OMNIMIX

OMNIMIX — специализированное digital-агентство. Мы разрабатываем и реализуем рекламные проекты для крупных брендов: работаем с медийной, видео- и аудиорекламой, performance-направлением, influence-маркетингом и спецпроектами. Сейчас мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов. Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах и документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и доводит задачи до результата. Чем предстоит заниматься: Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками. Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки, контролировать подписание. Контролировать полный цикл закрытия месяца по проектам: собирать документы от подрядчиков и площадок, сверять данные и передавать закрывающие документы клиентам. Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Взаимодействовать с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами по документам, оплатам и экономике проектов. Работать с договорами, дополнительными соглашениями, заявками и другими договорными документами. Сопровождать кадровый документооборот: оформление сотрудников, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения. Вести внутренние реестры и управленческие таблицы. Проверять корректность документов, сумм и данных, находить расхождения и контролировать их исправление. Работать с документами и отчётностью рекламных площадок, а также информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР. Участвовать в оптимизации и автоматизации внутренних процессов. Глубокая экспертиза в ОРД и ЕРИР на старте не обязательна — важнее внимательность и готовность быстро разобраться в процессе. Что для нас важно: Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции. Практический опыт работы с 1С обязателен. Опыт работы с первичной документацией и сверками. Уверенное владение ЭДО и Excel / Google Таблицами. Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверок. Опыт работы с взаиморасчётами и контролем оплат. Понимание договорных документов. Внимательность к цифрам и деталям. Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно. Самостоятельность, системность и ответственность за результат. Будет плюсом: Опыт работы в digital - или рекламном агентстве, понимание связки агентство - клиент - рекламная площадка - подрядчик, опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов. Что предлагаем: Удалённый формат работы. Периодическое посещение офиса в Москве — по необходимости. График 5/2. Работу с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами. Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства. Возможность влиять на внутренние процессы и внедрять свои улучшения. Возможность развиваться и расширять зону ответственности внутри операционного направления. Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства. Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта. Главная задача этой роли — сделать так, чтобы документы, деньги и информация внутри агентства двигались вовремя и без ошибок. Если вам близок такой подход к работе — будем рады познакомиться! 💜