PRODVIG

Привет! Я — Жасулан Мештаев, основатель PRODVIG. Мы — платиновый партнёр Битрикс24 в Казахстане, и с 2018 года помогаем компаниям автоматизировать их бизнес-процессы с помощью самых современных технологий. С помощью нашей команды мы внедряем CRM-системы, которые реально изменяют подход к управлению, увеличивают прибыль и улучшают эффективность работы. Основные обязанности Документооборот — подготовка договоров, дополнительных соглашений и других документов по готовым шаблонам; — проверка корректности реквизитов, сумм, сроков и условий в документах; — отправка документов клиентам и партнёрам; — контроль подписания договоров и закрывающих документов; — систематизация и хранение документов в электронном виде; — взаимодействие с бухгалтерией по вопросам первичной документации. Работа с лицензиями и продлениями — ведение реестра действующих клиентских лицензий и услуг; — контроль сроков окончания и продления лицензий; — заблаговременное уведомление клиентов о предстоящем продлении; — подготовка и отправка счетов на оплату; — контроль своевременного поступления оплаты; — взаимодействие с клиентами и поставщиками по вопросам продления, оплаты и оформления документов; — контроль полного завершения процесса: от уведомления клиента до оплаты и активации лицензии. Финансы и оплаты — подготовка платежных поручений и информации для проведения банковских платежей; — передача счетов, актов и других документов бухгалтерии; — контроль оплаты выставленных клиентам счетов; — ведение реестра оплат и неоплаченных счетов; — контроль дебиторской задолженности; — своевременное напоминание клиентам о просроченных оплатах; — сверка информации по счетам, оплатам и документам. Организация внутренней работы — контроль исполнения внутренних задач сотрудниками; — координация работы кураторов и ответственных специалистов; — контроль сроков и результатов выполнения задач; — проведение небольших рабочих планёрок; — фиксация договорённостей и контроль их исполнения; — своевременное выявление просроченных, забытых или зависших задач; — подготовка внутренних регламентов, инструкций, чек-листов и шаблонов; — помощь в выстраивании понятного порядка в операционной работе компании. Какой опыт будет преимуществом Мы рассмотрим кандидатов с опытом работы на позициях: — операционный координатор; — операционный менеджер; — исполнительный ассистент руководителя; — Project Coordinator; — координатор проектов; — руководитель административного отдела; — офис-менеджер с реальными управленческими и координационными функциями; — специалист по документообороту и контролю оплат. Преимуществом будет опыт работы: — в сфере IT, автоматизации или B2B-услуг; Для работы необходимо иметь: — собственный исправный компьютер или ноутбук; — рабочую камеру для участия в Zoom-встречах; — гарнитуру или наушники с микрофоном; — стабильный качественный кабельный интернет; — возможность совершать звонки через IP-телефонию без перебоев и потери качества связи; — тихое рабочее место для проведения звонков и онлайн-встреч.