, организационные вопросы; • Таблицы, списки, планы; поиск и анализ информации; • Ежедневная работа с ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT) — это основной рабочий инструмент, а не опция. Что важно • Опыт помощника/бизнес-ассистента руководителя от 2 лет, желательно с функцией подбора персонала; • Уверенный Excel/Google Таблицы, грамотная деловая переписка; • Практическое использование ИИ-инструментов в работе; • Самостоятельность: получил задачу — разобрался, сделал, доложил результат; • Умение держать в голове много разноплановых задач; • Строгая конфиденциальность, подписание NDA; • Готовность изредка решать срочные вопросы вечером или в выходной. Будет плюсом • Опыт в строительной/инжиниринговой сфере; • Опыт подбора рабочих специальностей; Условия • Официальное оформление, испытательный срок 2 мес.; • Гибрид: офис в Казани + удалённо при налаженной коммуникации; • Гибкий график; • Прямая работа с первым лицом, влияние на то, как устроены процессы; • 80 000–100 000 ₽ на руки. Отбор включает короткое тестовое задание.