Редбука

Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника на позицию делопроизводителя / координатора клиентских процессов, который будет ключевым звеном между клиентами и командой нашей компании. Основная задача - принимать и структурировать запросы клиентов, обеспечивать их корректную постановку внутри команды и контролировать выполнение в согласованные сроки. Обязанности: Работа с клиентскими запросами: сбор и обработка задач, согласование и уточнение деталей выплат с клиентами, организация и контроль сроков подготовки платежей (заработная плата, налоговые платежи и др.). Контроль получения от клиентов необходимых документов и информации, напоминание о недостающих данных.+ Фиксация договоренностей с клиентами и передача полной информации ответственному сотруднику. Документооборот: выставление счетов, запрос документов, проверка и согласование документооборота (договора, счета, акты). Проверка правильности оформления документов перед отправкой. Согласование реестров оплат с клиентами и формирование платежных поручений. Работа с сервисами и системами: умение работать с облачными сервисами, такими как СБИС, Контур, и другими. Ведение задач в Planfix. Коммуникация и отчетность: организация и согласование графиков созвонов. Напоминания о важных событиях и датах. Рассылка уведомлений и писем. Требования: Опыт работы в сфере бухгалтерского или юридического сопровождения приветствуется. Навыки работы в Planfix, СБИС, Контур или аналогичных системах. Умение эффективно управлять задачами и временем. Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большими объемами информации. Опыт работы с документацией приветствуется. Условия: Дистанционный формат работы. Работа в стабильной компании, специализирующейся на бухгалтерском и юридическом сопровождении. Возможности для профессионального роста и развития. Если вы хотите стать частью нашей команды и активно участвовать в координации процессов, мы ждем ваше резюме! В сопроводительном письме указывайте представление по рабочему процессу, графику и оплату труда, без указания не рассматриваются.