Zelenograd.ru

Бизнес-ассистент руководителя / операционный ассистент компании (удаленно) Зеленоград.ру — городское онлайн-медиа о жизни Зеленограда. Мы объединяем жителей и локальный бизнес через новости, полезный контент, рекламу, спецпроекты и городские мероприятия. Ищем в команду опытного бизнес-ассистента, который поможет руководителю и компании держать задачи под контролем: документы, процессы, организационные вопросы и небольшие проекты. Это роль для человека, который умеет самостоятельно разбираться, искать решения и доводить задачи до результата. Мы не ищем исполнителя, которому нужно расписывать каждый шаг. Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и получить готовое решение. 90% задач — бизнес компании, 10% — личные поручения руководителя. Что будет в работе — Ведение и систематизация документов компании: создание, редактирование, учет входящих и исходящих документов — Организация внутреннего онлайн-архива: структура папок, порядок хранения, актуальность информации — Создание и ведение таблиц, отчетов, баз данных — Работа с сервисами: регистрация аккаунтов, настройка доступов, коммуникация с технической поддержкой — Контроль небольших внутренних проектов и задач компании — Организация встреч, созвонов, ведение календаря руководителя — Подготовка информации, поиск решений, анализ вариантов — Коммуникация с подрядчиками и сотрудниками компании — Выполнение отдельных личных задач руководителя (например: найти специалиста, организовать покупку, решить бытовой вопрос) Задачи могут быть разными: сегодня — привести в порядок документы компании, завтра — разобраться в новом сервисе и внедрить его в работу команды. Нам близок подход: «Увидел задачу → разобрался → предложил решение → довел до результата». В работе используем: Bitrix24, Google Документы и Таблицы, Telegram, ChatGPT и другие онлайн-инструменты. Будет плюсом, если вы умеете использовать нейросети для ускорения работы: поиска информации, подготовки текстов, анализа и структурирования данных. Что для нас является хорошим результатом — Задачи выполняются в срок без постоянных напоминаний — Руководителю не нужно контролировать каждый шаг — Документы и информация находятся в порядке — После постановки задачи появляется решение, а не список причин, почему невозможно сделать — Мини-проекты доводятся до завершения Эта работа подойдет вам, если Вам нравится разбираться в новых задачах, искать решения и видеть результат своей работы. Вы умеете быть самостоятельным: если нужно разобраться с новым сервисом — вы изучите, найдете инструкцию, зададите правильные вопросы и запустите процесс. Вы относитесь к задачам компании как к своим проектам и хотите влиять на результат. Условия — Формат: удаленно — Возможны редкие офлайн-задачи в любом городе РФ — Занятость: преимущественно полный день, возможен вариант неполной занятости — Доход: от 40 000 до 60 000 ₽ (обсуждается по опыту и формату) — Возможен рост дохода при увеличении зоны ответственности — Прямая работа с руководителем Отклик В сопроводительном сообщении расскажите: — используете ли вы ChatGPT или другие нейросети в работе, на сколько активно и для каких целей? Отклики без сопроводительного не принимаются