Строительная компания ФОРПОСТ

Профиль данной позиции : Обеспечение своевременной обработки, согласования и контроля финансовой документации, загрузки документов в систему «Синтека», взаимодействия с поставщиками, бухгалтерией и внутренними подразделениями компании. Сотрудник сопровождает полный цикл обработки первичной документации: от получения счето передачи полого комплекта документов в бухгалтерию и контроля оплаты. ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на строительстве с нуля самых крупных государственных проектов и проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Условия : Работа в стабильной компании с крупнейшими и наиболее амбициозными проектами на строительном рынке Москвы. Удалённый график работы (с возможностью выбора графика индивидуально). Реальная возможность карьерного роста внутри компании и гарантированная стабильность — практикуем удержание кадров, сокращения отсутствуют. Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая окладная заработная плата на руки (оговаривается с каждым кандидатом индивидуально). Полный пакет ДМС после прохождения утвержденного срока (6 месяцев). Поздравления с праздниками, премиальные системы поощрения сотрудника и его семьи, внутри компании функционирует event-служба. Собственный корпоративный мессенджер для упрощения коммуникации. Дружный коллектив профессионалов, лояльное и адекватное руководство, комфортная рабочая атмосфера. Обязанности : Загрузка счетов в систему «Синтека» и контроль согласования и движения счетов. Контроль подписания актов выполненных работ, а также контроль в части получения и оформления УПД. Проверка спецификаций и дополнительных соглашений. Взаимодействие с поставщиками по вопросам предоставления документов. Проверка полного комплекта закрывающих документов за отчетный месяц. Контроль отсутствующих оригиналов. Подготовка итогового отчёта. Архивирование документов. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и оформления документов. Контроль комплектности первичной документации. Ведение электронного архива документов. Контроль сроков получения оригиналов документов. Проверка поступивших счетов. Взаимодействие с бухгалтерией и ответственными подразделениями. Требования : Обязательный опыт в программе "Синтека" (Cynteka) Уверенное владение Microsoft Excel. Обязательно опыт работы с ЭДО. Опыт работы на данной должности (преимущественно в строительной или логистической компании) Опыт сопровождения большого объема счетов. Опыт работы с финансовой и первичной бухгалтерской документацией. Навыки работы с большим объёмом документации. Умение организовывать документооборот и соблюдать сроки. Ключевые требования : Все счета загружаются в день их получения. Отсутствуют просрочки по вине сотрудника. Минимальное количество ошибок при обработке документов. УПД, акты и иные закрывающие документы получаются своевременно. По каждому счёту всегда актуален и понятен статус.