PROСВЕТ

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который станет надежной опорой руководителя, взяв на себя организационные, операционные и проектные вопросы. Уверенно работает в режиме многозадачности, умеет контролировать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата. Формат работы: · Основной режим — удаленно, возможен гибрид. · Периодические выезды по Москве и области — редко. Чем предстоит заниматься: Поиск и аналитика: · поиск площадок, баз, подрядчиков, поставщиков; · запрос и сбор условий; · анализ предложений; · подготовка сравнительных таблиц (цены, условия, сроки, плюсы/минусы); · формирование вариантов решений для руководителя. Сопровождение проектов: · помощь в организации мероприятий, сборов, поездок; · взаимодействие с подрядчиками; · контроль сроков и договорённостей; · сопровождение задач «от идеи до результата». Регистрация спортсменов на турниры : · сбор и проверка заявок и документов от спортсменов; · подача заявок в организационные комитеты; · отслеживание подтверждений, оплат и допусков; · коммуникация с родителями, тренерами и организаторами по вопросам участия; · ведение реестров участников и сводных отчетов. Работа с таблицами — уверенное владение Google Sheets: · ведение реестров и баз данных в Google Sheets; · сводные отчеты по проектам и турнирам; · работа с формулами, фильтрами, сортировкой, сводными таблицами; · аккуратность и порядок в данных — обязательно. Операционные задачи: · выполнение поручений руководителя; · контроль выполнения задач другими сотрудниками (по поручению); · сбор информации по филиалам и направлениям; · организационная поддержка направления. Кого мы ищем: Вы нам подойдёте, если вы: · проактивны и доводите задачи до результата; · предлагаете альтернативу, если что-то идет не по плану; · внимательны к деталям, аккуратны в документах, держите всё под контролем; · спокойно работаете в режиме многозадачности; · коммуникабельны, умеете искать информацию и договариваться; · уверенно работаете с Google Sheets (формулы, фильтры, сводные таблицы). Будет преимуществом: · опыт работы ассистентом руководителя или координатором проектов/мероприятий; · опыт администратора в образовательных или спортивных проектах; · опыт подачи заявок на спортсменов и взаимодействия с организаторами турниров. Условия работы: · официальное оформление по ТК РФ (или самозанятость, обсуждаемо); · стабильная заработная плата от 60 000 до 120.000 руб. по итогам собеседования; · бонусы за успешную реализацию крупных проектов и мероприятий (обсуждаемо по итогам испытательного срока); · испытательный срок: 1–2 месяца; · возможность профессионального роста.