Семейный офис

В частную VIP семью требуется travel-асситент, который будет заниматься планированием и организацией семейных поездок. Обязанности: организация индивидуальных и семейных поездок «под ключ»; координация перелётов, бронирование отелей, организация трансферов и консьерж‑поддержки; управление логистикой поездок и корректировка маршрутов; оперативное решение нестандартных ситуаций и разработка резервных сценариев; быстрое создание комфортной среды в любой стране; организация досуга и координация внешних услуг; бронирование столов в ресторанах; прогнозирование потребностей и заблаговременная подготовка решений. Требования: высокий уровень самоорганизации и эмоционального интеллекта; самостоятельность и способность работать в условиях неопределённости, быстро менять планы и сценарии; абсолютная конфиденциальность и высокий уровень личной культуры; умение работать в интенсивном ритме и быстро адаптироваться к изменениям; способность поддерживать высокий стандарт обслуживания без навязчивости; владение английским языком на уровне не ниже Upper‑Intermediate (уверенный разговорный и письменный); опыт работы в сфере поддержки руководителей высшего звена или консьерж‑обслуживания премиум‑класса (будет преимуществом); понимание стандартов премиального сервиса и международной культуры гостеприимства; использование современных инструментов на базе искусственного интеллекта и цифровых технологий для планирования, исследований, координации и быстрого решения проблем; высокая скорость работы с информацией; быстрый поиск, сравнение вариантов и организация оптимальных решений.​​​​​​ Условия: график работы: по договоренности удаленный формат работы достойная оплата труда

Обязанности: управление календарём и расписанием Руководителя: встречи, поездки, личные мероприятия, визиты к врачам и другие важные события контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам организация комфортного быта и обеспечение высокого уровня личного сервиса ведение базы личных документов контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам организация личных путешествий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий координация логистики с учётом личных предпочтений и расписания помощь членам семьи в организационных и бытовых вопросах организация семейных мероприятий, праздников взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, строители, сервисные компании, врачи и т.д.). покупка товаров, подарков, организация доставок, взаимодействие с сервисами Требования: успешный опыт работы личным ассистентом первых лиц умение организовывать личные процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса способность эффективно управлять временем и задачами в условиях многозадачности, готовность к изменяющимся планам и графику свободное владение английским языком не ниже уровня B2, умение бегло и уверенно общаться устно с партнёрами, персоналом, сервисами и подрядчиками проактивность, высокий уровень ответственности, такт, внимание к деталям, гибкость в общении умение работать с личной и чувствительной информацией Условия: график работы: по договоренности удаленный формат работы достойная оплата труда

Обязанности: сопровождение вопросов частного лица и корпоративных иностранных структур регистрация, ликвидация, редомициляция, администрирование иностранных компаний сопровождение процедур открытия счетов в иностранных банках, координация работы с банками, прохождение комплаенс проверок; сделки с активами, включая недвижимость, акции и доли в иностранных компаниях вопросы в сфере международного семейного и наследственного права вопросы гражданства и ВНЖ сопровождение судебных процессов с привлечением адвокатов взаимодействие с внешними консультантами, банками, нотариусами Требования: высшее юридическое образование релевантный опыт в консалтинге или мульти / сингл семейном офисе в сфере международного права обязателен опыт работы с иностранными компаниями в различных юрисдикциях рабочий устный и письменный английский язык Условия: график работы: 5/2; готовность всегда быть на связи удаленный формат работы достойная оплата труда