Бизнес-ассистент в агентство

Описание вакансии

который станет основной движущей силой.

• Поиск, анализ и структурирование информации;
• Ведение переговоров и переписок с подрядчиками, клиентами или сотрудниками;
• Размещение информации об агентстве на разных ресурсах, заполнение профилей;
• Организация и модерация созвонов;
• Работа с табличками, цифрами, показателями;
• Ведение списка важных дел и напоминание о предстоящих встречах, созвонах, событиях;
• Организация рабочих чатов в Телеграм;
• Разработка и структурирование инструкций, регламентов и базы знаний по агентству для сотрудников и организации работы;
• Заполнение и корректировка коммерческих предложений, презентаций, и других материалов;
• Содействие в продажах и развитии работы агентства;
• Подготовка и размещение постов, статей и другого контента.

Кого я ищу на эту должность?

• Того, кто сможет самостоятельно обучаться и находить нужную информацию;
• Того, кто умеет работать автономно, и не ждёт пока ему распишут задачи, научат и будут пинать (наоборот меня нужно пинать);
• Того, кто сможет брать инициативу в свои руки и делать немного лучше, чем нужно;
• Перфекциониста, который не любит незаконченные дела, грубые ошибки в тексте, и не отстанет, пока не получит важную информацию;
• У тебя есть уже базовый аналогичный или смежный опыт и ты быстро включаешься в работу;
• Легко изучаешь онлайн-сервисы и воспринимаешь логику — это важно и для организационных вопросов и деятельность к нас связана с автоматизацией, поэтому нужно понимать о чем речь;
• Понимаешь, хотя бы базово, как устроен инфобизнес, так как работаем в этой нише;
• Не боишься общаться с людьми и быстро находишь общий язык;
• Ты не истеричный эмоциональный человек, всякое случается, надо быть готовым;
• На связи в любое время, как и я. Но это не значит, что нужно работать все время, просто можешь ответить, взять на заметку;
• Фиксировать все мои идеи, планы, мысли, и структурировать их.

Преимуществом будет:

• Умение писать тексты;
• Знание специфики работы автоворонок;
• Технические знания сервисов.

Что я еще предлагаю?

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение