Зеттер

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в закрытый набор сильных специалистов в области административного управления и проектной координации. Сейчас помогаем проекту Zetter (ТОП-1 в России в нише «Товары для уборки») с поиском кандидата на вакансию Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно/гибрид/офис). Цель должности: Обеспечить полную административную и проектную поддержку руководителя, взяв на себя операционное управление задачами, организацию поездок и самостоятельную координацию внешних подрядчиков. Мы ищем «правую руку», которая не просто выполняет поручения, а предлагает готовые решения и доводит их до результата. О компании Zetter Наша миссия — сделать Zetter частью каждого дома и семьи. Мы создаём современные, удобные продукты и обеспечиваем качество, которое радует наших клиентов на протяжении длительного времени. С момента основания бренд зарекомендовал себя как надёжный партнёр, придерживающийся эффективных подходов в своём сегменте. Мы активно развиваемся, выходим на международные рынки, запускаем новые линейки. Наш успех — результат чёткой стратегии, постоянного совершенствования и растущей популярности среди наших клиентов. Более четырёх лет мы создаём продукты, которые становятся эталоном в отрасли и пользуются доверием как в России, так и за её пределами. Чем предстоит заниматься (основные задачи) 50% времени — поддержка руководителя: Планирование и ведение личного календаря, своевременные напоминания о важных задачах. Организация и модерация онлайн-встреч (Zoom, Telegram, любые удобные платформы). Travel-поддержка: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок. Сбор и систематизация информации, первичный анализ, подготовка таблиц и презентаций. Ведение и систематизация списка идей и поручений руководителя. Выполнение личных и рабочих поручений. 50% времени — самостоятельное управление проектами и координация: Поиск исполнителей, подрядчиков, врачей, агентов, сервисов, вариантов домов, поездок и других решений. Внешняя коммуникация: договариваться, уточнять условия, контролировать ответы, доводить вопрос до результата. Координация небольших проектов и организационных задач (турниры, издательства, запуски, подбор сотрудников в других странах). Разработка дорожных карт, контроль выполнения дедлайнов, координация участников проекта. Мониторинг и управление рисками по проектам. Подготовка для руководителя коротких подборок вариантов с рекомендацией — не просто информация, а «3 лучших варианта с обоснованием». Ключевой принцип работы: Мы ищем человека, который самостоятельно ищет информацию, планирует, решает и доводит до результата. При этом умеет аргументированно выражать свое мнение — на уровне собственника. Мы ждём от кандидата Обязательные требования: Опыт работы бизнес-ассистентом / личным ассистентом / персональным помощником от 3 лет (у собственника, топ-менеджера или медийной личности). Английский язык B1 и выше — рабочий устный и письменный (переписка, звонки, бронирования, общение с зарубежными подрядчиками). Высокая самостоятельность — не нуждается в пошаговом контроле, сам находит решения. Сильные навыки ресерча — быстрый поиск, фильтрация шума, структурирование информации, выдача 2–3 лучших вариантов с рекомендацией. Отличные коммуникативные навыки — умеет разговаривать, вежливо настаивать, договариваться, получать ответ. Организованность и системность — ведёт трекер задач, фиксирует сроки, аккуратен в деталях. Будет преимуществом: Опыт оплат по поручению руководителя (билеты, отели, услуги) с ведением отчётности. Опыт работы с зарубежными подрядчиками и организации поездок за границу. Опыт координации проектов с внешними исполнителями. Знание инструментов: Trello, Notion, Asana, Google Calendar, Excel/Google Sheets. Мы предлагаем Стабильный доход: конкурентный оклад. Чёткая стратегия: мы знаем, куда идём. Бонусы: подарки от компании и скидки на продукцию; денежная премия на важные даты после окончания испытательного срока. Развитие: возможности профессионального и карьерного роста. Команда: дружная команда экспертов и насыщенная корпоративная жизнь. Формат работы: выбираете вы — полностью удалённо, в офисе или гибрид. Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Восточная, 10 (5 минут от м. Автозаводская). График: 5/2, начало дня в 10:00 по московскому времени. Гибкость приветствуется. Ненормированность: редкие форс-мажоры вечером или в выходные. Испытательный срок: 3 месяца. По оформлению и компенсациям — открыты ко всем вариантам: Мы готовы обсуждать любой удобный для вас формат сотрудничества: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Договор ГПХ / самозанятость. ИП / самозанятый. Этапы отбора Скрининг в чате: Ответьте на короткие вопросы в чате на сайте HH (займёт 5–7 минут). После этого мы направим приглашение на следующий этап. Интервью с HR менеджером — 30 минут. Проводится в течение 2–3 рабочих дней после заполнения анкеты. Тест на внимательность — 15 минут. Приглашение направляется в течение 1 рабочего дня после интервью. Практическое задание — 2–3 часа. Направляется после интервью и выполненного теста. Срок выполнения — 48 часов с момента получения. Встреча с HR директором и встреча с собственником — 30-60 минут. Проводится в течение 3–5 рабочих дней после сдачи задания. Решение по итогам — в течение 2–3 рабочих дней после финальной встречи. Присоединяйтесь к команде Zetter, где идеи становятся реальностью!

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в закрытый набор сильных специалистов в области внешнеэкономической деятельности и таможенного оформления. Сейчас помогаем проекту с поиском кандидата на вакансию Специалиста по таможенному оформлению (декларанта) для группы компаний, являющейся надежным партнером на рынке импортных перевозок в России. Наш партнер Free Lines Company — осуществляет доставку грузов всеми видами транспорта, обеспечивает таможенное оформление, страхование и документальное сопровождение. Опыт и экспертность команды, индивидуальные решения и современные цифровые инструменты позволяют нам обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов. Основная задача: Обеспечить полное и качественное таможенное оформление грузов, минимизируя риски задержек и штрафов, строго соблюдая требования законодательства ЕАЭС и РФ. Ключевые направления работы: Подготовка и подача деклараций на товары (ДТ) Взаимодействие с таможенными органами и СВХ Контроль корректировок и сопровождение выпуска грузов Чем предстоит заниматься? Готовить, составлять и подавать декларации на товары в соответствии с требованиями таможенного законодательства ЕАЭС и РФ. Проверять комплект документов для таможенного оформления, контролировать корректность сведений, заявляемых в ДТ. Контролировать процесс выпуска ДТ: отслеживать статус деклараций, оперативно реагировать на замечания и запросы таможенного инспектора. Готовить ответы на запросы таможенных органов, пояснения и дополнительные документы, необходимые для завершения таможенного оформления. Взаимодействовать с СВХ по вопросам размещения, хранения, досмотра/осмотра, выпуска и выдачи товаров. Подавать КДТ и контролировать выпуск корректировок деклараций на товары. Работать в программном комплексе «Альта» и обеспечивать корректное внесение данных в документы для таможенного оформления. Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений по вопросам документов, сведений о товаре, условий ввоза и статуса таможенного оформления. Соблюдать сроки оформления, контролировать качество подготовки документов и минимизировать риски задержек при выпуске товаров. Мы ожидаем: Опыт работы с составлением, подачей и сопровождением выпуска ДТ. Знание законодательства ЕАЭС и законодательства РФ в сфере таможенного дела. Понимание порядка взаимодействия с таможенными органами и СВХ. Опыт подготовки ответов на запросы таможенных инспекторов. Опыт подачи и сопровождения выпуска КДТ. Уверенное владение программным комплексом «Альта». Уверенное владение программами Microsoft Office. Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объёмом документов. Стрессоустойчивость, высокая скорость работы и умение эффективно действовать в режиме многозадачности. Большим плюсом будет: Опыт работы в логистической компании, у таможенного представителя или в компании-импортёре. Практический опыт сопровождения сложных выпусков, корректировок, досмотров и дополнительных проверок со стороны таможенных органов. Опыт работы с широким перечнем товарных групп и умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях при оформлении. Мы предлагаем: Стабильный доход: Оклад + ежеквартальная премия в зависимости от выполнения задач и KPI. График и локация: Работа в офисе в центре Москвы (м. Автозаводская) в комфортабельном современном офисе. Режим работы: 2/2, с 9:30 до 20:30. Уникальный опыт: Работа в международной логистической компании с 20-летней историей, которая одной из первых в России запустила собственный грузовой поезд из Китая. Вы станете частью устойчивого бизнеса с планами цифровой трансформации и развития новых направлений. Гибкий формат работы: После успешного прохождения испытательного срока — до 2 дней удаленной работы в неделю. Официальное оформление: Полный соцпакет по ТК РФ с первого дня работы. Медицинская забота: ДМС после прохождения испытательного срока, а также программа Well-being (управление уровнем стресса и профилактика выгорания). Обучение и развитие: Финансовая поддержка компании в оплате внешних обучений, персональные курсы, программа адаптации с наставником на время испытательного срока, вертикальный и горизонтальный карьерный рост, индивидуальные планы развития. Материальная поддержка: Финансовая помощь в сложных или важных жизненных ситуациях, подарки сотрудникам к праздникам и детям сотрудников на Новый год. Корпоративная культура и атмосфера: Дружественная команда, масштабные корпоративы, Комитет счастья (инициативная группа по созданию позитивной атмосферы), сообщества по интересам, геймификация с внутренней валютой, банк идей (возможность повлиять на развитие бизнеса), еженедельные «Полезные перекусы» и приветственные обеды. Благотворительность: Возможность участвовать в проекте «Бизнес с большим сердцем» — волонтерство в приютах для животных, домах престарелых, фонде «Дари еду» и донорском движении FLC.

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в закрытый набор сильных специалистов. Сейчас помогаем проекту с поиском кандидата на вакансию менеджера по подбору персонала для группы компаний, являющейся надежным партнером на рынке импортных перевозок в России. Наш партнер Free Lines Company — осуществляет доставку грузов всеми видами транспорта, обеспечивает таможенное оформление, страхование и документальное сопровождение. Опыт и экспертность команды, индивидуальные решения и современные цифровые инструменты позволяют нам обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов. Внутри компании мы строим такую же надёжную систему только для сотрудников: у нас слышат и ценят, поддерживают развитие и доверяют интересные проекты. Здесь есть отлаженные процессы, современная цифровая среда и сильная команда, с которой хочется работать долго. Компания в поиске менеджера по подбору персонала. Что предстоит делать: Закрывать вакансии ключевых отделов компании: логистика, экспедирование, продажи, IT, маркетинг. Вести полный цикл подбора: от анализа заявки до выхода кандидата на работу. Использовать все доступные каналы поиска: hh.ru, Telegram-каналы, профессиональные сообщества, социальные сети, рекомендации. Проводить скрининг резюме, телефонные интервью и первичные собеседования. Формировать короткие списки кандидатов и передавать их на финальные этапы руководителям. Презентовать вакансии и условия работы, поддерживать интерес кандидата на всех этапах отбора. Взаимодействовать с руководителями подразделений: уточнять портрет кандидата, согласовывать этапы, давать обратную связь. Вести воронку подбора в CRM-системе, отслеживать статусы вакансий и эффективность источников. Участвовать в адаптации новых сотрудников для плавного входа в должность. Развивать бренд работодателя в профильных сообществах и поддерживать актуальность вакансий на внешних площадках. Мы ожидаем: Опыт работы на позиции рекрутера или менеджера по подбору от 1,5 лет. Опыт подбора в логистике, транспорте, экспедировании, на складах или в смежных сервисных B2B-направлениях будет преимуществом. Понимание специфики рынка труда и умение работать с разными категориями кандидатов. Уверенное владение поисковыми системами: hh.ru, X-Ray, Telegram, профессиональные чаты. Навык проведения собеседований с использованием техник оценки. Опыт ведения воронки в CRM или Excel. Умение работать самостоятельно и держать фокус на дедлайнах в условиях полной удалённой работы. Самоорганизация, дисциплина и проактивная позиция. Будет важно: Умение выстраивать доверительные отношения с кандидатами и внутренними заказчиками. Внимательность к деталям и структурность в ведении документации и отчётности. Готовность разбираться в нюансах логистических специальностей. Креативный подход к поиску, но с опорой на конкретные результаты и сроки. Мы предлагаем: Совокупный доход до 70 000 ₽ на руки. Полностью удалённый формат работы. График 5/2 с обязательным участием в планерках и созвонах в рабочее время. Прямое подчинение руководителю отдела кадров. Работу в компании с прозрачными процессами, поддержкой и уважением к сотрудникам. Интересные задачи на стыке подбора, коммуникации и развития команды.