Офисстор

Координатор отдела / Сердце нашей компании 🚀 🫀 Мы занимаемся продажей современной офисной мебели. Важно: мы ищем координатора с совмещением функции тендерного специалиста. У нас небольшая компания, и хотелось бы закрыть два направления в одном специалисте. Без опыта в тендерах тоже рассматриваем. Скажу сразу: задач объективно много. Скучно не будет точно. Ищем сотрудника, который умеет грамотно расставлять приоритеты, не теряется в режиме многозадачности и способен оперативно решить проблему, если отгрузка вдруг пошла не по плану. Что предстоит делать: 📦 Управление поставками и логистикой: * Быть главным навигатором для нашего логиста (сигнализировать о готовности заказов); * Контролировать документооборот (ЭДО, бумажные оригиналы, ведение реестров); * Работать с поставщиками: запрашивать счета, выбивать скидки, контролировать дилерские условия и заводить контакты в базу. 💼 Документооборот и администрирование в 1С УНФ: * Создавать Акты и ТОРГ-12 в 1С (помощь бухгалтеру); * Составлять официальные письма и договоры по нашим выверенным шаблонам; * Помогать новым сотрудникам с адаптацией: договоры, настройка корпоративной почты и IP-телефонии, мини-обучения и введения на курс компании. 🤝 Поддержка руководителя и коммуникация: * Быть связующим звеном между отделом продаж, бухгалтерией и логистикой, чтобы все подразделения работали как единый механизм; * Проводить первичные телефонные скрининги кандидатов (беречь время руководителя и отсеивать странных ребят на старте); * Редкие операционные поручения: заказ канцелярии, покупка билетов, бронирование гостиниц. 🧩 Тендеры (координация + выполнение задач тендерного специалиста): Изучать тендерные площадки и подбирать релевантные закупки; Готовить тендерную документацию: собирать и оформлять необходимые файлы; Писать/формировать ТЗ (технические требования/содержание по закупке) и согласовывать состав сведений под конкретный запрос; Проверять комплектность документов, сроки, требования заказчика и соответствие условий; Регистрировать компанию на площадкам и т.д. Вести базу/учет заявок и коммуникацию по тендерному направлению. Кого мы очень хотим найти: * У вас ОБЯЗАТЕЛЬНО есть аналогичный опыт работы и отличное знание 1С (учить азам, к сожалению, у нас просто нет времени); * Знание правил оформления первичной бухгалтерии; * Вы оперативны. Философский и неспешный подход к задачам мы уважаем, но только не в рабочее время; * Внимательность и стремление к порядку — ваш конек; * Вы умеете вести деловую переписку и не боитесь телефонных звонков. Что мы предлагаем: * График: пн-пт с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — законные выходные); * Формат на выбор: полностью удаленная работа (оклад 70 000 руб.) ИЛИ гибридный формат с посещение офиса СПБ (оклад 80 000 руб.); * Оформление: как самозанятость (не по ТК) (налог 6% компания полностью компенсирует сверху); И последнее, но самое важное! Пожалуйста, откликайтесь ТОЛЬКО в том случае, если вы реально готовы к динамичной работе и высоким скоростям. Мы ищем человека, который ловит кайф от того, что в активных задачах рабочий день пролетает незаметно, а не тянется в томительном ожидании 18:00. Если вы любите драйв, умеете быстро принимать решения и нацелены на результат — нам по пути! Ещё мы склоны людям доверять, но проверять. Поэтому на компьютер будет устанавливаться программа учёта рабочего времени- И кстати одна из ваших задач - это просматривать рабочее время сотрудников и случаи каких-то пробелов сообщать об этом руководителю. Пожалуйста учтите, что просто "пересидеть" на работе у нас не получится - у нас как у всех 8 часов рабочего времени. В сопроводительном письме (чтобы мы поняли, что вы внимательно всё прочитали) напишите: *«Я готов(а) стать сердцем компании, потому что...»*. Ждем ваш отклик!

Кого мы ищем (важно) Нам нужен быстрый, четкий человек , который работает полный рабочий день и выполняет задачи качественно и стабильно, а не пытаясь на удаленной работе "не работать. Мы ставим программу учета рабочего времени на ваш компьютер , время и активность будут видны, поэтому "не работать" не получится. Обязательно по опыту Мы ищем человека с опытом в: - контенте (работа с админкой, галереями, статьями, баннерами) - 1С : выгрузка/интеграции/обмен между 1С и сайтом - CS-Cart (желательно, но не обязательно) + понимание структуры товаров/категорий - файлы для загрузки товаров (XML) : подготовка и выгрузка — ОБЯЗАТЕЛЬНО - графический дизайн (нужны баннеры, ретушь, оформление) Обязанности - Поддержка и наполнение сайта - Актуализация контента: тексты, галереи - Редактирование и фоторетушь (Adobe Photoshop или аналоги) - Редактирование баннеров сайта - Выгрузка из 1С по категориям, связям и интеграция из 1С товара на сайты компании ( опыт обязательно ) - Размещение статей/контента - Описание и редактирование актуализации цен - Отслеживание ошибок на сайте - Взаимодействие с SEO-специалистом - Подготовка и выгрузка товаров на сайт: - из файлов XML,excel - подготовка файла для загрузки --- Требования ОБЯЗАТЕЛЬНО: - Опыт подготовки и выгрузки товаров на сайт из XML - Работа с контентом в админ-панели - Знание 1С и интеграций выгрузки между сайтом и 1С - Уверенное знание Excel Желательно: - Опыт работы на CS-Cart - Умение/опыт с техзаданиями программистам Пакет графики: - Знание Adobe Photoshop и других графических программ --- Условия - Удаленная работа 9:00–18:00 - Устанавливаем программу учета рабочего времени на ваш компьютер - Оклад: 60 000 руб. - Оформление: самозанятость или ИП - Только сотрудник в штат (аутсорс/агентства не рассматриваем) --- Как откликнуться (обязательно сопроводительное письмо) В сопроводительном письме укажите: 1) ваш опыт с 1С (какие выгрузки/интеграции делали, как именно) 2) опыт с CS-Cart (если был) или с другими платформами 3) интеграции и выгрузку из 1С опыт работы 4) можете ли вы делать баннеры (приложите 1–3 примера, если есть) И готовы ли вы к установке программы учета рабочего времени - без этого мы точно не рассматриваем кандидатов

ATTENTO - мы занимаемся оптовой поставкой офисной мебели (продажи, не производство) КАНДИДАТЫ ТОЛЬКО ИЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА!!! Обязанности: Организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, заведение первичных документов в 1С; налоговое планирование, отслеживание налоговой базы в течение квартала, принятие своевременных мер по оптимизации; ведение трех юридических лиц (ООО с НДС, ООО на УСН, ИП на УСН); подготовка платежек, банковские выписки хранение архива документов у себя дома (20 папок); подготовка договоров, актов с контрагентами и сотрудниками; произведение расчетов по оплате труда работников организации, правильному начислению и перечислению соответствующих налогов и сборов в федеральный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; контроль отражения на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, контроль лимитов расходования денежных средств; расчет зарплат; оптимизация затрат; составление статистической, бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в фонды (ПФ, ФСС, ТФОМС на основе первичных документов, бухгалтерских записей, предоставление в установленные сроки соответствующим органам; формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия; контроль сохранности бухгалтерских документов, соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств; работа с банками по проектному финансированию, ведение деловой переписки с банками и финансовыми органами; контроль за своевременным перечислением налогов и сборов в федеральный, региональный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, в ПФ, платежей по обязательствам; организация работы с налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.; участие в подготовке и принятии рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности; составление и предоставление руководству организации оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности; проведение выверки операций по расчетному счету в банке, расчетам с дебиторами и кредиторами; проверка контрагентов, определение (в рамках своей компетенции) соответствия условий договоров интересам предприятия, согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами, согласование оплаты счетов; составление платежного календаря; отправка документов по ЭДО, опыт работы с ЭДО обязателен запрос актов сверок; контроль наличия оригиналов документов от всех контрагентов, взаимодействие со всеми поставщиками напрямую по актам, накладным и другим документам касающихся бухгалтерии. контроль чеком самозанятых, списание остатков - приведение бухгалтерии в порядок. коммуникация с клиентами по обмену документов при необходимости коммуникация со всеми отделами компании в решении вопросов; контроль /взаимодействие с подрядными организациями по ведению 1С УНФ , и другими компаниями-партнёрами, коммуникация с техподдержкой и айти-специалистом; выполнение поручений руководителя; составление/корректировка договоров/спецификация для контрагентов по запросу менеджеров по шаблонам. подготовка документов на отгрузку в 1С УНФ Требования: Опыт работы Главным бухгалтером ОБЯЗАТЕЛЕН! Мы рассматриваем кандидатов только на полный рабочий день БЕЗ СОВМЕЩЕНИЯ, т.к. работы много; Рабочий день с 9 до 19.00. Платежки иногда могут быть в 19.00 и в 20.00 - важно, чтобы бухгалтер был на связи до 21.00 Ответственность, дисциплинированность, исполнительность ОБЯЗАТЕЛЬНО Отличные коммуникативные навыки, деловое общение, эмоциональная устойчивость аналогичный опыт работы обязателен Образование средне-специальное, высшее Умение работать в режиме многозадачности Внимательность, стремление к порядку во всех рабочих делах Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь, навыки работы в 1С. Знание ЭДО должно быть отличным, тк все документы по ЭДО приходят Оперативное реагирование и исполнение Условия: Удаленная работа (Вы работаете из дома); своевременные выплаты заработной платы; график работы 5/2 с 9:00 до 19:00 (сб., вс. - выходные); установка программы учета рабочего времени на Ваш компьютер. оформление как ИП или самозанятость Т.к. работа удаленная Вы должны всегда быть на связи для решения срочных вопросов. Опыт работы с иностранными партнерами ЖЕЛАТЕЛЕН! (Ведение бухгалтерской деятельности с Белоруссией, Турцией и др.) Просьба в сопроводительном письме указывать район проживания и ваш опыт работы в оптовых продажах. А также подтверждение, что вы ищите только на полный рабочий день, мы знаем и умеем понимать, когда человек совмещает и ищем только без совмещения. Ищем профессионала, который возьмёт на себя ответственность за бухгалтерию полностью, без «подработок» и «совмещений», и наведёт в наших документах идеальный порядок.