Личный ассистент (помощник руководителя)

Описание вакансии

Ваши обязанности при работе со мной:

• поиск и структурирование информации;
• работа с цифровыми документами (фото, текст, таблицы), сортировка;
• работа в Trello, запись задач, подготовка отчёто в трелло и telegram ;
• понимание специфики работы личным ассистентом – руководитель всегда на первом месте, что бы ни случилось;
• закрывать все вопросы по питанию от «заказать и доставить кофе» до «согласования меню на неделю»;
• организация клининга и управление квартирой в Москве;
• организация и помощь с переездом;
• доставить/ забрать/ привезти вещи;
• договариваться с курьером;
• совершать личные покупки, подарки;
• полная travel-поддержка;
• вести календарь руководителя;
• напоминать обо всех событиях и действиях, начиная от «Выпить витамины в точное время;
• организовывать встречи, созвоны, переговоры, мероприятия;
• задачи из серии: найти динозавра в цветочек и устроить с ним завтрак в Мавзолее завтра в 8:00;
• договариваться с подрядчиками на выгодных условиях и контролировать выполнение их задач;
• упаковывать презентации;
• создавать таблицы и отчеты (excel, word, ppt, pdf) ;
• контролировать закрытие задач и сделок в срок.

Мы сработаемся на 100%, если вы:

• Обладаете честностью, умом и высоким уровнем энергии.
• Понимаете, кто такой личный ассистент руководителя и готовы к этой работе на 1000%;
• Не пугаетесь разного рода задач от «поменять лоток кошке» до «достать звезду с неба»;
• Не представляете, как жить без тайм-менеджмента, ничего не забываете, всегда, все и везде всё планируете;
• Готовы ездить в командировки в запланированные и спонтанные;
• Доводите любое свое начинание до результата и выполняете все на 110%;
• Эмоции отодвигаете на второй план, на первом месте – результат без лишних слов и отговорок;
• Готовы 24/7 быть на связи и при необходимости ночью приехать собрать чемодан;
• Цените мое и свое время, «меньше слов – больше дела» – ваш жизненный девиз;
• Любите работать, даже при стрессе уходите с головой в работу;
• Берёте на себя ответственность за свой фронт работы, даже если Земля начнет рушиться, вы не ищете оправданий;
• Быстро адаптируетесь, обучаетесь и полученные навыки сразу внедряете в работу;
• Владеете грамотной устной и письменной речью;
• На «ты» общаетесь с техникой, можете организовать zoom-конференцию, групповой звонок в whatsapp или закрытую группу на Facebook;
• Способны анализировать большой объем информации и делать краткие содержательные выводы;
• У вас есть чувство вкуса и стиля.

Условия:

• Зарплата от 20 000 рублей (оклад+KPI+бонусы);
• Работа 100% удаленно пн-чт (4 дня) с 11.00 до 19.00 постоянно на связи;
• Всевозможные командировки, в том числе Франция;
• Обучение за мой счёт по согласованию, если это помогает работе;
• Испытательный срок длится 2 месяца;
• Совмещение с учёбой – будет сложно, в приоритете должны быть мои задачи.

Что можно получить во время работы со мной:

• колоссальный личностный рост;
• компенсация 50% сторонних курсов;
• супершколу жизни для реализации своих проектов и целей;
• будешь в курсе всех бизнес-процессов и узнаешь, как управляется большой бизнес;
• узнаешь много о Франции и местных законах;
• не оставленные без внимания твои успехи в работе, предвосхищающие мои ожидания;
• со мной ты быстро вырастешь и получишь гораздо больше возможностей для удовлетворения своих амбиций.