Световые Решения ЭТЭРЭ

Операционный ассистент руководителя (Executive Assistant) с навыками работы с AI Мы — международная компания, занимающаяся разработкой и производством нестандартных проектов. Сейчас ищем человека, который станет правой рукой руководителя и сможет брать на себя широкий круг организационных, административных и операционных задач. Нам нужен не секретарь и не офис-менеджер. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно искать решения и активно использует искусственный интеллект в ежедневной работе. Что предстоит делать Организация работы руководителя и контроль выполнения поручений. Поиск информации и проведение исследований. Подготовка документов, инструкций, таблиц, презентаций и отчетов. Ведение документооборота. Организация логистики и взаимодействие с подрядчиками. Контроль сроков и ведение задач в проектах. Коммуникация с поставщиками, сотрудниками и клиентами. Помощь в организации производственных процессов. Подготовка коммерческих предложений, договоров и другой документации. Работа с нейросетями и AI-инструментами для автоматизации повседневных задач. Выполнение разнообразных нестандартных поручений руководителя. Что мы ожидаем Высокую самоорганизацию. Умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач. Любовь к системности и порядку. Быстрое освоение новых программ и сервисов. Отличное владение компьютером. Активное использование ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI, Copilot или аналогичных инструментов. Умение составлять качественные промпты и получать результат с помощью AI. Грамотную письменную речь. Ответственность и внимательность к деталям. Желание постоянно учиться. Будет большим плюсом Английский язык. Польский язык. Опыт работы с CRM, Google Workspace, Microsoft 365, Airtable, Notion, Trello, ClickUp или аналогичными системами. Опыт работы в международных компаниях. Понимание логистики, закупок или производства. Что предлагаем Работу с большим количеством интересных и нестандартных задач. Максимальную свободу в выборе инструментов и способов решения. Возможность активно применять искусственный интеллект в работе. Постоянное развитие и получение новых навыков. Перспективу роста до операционного менеджера или руководителя проектов. Конкурентную оплату по результатам собеседования. Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию В начале отклика напишите фразу: «AI — мой рабочий инструмент, а не игрушка». И коротко ответьте на три вопроса: Какие нейросети вы используете ежедневно? Какие задачи вы уже автоматизировали с помощью AI? Приведите пример, когда искусственный интеллект сэкономил вам несколько часов работы. Рост дохода напрямую зависит от того, насколько быстро вы сможете брать на себя ответственность и освобождать время руководителя.