Щипанова Анастасия Алексеевна

Ассистент руководителя с перспективой роста до операционного менеджера Если вам интересно не просто выполнять задачи, а со временем участвовать в управлении компанией, выстраивать процессы и влиять на то, как работает бизнес - возможно, эта роль именно для вас. О компании. Мы - небольшая международная команда, развивающая онлайн-сервис для монетизации цифрового контента. Мы помогаем владельцам YouTube-каналов, сайтов и мобильных приложений получать рекламный доход через Google AdSense, AdMob, Ezoic и другие платформы: сопровождаем подключение, учёт доходов, расчёты, выплаты, документы и операционные процессы. За последние годы бизнес вырос, команда расширилась, проектов стало больше. Сейчас главная задача - не только поиск новых идей, а еще и выстраивание внутренних процессов, которые помогут компании расти дальше без хаоса. Именно поэтому мы ищем ассистента и координатора задач - человека, который станет надежной опорой руководителя и со временем сможет взять на себя часть операционного управления, а в перспективе вырасти до операционного менеджера. Эта роль отлично подойдет человеку, которому действительно интересно управление. Если сегодня вы ассистент, координатор, проджект или администратор, но понимаете, что хотите расти в операционное управление, то здесь у вас будет возможность пройти этот путь внутри компании. Чем предстоит заниматься На старте вы будете помогать руководителю держать под контролем ежедневную работу и задачи команды: • фиксировать задачи и договоренности после встреч и обсуждений; • ставить задачи сотрудникам в понятном формате; • контролировать сроки исполнения; • напоминать ответственным о важных задачах; • замечать зависшие вопросы раньше, чем они станут проблемой; • помогать доводить задачи до результата; • вести рабочие таблицы, статусы, выплаты, отпускам и другую организационную информацию; • оформлять инструкции и регламенты; • постепенно подключаться к координации сотрудников и подрядчиков. Со временем зона ответственности будет расти ( это желательно, но не обязательно, зависит от ваших амбиций) Вы сможете участвовать в: • выстраивании внутренних процессов; • создании регламентов; • внедрении системы контроля задач; • разработке KPI; • операционном управлении компанией. Нам подойдет человек, который ✔ умеет наводить порядок в хаосе; ✔ не ждет подробной инструкции на каждый шаг; ✔ самостоятельно разбирается в новых задачах; ✔ умеет отличать обычную задачу от ситуации, где есть риск для сроков, денег или клиента; ✔ умеет задавать правильные вопросы; ✔ предлагает решения, а не только сообщает о проблемах; ✔ внимательно работает с таблицами, документами, цифрами и сроками; ✔ быстро осваивает новые сервисы и спокойно использует ИИ-инструменты в работе; ✔ понимает ценность конфиденциальности и ответственности. Будет плюсом • опыт ассистентом руководителя от 3х лет; • опыт координации процессов и проектов; • образование, курсы или интерес к менеджменту, управлению или бизнес-процессам. Для нас гораздо важнее системное мышление, ответственность и желание развиваться, чем идеальное резюме. Эта работа вам подойдет, если вы хотите • понимать, как устроен бизнес изнутри; • влиять на процессы, а не просто выполнять поручения; • видеть результат своей работы; • постепенно брать на себя больше ответственности; • профессионально вырасти до операционного менеджера. Мы предлагаем • удаленную работу; • предпочтительно нахождение в Калининграде или области - чтобы при необходимости можно было быстро встретиться лично; • оформление по договору подряда; • стартовый доход 65 000–70 000 ₽; • после успешного прохождения испытательного срока - 80 000 ₽; • дальнейший рост дохода и зоны ответственности по мере вашего профессионального развития; • работу напрямую с собственником бизнеса и возможность влиять на то, как будут выстраиваться процессы внутри компании. Если вам откликается эта вакансия - в сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на четыре вопроса: Представьте, что руководитель поставил сотруднику задачу со сроком «до пятницы». Наступил четверг, а задача всё ещё не выполнена. Ваши действия? Каким инструментом для ведения задач вы пользовались (или пользуетесь) и почему именно он вам нравится? Что вы обычно делаете, если видите, что задача «зависла», а ответственный перестал выходить на связь или постоянно откладывает её выполнение? Как бы вы вели список вопросов, которые ждут решения руководителя, чтобы не дёргать его каждые 10 минут, но и не тормозить работу команды? Мы внимательно читаем сопроводительные письма. Для нас это возможность понять не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите и подходите к решению рабочих задач. Поэтому - с нетерпением ждем ответов. Отклики обрабатываем в течение 3-5- рабочих дней.

Правая рука в образовательный проект Натальи Пахалевой Привет. Меня зовут Наталья Пахалева. Я — коуч PCC ICF, ментор экспертов и предпринимателей, спикер,автор программ по масштабированию, мышлению и системному росту. Сейчас я ищу не просто ассистента. Мне нужен сильный помощник - можно project / продюсер / правая рука, который поможет превращать идеи в реализованные проекты, а хаос и авралы — в понятную систему. Если коротко: Нужен человек, который ничего не теряет, любит сроки, умеет дожимать подрядчиков и понимает смыслы. Если тебе нравится, когда: — всё собрано; — задачи доведены до результата; — команда синхронизирована; — запуск идёт по плану; — контент выходит вовремя; — руководитель разгружен; скорее всего, нам по пути. Что нужно будет делать Контент и смыслы — вести контент-календарь; — помогать превращать идеи, эфиры и мысли в систему и работать по ней; — собирать смыслы с меня и помогать не терять важное; — контролировать выход контента и публикации; — ставить ТЗ копирайтерам, дизайнерам, подрядчикам; — удерживать целостность коммуникации и продукта. Запуски и продукты — сопровождать онлайн-продукты и запуски; — координировать подрядчиков и команду; — собирать воронки запусков; — контролировать CRM, таблицы, процессы, ботов; — следить, чтобы ничего не выпадало. Управление и координация — фиксировать задачи и договоренности; — держать сроки; — напоминать, возвращать в фокус, иногда быть “неудобным человеком”, который помогает не слить результат; Нам точно НЕ подойдет человек, который: — медленный; — ждёт подробный ТЗ на каждый шаг; — боится ответственности; — избегает сложных разговоров; — не любит продажи и коммерческое мышление; — легко обижается; — не выдерживает сильного руководителя; У нас бывают запуски, высокая скорость и интенсивные периоды. А бывают — спокойнее. Важно уметь работать в ритме живого бизнеса. Нам подойдет человек, который: — быстрый и умный; — любит порядок и умеет его навести в хаосе; — умеет контролировать и понимать одновременно много процессов; — понимает смыслы или готов в них разобраться — способен спорить аргументированно; — любит воплощать идеи, рост и развитие; — умеет быть опорой и поддержкой руководителя, а не становится дополнительной задачей. Будет преимуществом: — опыт в онлайн-образовании; — опыт запусков; — опыт project/product management; — интерес к психологии, коучингу, обучению взрослых; — хороший вкус к контенту и смыслам. Условия — удаленная работа; — высокий уровень самостоятельности; — график гибкий, местами интенсивный (особенно в запуск); — доход: 70-90 тыс. ₽ на старте (фикс + KPI), обсуждается по опыту и уровню. Что будет успехом в вашей работе через 3 месяца — контент выходит без сбоев; — сроки соблюдаются; — запуски идут по графику; — команда работает синхроннее (видно по аналитике); — ничего не теряется; — руководитель разгружен минимум на 20 часов в неделю. Чтобы откликнуться Напишите: Почему вам откликается эта роль? Какой самый сложный проект вы реализовали?