Шантиока

Компания Шантиока находится в фазе активного развития. Мы ищем человека, который поможет собственнику навести порядок в задачах, документах, процессах и коммуникациях. Это не позиция секретаря и не «подай-принеси». Это роль для того, кто любит структуру, таблицы, списки, чёткие процессы и готов быстро расти рядом с предпринимателем. Чем предстоит заниматься Вести список задач, проектов и поручений собственника. Контролировать сроки, статусы и выполнение договоренностей. Напоминать ответственным, собирать обратную связь, фиксировать результаты. Готовить отчёты, таблицы, презентации и сравнительные материалы. Искать информацию, структурировать её и готовить краткие выводы. Искать подрядчиков, запрашивать предложения, сравнивать условия. Координировать коммуникацию между сотрудниками, подрядчиками и партнёрами. Описывать процессы, создавать инструкции, чек-листы и шаблоны. Поддерживать порядок в CRM, Bitrix24, Google Drive, таблицах и документах. Использовать ИИ-инструменты для ускорения работы с текстами, таблицами, анализом информации и черновиками документов. Кого мы ищем Мы рассматриваем кандидатов без большого опыта, в том числе выпускников вузов. Нам важно не количество лет в резюме, а чёткость мышления, ответственность и умение доводить задачи до конца. Обязательные требования: Структурность и дотошность. Вы не просто выполняете задачи — вы выстраиваете систему, в которой задачи не теряются. Самостоятельность. После постановки задачи вы не спрашиваете «что делать дальше?», а сами разбираетесь и предлагаете варианты решения. Например, если нужно найти подрядчика — вы собираете несколько вариантов, сравниваете условия, сроки, цены, плюсы и минусы, а руководителю приносите понятную таблицу и краткий вывод. Уверенное владение Excel / Google Sheets. Умеете делать понятные таблицы, сводки, сравнительные материалы. Грамотная письменная речь на русском языке. Умение работать с большим количеством задач одновременно. Внимательность к деталям, срокам и договорённостям. Готовность быстро осваивать новые инструменты, включая ИИ (ChatGPT, аналоги). Умеете делать понятные таблицы, документы и презентации. Будет преимуществом: Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 и аналоги). Наличие в портфолио реальных рабочих артефактов: таблиц, статусов, регламентов, презентаций, отчётов. Ключевые личные качества, которые мы ищем в кандидатах: Чёткость. Структурность. Ответственность. Исполнительность. Внимательность. Самостоятельность. Высокая обучаемость. Любовь к порядку в задачах, файлах и процессах. Умение доводить начатое до результата. Важно уверенное владение или готовность быстро освоить: Excel / Google Sheets. Google Docs / Word. PowerPoint / Google Slides. CRM / Bitrix24. Google Drive. ИИ-инструменты. Мессенджеры и деловая переписка. Что мы предлагаем Работу напрямую с собственником компании. Возможность увидеть, как строится и развивается бизнес изнутри. Быстрый профессиональный рост для ответственного и сильного кандидата. Разнообразные задачи: документы, таблицы, процессы, коммуникации, координация, поиск информации. Возможность реально влиять на порядок и эффективность работы компании. Заработная плата: от 70 000 рублей на руки. Формат работы: гибридный / удалённый. Ключевой результат Вашей работы (через 2–3 месяца): Руководитель должен перестать самостоятельно заниматься значимой частью операционных задач: сводить таблицы, контролировать дедлайны, искать информацию, готовить первые версии документов, настраивать процессы и напоминать всем о договорённостях. Ваша задача — сделать так, чтобы собственник мог заниматься развитием компании, а не ежедневной операционкой. ⚠️ Эта роль не подойдёт вам, если: вы ждёте готовых инструкций на каждый шаг; вам не нравится работать с таблицами и цифрами; вы теряетесь при большом количестве задач; вы не готовы самостоятельно искать информацию и принимать решения в рамках своей зоны ответственности; вы хотите «тихого офиса» и размеренной работы. В сопроводительном письме напишите кратко, почему вам интересна именно эта роль и какой ваш самый сильный навык в работе с задачами и таблицами.