Твой управляющий офис

«Твой управляющий офис» – команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов. Мы представляем дизайн-бюро, которое работает с крупными корпоративными клиентами и разрабатывает визуальные решения для бизнеса. Среди заказчиков – компании ТЭК, промышленные предприятия, представители IT-сектора и других отраслей. Команда бюро объединяет специалистов в области дизайна, брендинга и коммуникаций. Они работают над проектами разного масштаба и формата: от разработки фирменного стиля и визуальных концепций до реализации коммуникационных (в том числе digital-) проектов. Сейчас мы ищем проджект-менеджера, который будет сопровождать проекты на всех этапах – от получения и проработки клиентского запроса до реализации. Также в задачи входят формирование команды и работа с подрядчиками, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком, ведение документооборота по проекту. Важно уметь одновременно держать в фокусе несколько проектов, быстро переключаться между задачами и контролировать их реализацию на каждом этапе. Чем предстоит заниматься Ведение проектов под ключ Принимать и структурировать запрос, формировать план работ, подключать необходимых специалистов и контролировать проект на всех этапах – от постановки задачи до сдачи результата. Работа с клиентом и командой Быть основной точкой коммуникации, уточнять задачи и ожидания, переводить запрос в понятный бриф, контролировать договоренности, сроки и бюджет. Коммуникационные проекты и внешние подрядчики Разбираться в специфике работы с медиа и площадками: технических требованиях, форматах, параметрах размещения, передаче файлов, дедлайнах и других деталях. Понимать, кого и под какую задачу необходимо подключить, корректно формулировать запрос подрядчикам, собирать предложения и координировать работу. Координация ресурсов Работать с внутренней командой, экспертами, продакшеном и внешними исполнителями. Следить за статусами и оперативно решать возникающие вопросы. Документооборот и контроль процессов Фиксировать договоренности, сопровождать договорную и отчетную часть, поддерживать прозрачность проекта для всех участников. Пожелания к кандидату Высшее образование (преимуществом будет профессиональное в сфере дизайна, коммуникаций и т. д.). Опыт работы проджект- или аккаунт-менеджером, продюсером или координатором проектов в агентстве, продакшене, медиа или смежной сфере от трех лет. Умение быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно выстраивать процесс их реализации. Опыт работы с подрядчиками и понимание того, как ставить им задачу, запрашивать необходимые материалы и контролировать результат. Готовность работать с заказчиками и подрядчиками в разных часовых поясах. Понимание digital-, медиа- и производственных процессов, технических требований к материалам и особенностей передачи файлов будет большим преимуществом. Системность, внимательность к деталям, сильные навыки планирования. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию с клиентами, подрядчиками и командой. Умение работать в таск-трекинговых и офисных системах. Знание Figma – как инструмент для работы с командами и проверки материалов. Насмотренность и понимание дизайна будут преимуществом, но глубокая экспертиза именно в дизайне не является обязательной. Условия и возможности Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика, проектной занятости. Конкурентоспособный уровень вознаграждения с прозрачной системой оценки. Работа напрямую с продюсерским составом и участие в разнообразных проектах. Возможность развиваться в сторону продюсирования и управления крупными проектами. Демократичная атмосфера в компании и отсутствие формализованного дресс-кода. Дополнительные преимущества Доступ к внутренней базе знаний и экспертной сети. Возможность влиять на операционные процессы и внедрять новые форматы работы. Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития. Наш процесс знакомства Короткое общение с HR, встреча с генеральным продюсером и финальный этап с практической задачей. На встрече будем обсуждать реальные кейсы: как вы разбираете входящий запрос, выстраиваете процесс, работаете с подрядчиками и решаете нестандартные ситуации. Возможен небольшой практический кейс на логику управления проектом.

«Твой управляющий офис» - команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов. Мы представляем коммуникационное агентство, специализирующееся на информационном сопровождении и управлении репутацией корпоративных клиентов. Портфель включает компании ТЭК, промышленные предприятия, IT-сектор и другие отрасли. Команда агентства объединяет специалистов с более чем 20-летним опытом в журналистике и PR. Ключевые компетенции — системное взаимодействие со СМИ, реализация специальных проектов и антикризисные коммуникации. Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота (акты-сверки, счета, бюджет проекта, договоры и т.д.). Ведение отчетности по проекту. Взаимодействие как с внутренними службами (финансовый и юридический отдел), так и с внешними подрядчиками. Контроль своевременности предоставления и подписания документов всеми сторонами. Участие в автоматизации и оптимизации процессов документооборота. Пожелания к кандидату: Высшее или средне специальное образование (желательно в области экономики, финансов, бухгалтерии или менеджмента). Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Уверенное использование пакета программ Microsoft Office, 1С, Диадок и аналогов. Опыт работы с финансовыми документами и ведения документооборота от трех лет. Внимательность и ответственность при выполнении задач. Умение планировать рабочее время, соблюдать сроки. Условия и возможности: Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика. Конкурентоспособный уровень заработной платы с перспективой пересмотра. Официальное трудоустройство. Отсутствие формализованного дресс-кода. Дополнительные преимущества: Обучение за счет компании (внутренние и внешние программы), доступ к корпоративной библиотеке. Социальная поддержка: выплаты по значимым событиям, помощь в сложных жизненных ситуациях. Корпоративные мероприятия и подарки. Прямая коммуникация с руководством, возможность инициировать и реализовывать предложения по развитию агентства.