Специалист по документообороту

Описание вакансии

CaterMe –

• Мы успешно работаем более 5 лет в 35 городах России
• Мы помогли организовать более 20 000 мероприятий – дней рождений, свадеб, детских праздников и корпоративных мероприятий. Среди наших клиентов: Lamoda, Qiwi, Авито, Альфа Лизинг, Россгострах, Газпром Сера, ВШЭ, Сколково, Back Star Wear и другие.
• С нами работает более 600 партнеров – ресторанов и кейтеринговых компаний
• В нашем каталоге более 40 000 готовых предложений для мероприятий от 5 человек до корпоратива на 1000 человек.

Чем предстоит заниматься:

• Сверка и переписка с контрагентами в части оплат и первичной документации;
• Проверка и распределение входящей документации;
• Ведение реестра оплат и документов по заказам;
• Сбор, анализ и подготовка информации по запросу;
• Электронный документооборот (ЭДО Диадок);
• Внесение данных в шаблоны договоров, дополнительных соглашений, приказов, направление сотрудникам документов и т.д.;
• Написание/дополнение инструкций по процессам компании;
• Подготовка документов для отправки курьерами и почтой;
• Выполнение других поручений по запросу бухгалтера и операционного директора.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от двух лет в качестве помощника бухгалтера/руководителя или специалиста по документообороту;
• Знание основ бухучета в части первичной документации;
• Грамотная и понятная речь (устная и письменная), важно, чтобы вы могли сформулировать и донести свою мысль;
• Умение «гуглить», быстро интерпретировать и оформлять в виде кратких понятных мануалов или саммари, найденную информацию;
• Уверенное владение программами Microsoft Office и Google-таблицами;
• Системное мышление, внимательность, быстрая переключаемость;
• Проактивный подход, самостоятельность, инициативность, умение достигать поставленных целей;
• Умение продуктивно организовать свой рабочий процесс в удалённом формате (work-life balance).

От нас:

• Адекватные, позитивные и честные руководители;
• Небольшая распределенная команда – 23 человека. Общаемся через slack и zoom, проводим планерки, делимся результатами прозрачно показываем финансовые показатели компании;
• Работа в графике 5/2, удаленно – в офис ездить не надо. Для нас важнее результат, нежели время, проведенное в офисе;
• Условия и формат оплаты обсуждаемы в зависимости от твоих пожеланий, компетенций и вовлеченности.

Будем рады познакомиться и обсудить чего мы сможем добиться вместе 🙂

• 1Своевременная оплата труда
• 1Удобное расположение работы