Висплайн

О компании Висплайн — российская B2B-компания в сфере цифровых коммуникаций для бизнеса. Мы работаем с SMS-рассылками, мессенджерами, авторизационными сервисами и другими каналами клиентских уведомлений. Сейчас мы ищем человека, который поможет системно выстроить и сопровождать работу с тендерами и B2B-документооборотом. Что нужно будет делать подготавливать комплекты документов для участия в коммерческих тендерах и запросах клиентов; проверять требования к документам и комплектность; собирать недостающие документы: договоры, приложения, реквизиты, справки, подтверждения; взаимодействовать с операторами связи, юристами, бухгалтерией и другими специалистами; контролировать сроки подачи документов; разбирать замечания, если комплект вернули на доработку; исправлять ошибки и помогать снижать количество повторных возвратов; вести учёт документов, статусов и дедлайнов; постепенно систематизировать процессы: шаблоны, чек-листы, структуры хранения документов. Важно понимать На старте будет много новых задач и нестандартных ситуаций. Нужно будет разбираться в процессах, документах и требованиях клиентов. Со временем часть работы станет рутинной, но всё равно останутся ситуации, где важно спокойно разобраться: почему не приняли документ; чего не хватает; кто должен подключиться; как исправить проблему и довести задачу до результата. Нам подойдёт человек, который внимателен к деталям и аккуратно работает с документами; умеет держать несколько задач параллельно; не теряет сроки и статусы; способен самостоятельно разобраться в проблеме; спокойно относится к рутинной работе; не ждёт инструкцию на каждый шаг; умеет коммуницировать без конфликтов и лишних споров; любит порядок в процессах и документах. Будет плюсом опыт работы с тендерами, документооборотом или B2B-сопровождением; опыт в телеком, IT, SaaS или digital services; понимание структуры договоров, приложений, доверенностей, реквизитов; опыт работы с Excel / Google Sheets / облачными папками. Что предлагаем удалённую работу; полную занятость; стабильную загрузку; понятные задачи и прямую коммуникацию; возможность выстроить процессы “под себя”, а не работать в хаосе; зарплату 100 000 ₽ на руки. Важно Работа преимущественно удалённая, однако кандидату необходимо находиться в Москве или ближайшем Подмосковье. Иногда требуется личное присутствие для передачи или подписания документов, а также решения отдельных организационных вопросов. Такие выезды происходят нечасто, но возможность оперативно приехать важна. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко напишите: был ли у вас опыт работы с документами или тендерами; что вам ближе: рутинная работа или нестандартные задачи; как вы обычно действуете, если документы вернули с замечаниями.