Бизнес-ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Обязанности:

• Найм персонала: от размещения вакансии до вывода человека на работу
• Организация и модерация встреч команды в Zoom
• Аналитика данных бизнеса, конкурентов, целевой аудитории, сбор данных в таблицы Excel
• Сбор обратной связи от клиентов (обзвонить, задать вопросы, зафиксировать ответы)
• Документооборот с клиентами, а также подготовка и отправка им отчетностей по работе компании над их проектами
• Маркетинговые задачи: провести брифинг/интервью с клиентом, накидать идеи реализации проекта, согласовать проект с заказчиком
• Взаимодействие с командой на разных этапах работы: отдел продаж, дизайнеры, бухгалтерия
• Заполнение расписания руководителя, напоминание про дела
• Контроль работы отдела продаж: ежедневный мониторинг СРМ системы, по необходимости прослушка звонков менеджеров с целью улучшения качества продаж
• Ежедневные отчеты
• Написание скриптов, регламентов и любой другой документации необходимой для запуска и развития проектов (транскрибация аудио и копирайтинг)
• Корректировка коммерческих предложений, прайсов, видео и тд
• Написание контента и постинг в соцсетях (ТГ, ВК)
• Участие в совещаниях с командой
• Любые другие поручения (нужно быть готовым взять любую задачу. Если вы не знаете как сделать — готовность быстро изучить информацию и выполнить задачи).

Требования:

• СИСТЕМНОСТЬ. Если вы постоянно все забываете и/или вас раздражает рутинная работа — эта должность не для вас.
• Мышление результатами и умение выдавать результат, а не процесс. Например6 обзвонить — это процесс. А собрать данные минимум от 20 человек — это результат. Если вы обзвонили, собрали данные всего от 19 человек и до 20го не дозвонились — вы не сделали результат, вы сделали процесс. Если вы согласны с этим утверждением — мы точно друг другу подходим)
• Готовность работать с большим потоком задач и в сжатые сроки.
• Стрессоустойчивость (как и везде, бывают авралы, когда важно не психовать, а решать задачи)
• Умение общаться с клиентами по телефону (без продаж).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение сроков выполнения задач
• Умение доводить дело до конца, а не бросать на каком-то процессе.
• Проактивность. К примеру, если ты понимаешь, что для выполнения задачи тебе не хватает документа/данных — ты не сидишь и не ждешь когда тебе это предоставят, а делаешь все для того, чтобы недостающие данные получить в короткие сроки и довести выполнение задачи до конца.
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд)
• На связи условно 24/7 (график с 10 до 18-00, но нужна готовность иногда сделать что-то после 18-00 или в выходной)
• готовность работать от 8 часов в день
• Грамотность и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь — замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы)
• Знаешь Excel и есть здравый перфекционизм в таблицах (например, тебя колбасит от разных шрифтов в таблице, или от того, что не все ячейки в рамочке, или таблицы не синхронизированы друг с другом)
• Знание программ для качественной обработки фото/видео
• Всегда даешь руководителю больше, чем он ожидает
• Это не первый твой опыт работы на этой должности
• Нормально относишься к тому, что твоя работа под контролем и твоя должность не предполагает свободное распоряжение рабочим временем.
• Готова делать отчеты ежедневно
• У тебя есть самозанятость или ты готов/а ее оформить.

Что руководитель дает тебе:

• Бесплатное обучение и развитие.
• Понимание как строить стабильный системный бизнес
• Понимание как управлять командой эффективно
• Необходимые знания для создания собственного бизнеса в перспективе
• Удаленная работа из любой точки РФ
• Возможность общения с сильным окружением предпринимателей и ТОП-менеджеров компаний
• График 5/2, выходные суббота и вскр
• Зп 35 000 руб, включая KPI. Твоя зарплата будет расти с твоим личностным ростом и ростом твоей ответственности.

Если все, что описано выше, тебе подходит — откликайся на вакансию!

• 1Своевременная оплата труда
• 1Удобное расположение работы