Зтз Медиа

Обязанности: — Ведение электронного документооборота (ЭДО): — формирование, отправка и приём документов (счета, акты, УПД, договоры), контроль сроков подписания и своевременного возврата оригиналов. — Работа в Битрикс24: — ведение карточек контрагентов и сделок, загрузка и систематизация документов по сделкам, постановка и контроль задач, связанных с документооборотом. Постановка и контроль задач команды. — Учёт приходов и расходов компании: — ведение реестра/таблицы движения денежных средств, сверка с банковскими выписками, регулярная (еженедельная/ежемесячная) отчётность руководителю по приходам и расходам. — Запрос недостающих документов и оригиналов, ведение переписки по документам, разрешение спорных ситуаций по актам сверки. — Систематизация, нумерация и хранение бумажного и электронного архива, обеспечение быстрого доступа к нужным документам. — Передача первичной документации бухгалтеру, контроль полноты и корректности пакета документов. — Подготовка типовых договоров, писем, доверенностей и других документов по шаблонам компании. Требования: — От 1 года в документообороте, офис-менеджменте или в качестве ассистента руководителя. — Работа с операторами ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и аналогичные). — Уверенный пользователь Битрикс24 — CRM, сделки, задачи (опыт именно в этой системе — плюс). — Excel/Google Таблицы на уровне уверенного пользователя; желателен опыт ведения таблиц учёта расходов/ДДС. — Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность и умение соблюдать дедлайны без постоянного контроля — особенно важно для удалённого формата. — Грамотная письменная речь, структурность в работе с документами и перепиской. — Самоорганизация, стабильный доступ к интернету и готовность быть на связи в рабочее время. Условия: Полностью удалённый формат — можно работать из любого города. Стабильная загрузка, прямое взаимодействие с руководителем без лишних согласований. Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.