Yakovleva Agency

Бизнес-ассистент собственника (удалённо) Зарплата: 80 000 – 90 000 ₽ Ищем ассистента собственнику бизнеса в сфере промышленной упаковки. Руководитель в этой сфере 24 года, знает рынок и все стадии от сырья до готовой продукции. Рост компании упирается в его время, а не в спрос. Требуется развитие смежных направлений в данном секторе промышленности. Полноценного ассистента в компании ещё не было: вы будете с нуля выстраивать эту роль. Атмосфера рабочая и спокойная. Руководитель открыт к обучению ассистента и готов погружать в контекст. Нужен человек, который сам возьмёт хаос в свои руки, выстроит систему и будет настойчиво вести дела вперёд, не стесняясь напомнить. Задачи: - С нуля выстроить систему, где фиксируются все задачи и договорённости. - Настроить систему напоминаний по типам сроков (жёсткий / мягкий / регулярный) и вести трекер дальше. - Настроить и вести CRM, чтобы допродажи не пропускались. - Вместе с руководителем собрать товарную линейку в понятные офферы и сценарии для звонков менеджеру. - Вести деловую переписку от лица руководителя, готовить счета и документы. - Фиксировать письменно устные договорённости, не давая делам тонуть. - В перспективе — подключаться к работе с подрядчиками и нанятым менеджером по продажам. - 5-10% личных задач: трекинг дел и здоровья руководителя, travel-поддержка. Кого мы ищем: - Инициативного человека: сами ведёте трек дел, сами напоминаете, не отступаете после первого «потом». - С опытом работы ассистента именно у собственника или руководителя небольшой компании на этапе становления, а не внутри готовых процессов крупного бизнеса. - Реально строивших CRM и таск-трекер с нуля, а не только пользовавшихся готовыми системами. - Понимающих логику продаж и коммерческое мышление. - Умеющих самостоятельно планировать нагрузку и не доводить до горящих задач — контроля сверху не будет, важна высокая самоорганизация. - Любящих порядок и последовательность во всем, будут высокие требования к качеству писем и структурности в работе. - Спокойно относящихся к NDA и работе с чувствительной информацией. - Настроенных на долгий срок работы. Будет плюсом: - Разговорный английский язык, либо желание его изучить. - Опыт в B2B с длинным циклом сделки. - Опыт упаковки продукта/офферов, визуализация процессов. - Уверенное использование ИИ. Условия: - Основной график 5/2, с 8:00 до 17:00. Иногда нужно быть на связи позже и в выходные дни. - Оклад 80 000 – 90 000₽. - Полностью удалённый формат. - Реальная возможность вырасти до управленческой позиции по мере роста компании. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, какие процессы в компании вам доводилось выстраивать с нуля.

Бизнес-ассистент собственника с перспективой роста до управленца Привет! Я собственница производства, у нас компания по печати, два производства: в Солнечногорске и Новосибирске. На рынке 3,5 года, работаем 365 дней в году. У нас комфортная, дружная атмосфера. Я ищу свою правую руку — сильного ассистента, который снимет с меня операционку, возьмет контроль на себя и со временем вырастет в управленца. Это первый ассистент в компании, поэтому многое предстоит выстраивать с нуля. Чем предстоит заниматься: Заменять меня и держать контроль — проверять по ТЗ, на каком этапе задачи, контролировать сотрудников, быть надёжной заменой. Когда я в отпуске — полноценно вести компанию вместо меня. Контролировать производство — понимать специфику линейного и управленческого персонала и реально держать его в тонусе. Персонал бывает непростой — нужен сильный навык управления. Выстраивать удаленный контроль — прозрачная система отчетности по двум производствам, даже когда мы не на площадке (одна из них — далеко, в Новосибирске). Фиксировать мои идеи — я присылаю много голосовых; их нужно расшифровывать, структурировать и доводить до задач, чтобы ничего не терялось. Проверять рабочие чаты и держать руку на пульсе по всем направлениям. Оптимизировать процессы — выстраивать систему с нуля так, чтобы это отражалось на росте выручки. Подключаться к планеркам. Изредка — личные задачи (например, заказать уборщицу в дом) и подключение к планёркам. Какой ассистент мне нужен: С характером спортсменки — выносливая, дисциплинированная, четкая и продуктивная. Амбициозная и горящая — которой интересно именно производство и бизнес, кто хочет расти вместе с компанией. С навыком управления людьми — готова взять на себя всю «головную боль» с контролем сотрудников. Самостоятельная — любит и умеет выстраивать процессы с нуля, а не ждёт пошаговых инструкций. Со стратегическим складом ума — аналитический, системный подход, умение видеть, как оптимизация влияет на показатели. Любит порядок — фиксирует и структурирует информацию, ведёт понятные таблицы. Будет большим плюсом: Понимание маркетплейсов и желание в этом развиваться — это наш основной канал заработка и поток заказов. Базовые навыки бухгалтерии или понимание юридической части. Что предлагаем: Зарплата от 80 до 120 тыс в зависимости от опыта. Удаленный формат. Но раз в месяц проходят офлайн-планерки, на которых необходимо присутствовать. Поэтому лучше, если дорога до Солнечногорска не занимает более 2-3 часов. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Иногда нужно задержаться или быть на связи до 21:00. В выходные стараемся не трогать — изредка могу прислать голосовое (достаточно отметить, что услышали). Реальные перспективы роста до управленца / заместителя, если покажете результат. Адекватный и лояльный руководитель и комфортная атмосфера в команде. Если вы дочитали и поняли, что это про вас, — откликайтесь. В сопроводительном письме расскажите пару слов о себе и о том, что зацепило вас в этой вакансии.

Бизнес-ассистент руководителя с перспективой роста до операционного директора (удалённо) О компании «Лагуна» — одна из самых сильных туристических компаний в России. Мы растём и перестраиваем всю работу компании: внедряем ИИ (Claude), наводим порядок в процессах и строим систему, которая работает без ручного управления. Мы называем это «прошивка Лагуна 2.0» — и нам нужен человек, который станет её главным двигателем. Это не вакансия секретаря. Это роль для того, кто хочет проявиться и вырасти в операционного директора. Что вы будете делать: - Главное — создавать систему из хаоса: наводить порядок в документах и на дисках, выстраивать регламенты, базу знаний, зоны ответственности - Внедрять ИИ в работу компании: работать в Claude каждый день, обучать команду, находить процессы, которые можно сократить с часов до минут - Вести CRM и аналитику: выгружать цифры, собирать отчёты по конверсии, лидам и менеджерам — так, чтобы цифры сходились - Вести оперативки: тайминг, транскрибация, итоги и выводы после каждой встречи - Контролировать выполнение задач командой от лица собственника, с официально переданными полномочиями - Брать организационные задачи «под ключ»: продумать, посчитать бюджет, принести готовые варианты - Отвечать на заявки по групповым турам (это приоритет №1, когда они приходят) Кого мы ищем: - Вас не пугает хаос — наоборот, вы кайфуете от того, чтобы превращать его в систему - Вы работаете на результат, а не на процесс. Главный критерий вашей эффективности — руководитель начал экономить время - Вы уже работаете с Claude на продвинутом уровне, без этого в компании не работает никто из ключевых людей - Вы приходите не с вопросами, а с решениями. Можете возразить руководителю и предложить вариант лучше — здесь это ценят, а не наказывают - Вы быстрые и при этом внимательные к деталям. Одно без другого не работает - У вас есть внутренняя ценность развития: вы хотите расти, меняться и учиться, а не «я так привыкла» - Вы умеете добиваться выполнения задач от других людей — спокойно и настойчиво Что вы получите: - Удалённый формат работы - График 5/2 с 9:00 до 18:00, в экстренных ситуациях быть на связи позже вечером и в выходные - 70 000-80 000 ₽ оклад + 10 000-20 000 ₽ прозрачный KPI по прописанным критериям - Официальное трудоустройство после 2 месяцев испытательного срока - Реальную перспективу роста до операционного директора или руководителя направления групповых туров - Дополнительные обучения при необходимости Кому не стоит откликаться: Если вам комфортно, когда задачи ставят по шагам и напоминают по три раза. Если процесс для вас важнее результата. Как откликнуться: Напишите в сопроводительном письме: какой хаос вы уже превращали в систему и что изменилось после вас. Отклики без сопроводительного рассматриваем в последнюю очередь — нам важно видеть, что вы дочитали до конца.

Бизнес-ассистент собственника с перспективой роста до управленца Привет! Я собственница производства, у нас компания по печати, два производства: в Солнечногорске и Новосибирске. На рынке 3,5 года, работаем 365 дней в году. У нас комфортная, дружная атмосфера. Я ищу свою правую руку — сильного ассистента, который снимет с меня операционку, возьмет контроль на себя и со временем вырастет в управленца. Это первый ассистент в компании, поэтому многое предстоит выстраивать с нуля. Чем предстоит заниматься: Заменять меня и держать контроль — проверять по ТЗ, на каком этапе задачи, контролировать сотрудников, быть надёжной заменой. Когда я в отпуске — полноценно вести компанию вместо меня. Контролировать производство — понимать специфику линейного и управленческого персонала и реально держать его в тонусе. Персонал бывает непростой — нужен сильный навык управления. Выстраивать удаленный контроль — прозрачная система отчетности по двум производствам, даже когда мы не на площадке (одна из них — далеко, в Новосибирске). Фиксировать мои идеи — я присылаю много голосовых; их нужно расшифровывать, структурировать и доводить до задач, чтобы ничего не терялось. Проверять рабочие чаты и держать руку на пульсе по всем направлениям. Оптимизировать процессы — выстраивать систему с нуля так, чтобы это отражалось на росте выручки. Подключаться к планеркам. Изредка — личные задачи (например, заказать уборщицу в дом) и подключение к планёркам. Какой ассистент мне нужен: С характером спортсменки — выносливая, дисциплинированная, четкая и продуктивная. Амбициозная и горящая — которой интересно именно производство и бизнес, кто хочет расти вместе с компанией. С навыком управления людьми — готова взять на себя всю «головную боль» с контролем сотрудников. Самостоятельная — любит и умеет выстраивать процессы с нуля, а не ждёт пошаговых инструкций. Со стратегическим складом ума — аналитический, системный подход, умение видеть, как оптимизация влияет на показатели. Любит порядок — фиксирует и структурирует информацию, ведёт понятные таблицы. Будет большим плюсом: Понимание маркетплейсов и желание в этом развиваться — это наш основной канал заработка и поток заказов. Базовые навыки бухгалтерии или понимание юридической части. Что предлагаем: Зарплата от 80 до 120 тыс в зависимости от опыта. Удаленный формат. Но раз в месяц проходят офлайн-планерки, на которых необходимо присутствовать. Поэтому лучше, если дорога до Солнечногорска не занимает более 2-3 часов. График 5/2, с 10:00 до 19:00. Иногда нужно задержаться или быть на связи до 21:00. В выходные стараемся не трогать — изредка могу прислать голосовое (достаточно отметить, что услышали). Реальные перспективы роста до управленца / заместителя, если покажете результат. Адекватный и лояльный руководитель и комфортная атмосфера в команде. Если вы дочитали и поняли, что это про вас, — откликайтесь. В сопроводительном письме расскажите пару слов о себе и о том, что зацепило вас в этой вакансии.

Привет! Меня зовут Катя. Я основатель агентства по подбору и обучению ассистентов и бизнес-аналитик. У меня большой опыт работы с ассистентами — и, что важно, когда-то я сама работала ассистентом, поэтому понимаю эту роль изнутри. Сейчас у меня резко выросло количество заказов сразу по двум направлениям, и я ищу не просто исполнителя, а сильного бизнес-ассистента, который станет моей надёжной опорой на долгую дистанцию. Компания на старте и быстро растёт — поэтому здесь реально многое построить с нуля и вырасти вместе со мной. Чем предстоит заниматься Направление 1. Агентство (подбор ассистентов): вести вместе со мной подбор ассистентов для наших клиентов; проводить собеседования; участвовать в обучении ассистентов; в перспективе — помогать собирать сильную команду по этому направлению. Направление 2. Бизнес-аналитика: вместе со мной интервьюировать сотрудников компаний-клиентов; собирать информацию, делать выводы и оформлять их в аналитические карты (этому я научу, а вот аналитическому мышлению научить не смогу, поэтому оно должно быть «на входе»). Общая поддержка: менеджерить клиентов: отвечать на запросы, отправлять нужную информацию; помогать в нетворкинге, готовить сетку мероприятий для участия; участвовать в разных этапах развития компании. В перспективе — запуск третьего направления (помощь с переездами в другие страны), которое тоже будем строить с нуля. Кого я ищу Человека с опытом систематизации, оптимизации процессов С сильным логическим и критическим мышлением — для меня это главное; С отличными коммуникативными навыками: умением хорошо общаться, уверенно держаться на публике и задавать правильные, логически выстроенные вопросы; С опытом подбора и проведения собеседований; Надёжного, самостоятельного, готового идти долгую дистанцию. Условия Зарплата от 70 до 80 тыс, финально готова обсудить с кандидатом и повысить через 2 месяца. Формат в основном удалённый, но иногда нужны будут выезды по Москве к клиентам, особенно если проект большой; График 5/2; основной рабочий процесс с 9:00 до 19:00, иногда нужно быть на связи до 21; Редко возможны задачи в субботу, в этот день тоже нужно быть на связи. Почему это интересная работа Всё с нуля — редкая возможность строить процессы и направления с самого начала и получить уникальный опыт; Реальные перспективы роста до руководителя одного из направлений (я ценю людей, которые проходят путь вместе со мной); Доступ к обучениям и возможность повышать квалификацию; Доступ к крупным проектам, в том числе государственным, и возможность увидеть, как устроены процессы изнутри; Адекватный руководитель и честная коммуникация. Если вам подходит — жду вашего отклика! В сопроводительном письме напишете, чем вас зацепила моя вакансия.