Строительная Компания Азурит

Ищем ассистента руководителя / координатора для работы с объектами недвижимости и текущими организационными задачами. На старте загрузка умеренная, ориентировочно до 4-5 часов в день. В дальнейшем, если мы сработаемся, функционал и занятость могут постепенно расширяться. Обязанности Основной постоянный блок: • Сопровождение небольшой студии под посуточную аренду: коммуникация с гостями, организация заселений и выездов, контроль клининга, белья и расходных материалов; • Решение текущих вопросов по объекту, при необходимости поиск и вызов мастеров; • Контроль поступления оплат от арендаторов; • Контроль и проведение регулярных платежей: коммунальные услуги по 4 объектам, интернет, паркинг, гараж и другие согласованные расходы; • Размещение и обновление объявлений на Авито и других площадках; • При необходимости проведение показов коммерческих помещений; • Работа с задачами в Todoist. Также периодически возникают небольшие рабочие и личные поручения руководителя: • Найти, заказать или оплатить необходимое; • Подобрать подрядчика или услугу; • Забрать или передать документы; • Собрать информацию или связаться с исполнителем; • Проконтролировать выполнение задачи и сроки; • Сделать фотографии объекта; • Помочь с простыми документами и таблицами. Требования Мы ищем человека, который: • Умеет быстро находить информацию и разбираться в новых вопросах; • Спокойно общается с гостями, арендаторами и исполнителями; • Самостоятелен и умеет доводить задачи до результата; • Организованный и не теряет договорённости и сроки; • Уверенно пользуется таблицами, мессенджерами и онлайн-сервисами. • Приветствуется использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в работе. Условия • График 5/2, выходные в будние дни по договоренности (пн-вт, ср-чт и т.п.); • Необходимо быть на связи с 11:00 до 22:00 по вопросам заселения гостей; • Несмотря на необходимость быть на связи, фактическая загрузка не занимает весь рабочий день и не предполагает непрерывную работу, вы можете совмещать с другими делами; • Большая часть задач выполняется удалённо; • Периодически необходимы выезды по согласованию по времени (3-4 раза в месяц); • Оклад 50 000,00 р, в случае увеличения занятости мы отдельно обсуждаем увеличение обязанностей и условий; • Рабочие поездки и согласованные расходы компенсируются отдельно. Главный результат — чтобы текущие организационные вопросы решались без постоянного контроля руководителя: заселения проходили без сбоев, платежи и оплаты не пропускались, поручения не терялись, а по каждой задаче был понятен актуальный статус. Ищем человека для долгосрочной работы с возможностью постепенно расширять роль и круг задач