Work&Wolf

Ищем Personal / Family Office Assistant для собственника крупного бизнеса. Нужен самостоятельный и системный человек, которому можно передать личные и семейные операционные задачи — от постановки до подтверждённого результата. Это не классическая секретарская роль. Здесь не будет подробной инструкции на каждый следующий шаг — нужно самостоятельно разбираться в ситуации, находить варианты, координировать исполнителей, контролировать сроки и понимать, когда вопрос действительно требует участия собственника. Работа преимущественно удалённая и связана с международными задачами в России, на Кипре и в Великобритании. Собственник большую часть времени находится вне России, при этом часть административных вопросов решается в Москве. Основная зона ответственности — Управлять личным календарём, встречами и расписанием, увязывая личные планы с его бизнес-графиком (без решения бизнес-задач). — Самостоятельно организовывать международные поездки - прорабатывать маршруты и альтернативы, бронирования, визы, необходимые документы и связанные с поездкой риски. — Вести семейный административный контур, в первую очередь сопровождение обучения детей за рубежом: школы и университеты, переписка, документы, дедлайны и связанные организационные вопросы. — Координировать личную инфраструктуру семьи - недвижимость, автомобили, страхование, технический персонал, водителей, подрядчиков и сервисные службы. — Самостоятельно готовить документы и вести деловую переписку на русском и английском языках с внешними организациями и контрагентами. — Держать под контролем все поручения до фактического закрытия - фиксировать задачи, сроки и ответственных, вести follow-up, поддерживать порядок в Google Drive и системе управления задачами. — Ежедневно кратко информировать собственника о том, что сделано, что остаётся в работе, какие есть сроки, риски и вопросы, требующие его решения. Требования — От 3 лет релевантного опыта в роли Personal / Executive Assistant, Family Office Assistant, где вы самостоятельно вели личный, семейный и административный контур руководителя. — Практический опыт международного travel, виз и документооборота: не только бронирование билетов, а самостоятельная организация поездок, маршрутов, документов и связанных ограничений. — Английский не ниже уверенного B2 — для самостоятельной деловой переписки и рабочей коммуникации. — Умение работать без пошаговой инструкции, самостоятельно расставлять приоритеты, находить варианты решения, понимать, когда нужно подключить руководителя, и доводить задачу до результата. — Сильный операционный контроль, способность одновременно удерживать несколько задач, сроки и исполнителей, а также давать короткий ежедневный управленческий статус. — Уверенная цифровая грамотность: Google Workspace, Calendar, Drive, task-management, онлайн- и travel-сервисы; практическое качественное использование AI (не в режиме meat proxy!). — Аккуратная работа с личной и семейной информацией и готовность предоставить на финальном этапе две содержательные рекомендации от предыдущих непосредственных руководителей. Условия — Преимущественно удалённая работа. Основной рабочий диапазон — ориентировочно 09:00–18:00 МСК по будням. Возможны редкие вечерние включения и точечный контроль важных поездок или форс-мажоров вне основного времени; постоянного режима 24/7 нет. — Кандидаты из Москвы — приоритет, поскольку периодически возникают офлайн-задачи в городе. — Стартовый ориентир по доходу — от 200 000 ₽ на руки. Готовы на индивидуальные условия для сильных, релевантных кандидатов. Если вы ищете не очередную позицию «помощника на поручениях», а самостоятельную роль рядом с собственником, где можно выстраивать процессы, принимать решения и видеть результат своей работы, — откликайтесь. С сильными кандидатами готовы подробно обсудить задачи и условия.

Мы ищем личного ассистента для семьи. Человек, который поможет супруге разгрузить повседневные дела, организовать записи, покупки, поездки, найти нужную информацию, договориться с сервисами и довести вопросы до результата. . Важно, чтобы со временем ассистент стал надежным помощником семьи и смог выстроить доверительные отношения. Что предстоит делать Вести календарь, фиксировать поручения в таск-трекере, контролировать сроки и самостоятельно информировать о статусах и результатах. Организовывать записи к врачам, на процедуры, мероприятия и другие личные или бытовые активности для заказчицы и её мамы. Координировать бытовую логистику: доставки, поездки, перемещение вещей, взаимодействие с сервисами, специалистами и помощницей по дому. Искать, заказывать, обменивать и возвращать вещи, подбирать товары и решения для дома, быта, досуга и поездок. При необходимости выполнять очные поручения: сопровождать в медицинские учреждения, МФЦ и другие организации. Что важно Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, семейным помощником, в консьерж-сервисе или сопровождении частных клиентов от 2 лет. Умение навести порядок в поручениях и самостоятельно организовать удобный способ ведения дел. Привычка самостоятельно сообщать, что сделано, что находится в работе и где нужна дополнительная информация. Спокойный, тактичный человек, который умеет учитывать привычки семьи, внимательно относится к деталям и комфортно взаимодействует с разными людьми. Готовность к полной занятости, гибридному формату и периодическим выездам по Санкт-Петербургу. Наличие автомобиля или водительских прав будет преимуществом. Условия Полная занятость, график 5/2, в среднем 40 часов в неделю. Рабочее время гибко распределяется в зависимости от текущих задач. Гибридный формат: основная часть работы выполняется удалённо, периодически потребуются выезды по Санкт-Петербургу. Локация семьи - район метро «Беговая». Заработная плата — до 120 000 рублей в месяц, итоговый уровень обсуждается индивидуально. При использовании личного автомобиля расходы компенсируются. Оформление по договору с физическим лицом или в качестве самозанятого. В перспективе возможно оформление в штат компании. Спокойный семейный формат без бизнес-задач и постоянных авралов. Иногда возможна занятость в выходные с предоставлением свободного дня в другое время. Если Вам близок формат личной помощи семье, где важно не просто выполнить поручение, а сделать так, чтобы у людей стало меньше забот и больше порядка, откликайтесь. В сопроводительном сообщении коротко расскажите, с какими личными или бытовыми вопросами вы работали и как обычно организуете свои дела.